3.3 Ответ на сообщение

Если вы собираетесь ответить на полученное письмо, то проще всегоэто сделать следующим образом.

• В списке папки Входящие выделите сообщение, на которое хотитеответить и нажмите кнопку Ответить на панели инструментов.

• В появившемся окне редактирования в поле Кому уже будет подставленоимя получателя, а в поле Тема – тема сообщения, на которое готовится ответ.

• Наберите текст сообщения, расположив его над почтовымиреквизитами полученного сообщения.

• Нажмите кнопку Отправить, после чего сообщение должно попасть впапку Исходящие. Окно редактирования будет закрыто, и активным станет окно Outlook Express. В списке папок впозиции Исходящие в скобках появится цифра 1 или какая-либо другая цифра,отвечающая количеству отправляемых сообщений.

• Щелкните по кнопке Доставить почту на панели инструментов. Есливы не подключены к Интернету, появится сообщение «Вы работаете в автономномрежиме. Хотите подключиться к сети?» Нажмите кнопку Да, после чего откроетсяинформационное окно Outlook Express и поверх него – диалог Удаленное соединение.

• Подключитесь к Интернету. Сообщение будет отправлено на почтовыйсервер сразу после подключения.

При отправке ответа на любое сообщение, данные об адресатеавтоматически будут занесены в адресную книгу. В этом состоит еще однопреимущество использования режима ответа на сообщение перед режимом созданиянового сообщения.

3.4 Составление нового сообщения

Остановимся теперь подробнее на различных способах составленияписьма. Выполнять эту работу лучше заранее в автономном режиме, чтобы нетратить в Интернете оплачиваемое время. Схема действий по подготовке сообщенияможет быть такой.

·  Щелкнитепо кнопке Создать сообщение (или выполните команду меню Сообщение – Создать) –в ответ откроется окно редактора, в котором вы можете составить письмо вформате обычного текста или текста HTML.

·  Втекстовые поля Кому и Копия введите почтовые реквизиты. Щелкнув по кнопкам стакими же названиями, вы сможете воспользоваться адресной книгой. Дополнительныеадреса указываются в полях Копия и Слепая. Получатели, указанные в поле Копия,получив сообщение, будут извещены об остальных получателях этого же сообщения.Получатели, отмеченные в строке Слепая, также получат сообщение, но в спискеполучателей они фигурировать не будут.

·  Введитекраткое описание сообщения в поле Тема. Тогда адресат еще до открытия сообщениябудет иметь представление о его содержании.

·  Наберитетекст сообщения в рабочей области окна редактора. При этом можете пользоватьсявставками содержимого из буфера обмена.

·  Вставьте,если это нужно, вложенные файлы. Для этого в меню Вставка выберите опцию Вложениефайла либо Текст из файла. Выберите файл и щелкните по кнопке Вложить.

3.5 Вложенные файлы

Сообщения могут содержать Вложенные файлы (текстовые, графические,звуковые, видео). С помощью таких файлов в письме можно размещать большиемассивы информации. Однако перед тем, как вкладывать большой файл вотправляемое письмо, поинтересуйтесь у получателя, действительно ли ему нужныэти данные.

Если в полученном сообщении имеются вложенные файлы, то взаголовке будет изображена скрепка. В самом сообщении также будет показанаскрепка, по которой можно щелкнуть, и появится список вложенных файлов суказанием их размеров. Если в этом списке щелкнуть по названию файла, топоявится диалог, содержащий предупреждение об открытии файла. В этом диалогенужно указать, что вы намереваетесь сделать с файлом: открыть его или сохранитьна диске [5].

Заключение

Целью данной работы было рассказать об информационных технологияхв экономике, в частности об электронной почте, ее возможностях, способах передачиинформации, программном обеспечении, которое используется для приема, отправкии обработки передаваемой информации.

Считаю, что в данной работе поставленная цель полностью достигнута.Мною раскрыты такие понятия как электронная почта, электронный адрес(рассмотрен конкретный пример), почтовый сервер, домен (уровни доменов), прикладнаяпочтовая программа.

Проанализированы возможности электронной почты. Рассмотреныспособы приема, отправки и обработки различного рода информации.

Мною были получены знания по работе с почтовой программой Outlook Express (запуск программы,интерфейс, рабочие папки электронной почты), а также умение работать спочтовыми сообщениями (получение, чтение и обработка, ответ на сообщение,составление нового сообщения, вложенные файлы).

С этими знаниями отрываются новые возможности примененияинформационных технологий в экономике.

Это позволяет рационально организовать рабочее время, тем самымповысить производительность своего труда.