4. Взаимосвязь и отличия финансового и управленческого учета

Каждое предприятие ведет бухгалтерский (финансовый) учет. Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость в специальном учете, который может быть или совмещенным с финансовым, или выделенным отдельным блоком. Ту часть бухгалтерского учета, которая обеспечивает потребности управления в информации, называют управленческим учетом.

Существует два подхода к самому понятию «управленческий учет»:

- согласно первому, традиционному, управленческий учет представляет собой все, что «сверх» бухгалтерского и налогового учета, которые считаются базовыми;

- второй, новаторский, предлагает обратную формулу: управленческий учет – это весь учет, в том числе бухгалтерский и налоговый.

Во всем мире бухгалтерский и налоговый учет не считается «учетом», а видами отчетности, которая составляются на основе данных учета. Учет существует лишь один – управленческий.

Бухгалтерский и налоговый учет в Украине не полностью отвечает новым задачам учета. Чтобы планировать рост экономики, необходимо от учета показателей «работы», обращеный в прошлое, переходить к учету показателей «качества и эффективности», которые обращены в будущее, где большая часть параметров является не финансовыми: цель, стратегия, доля ринка, уровень подготовки персонала и т. д.

Цель финансового учета - предоставление данных, необходимых для составления финансовой отчетности фирмы, которая предназначена как для собственной администрации, так и для внешних пользователей (банки, деловые партнеры, налоговая и другие службы).

Основное задание управленческого учета - обеспечивать руководство предприятия информацией для принятия управленческих решений.

По оценкам западных бухгалтеров, именно на постановку и ведение управленческой отчетности тратится до 90 % времени и ресурсов, в то время как на традиционную финансовую отчетность тратится лишь 10%.

Управленческий учет существенно отличается от традиционного бухгалтерского учета, ориентированного на составление финансовой отчетности. Рассмотрим эти отличия с помощью сравнительной таблицы 1.

Первое отличие — это потребители информации. Финансовая отчетность предназначена в первую очередь для внешних потребителей (банков, акционеров и тому подобное), хотя используется и руководством предприятия. Но для управления предприятием необходима более детальная информация, которая учитывает технологию и организацию именно этого предприятия. Поэтому информация управленческого учета формируется и подается именно с учетом потребностей руководителей конкретного предприятия.

Во-вторых, в отличие от финансового учета, который ведется с соблюдением определенных официальных регламентов (инструкций, стандартов и т.д.), установленных государственными органами или профессиональными организациями, управленческий учет не ограничен в выборе методов и правил. Его разрабатывает само предприятие с учетом разных параметров, принимая во внимание при подготовке вариантов управленческих решений качественные факторы. Это также отличает его от финансового учета, где все операции отображаются на счетах и в отчетности в едином денежном измерении.

Финансовая отчетность отображает финансовое состояние и результаты деятельности предприятия за год или за квартал. Такая отчетность не дает возможности оценивать и анализировать деятельность отдельных подразделений и оперативно влиять на отклонения от запланированных параметров. Поэтому в системе управленческого учета информация о деятельности отдельных сегментов (подразделений, районов сбыта, производственных линий, и т.д.) готовится и предоставляется менеджерам за болем сжатые промежутки времени (сутки, неделя, месяц), или по мере потребности принятия решений.

Таблица 3