Глава 1.2 плательщики страховых взносов (страхователи)

1.2.1. Кто обязан уплачивать страховые взносы

Согласно абз. 3 ч. 1 п. 271 Положения N 530 страхователи - это организации (включая иностранные), их обособленные подразделения, а также физические лица, которые в соответствии с законодательством предоставляют работу гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, лицам без гражданства, проживающим в Республике Беларусь, или привлекают к работе таких граждан, или обеспечивают их деятельность.

Более развернутое определение страхователей дано в Положении о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах" страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 N 1294 (далее - Положение N 1294).

Согласно п. 2 Положения N 1294 в качестве страхователей подлежат регистрации:

юридические лица (включая иностранные), за исключением юридических лиц, указанных в ч. 2 и 3 п. 2 Положения N 1294, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на территории Республики Беларусь. Юридические лица не подлежат регистрации, если деятельность работающих у них физических лиц обеспечивают иные юридические лица, которые подлежат регистрации в качестве страхователя;

обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие деятельность на территории Республики Беларусь и наделенные правом на уплату страховых взносов по обязательному страхованию;

физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые и (или) гражданско-правовые договоры с физическими лицами, подлежащими обязательному страхованию.

Субъект хозяйствования, применяющий особый режим налогообложения, в том числе упрощенную систему налогообложения (УСН), будет являться плательщиком страховых взносов (страхователем) при предоставлении работы гражданам, являющимся застрахованными лицами, или при обеспечении деятельности таких граждан.

1.2.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета

1.2.2.1. Порядок регистрации и перерегистрации

Принцип обязательности регистрации страхователей у страховщика - один из основных принципов осуществления обязательного страхования (абз. 5 п. 284 Положения N 530).

Страхователь обязан зарегистрироваться в Белгосстрахе своевременно (абз. 2 п. 323 Положения N 530).

Примечание. Об ответственности за несвоевременную регистрацию см. в подразделе 1.2.2.1.5.

Регистрация в качестве страхователей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, проходящих государственную регистрацию в соответствии с Декретом N 1, производится на основании информационной карты юридического лица или индивидуального предпринимателя, полученной Белгосстрахом от регистрирующего органа (ч. 1 п. 5 Положения N 1294).

Порядок государственной регистрации установлен Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом N 1 (далее - Положение N 1).

Государственной регистрации в соответствии с подп. 1.1, 1.2 п. 1 Положения N 1 подлежат:

- создаваемые юридические лица, как коммерческие, так и некоммерческие.

Нормы Положения N 1 не применяются при государственной регистрации субъектов хозяйствования, указанных в п. 3 Положения N 1. К ним, в частности, относятся религиозные организации, фонды, республиканские государственно-общественные объединения. Они не проходят регистрацию у страховщика при их государственной регистрации.

Примечание. Дополнительно о регистрации юридических лиц см. подраздел 1.2.2.1.1.

- индивидуальные предприниматели.

Юридические лица, указанные в п. 3 Положения N 1, не прошедшие регистрацию у страховщика при их государственной регистрации, и некоторые иные субъекты хозяйствования регистрируются в качестве страхователей в обособленных подразделениях Белгосстраха по заявлению.

Порядок и сроки их регистрации представлены в следующей таблице (ч. 2, 3 п. 5, п. 7 - 10 Положения N 1294).

Таблица

Страхователи	Срок регистрации	Документы, представляемые для регистрации <1>
Юридические лица, которые при их государственной регистрации не прошли регистрацию у страховщика	В течение месяца со дня получения документа о государственной регистрации	- заявление по форме, установленной в приложении 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 15.07.2008 N 117 "О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 мая 2008 г. N 783" (далее - Постановление N 117); - копия документа, подтверждающего государственную регистрацию, устава (учредительного договора) (может быть представлена юридическим лицом по его желанию самостоятельно или запрошена страховщиком в органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах)
Органы государственного управления, местные исполнительные и распорядительные органы	В течение месяца со дня вступления в силу нормативного правового акта, определяющего их правовой статус
Обособленные подразделения юридических лиц (за исключением представительств иностранных организаций в Республике Беларусь)	В течение месяца со дня наделения обособленного подразделения правом на уплату страховых взносов	- заявление по форме, установленной в приложении 1 к Постановлению N 117; - копия документа, подтверждающего создание филиала (положения об обособленном подразделении юридического лица, распоряжения (приказа) о создании); - копия решения юридического лица о наделении обособленного подразделения правом на уплату страховых взносов (если такое право не предусмотрено в положении об обособленном подразделении юридического лица)
Представительства иностранных организаций в Республике Беларусь	В течение месяца со дня получения в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь разрешения на свое открытие	- заявление по форме, установленной в приложении 1 к Постановлению N 117; - копия разрешения Министерства иностранных дел Республики Беларусь на открытие представительства; - копия положения о представительстве (может быть представлена представительствами иностранных организаций в Республике Беларусь по их желанию самостоятельно или запрошена страховщиком в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь)
Индивидуальные предприниматели, не прошедшие регистрацию у страховщика при государственной регистрации, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями	В течение месяца со дня заключения первого трудового и (или) гражданско-правового договора с физическим лицом, подлежащим обязательному страхованию	- заявление по форме, установленной в приложении 11 к Постановлению N 117; - копии трудовых и (или) гражданско-правовых договоров; - документ, удостоверяющий личность <2>

--------------------------------

<1> Копии указанных в таблице документов представляются в обособленное подразделение Белгосстраха без нотариального удостоверения с предъявлением их оригиналов (п. 11 Положения N 1294). При этом копии должны соответствовать требованиям, установленным п. 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее - Инструкция N 4).

<2> В качестве документа, удостоверяющего личность, может быть представлен один из следующих документов:

- паспорт гражданина Республики Беларусь;

- вид на жительство в Республике Беларусь;

- удостоверение беженца (подп. 4.1 п. 4 Положения о регистрации граждан по месту пребывания, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 N 413).

Факт регистрации в качестве страхователя подтверждается следующими документами (ч. 1, 2 п. 12 Положения N 1294):

- единым извещением о постановке на учет, если юридические лица и индивидуальные предприниматели прошли государственную регистрацию по принципу "одно окно".

Данный документ выдает уполномоченный сотрудник регистрирующего органа в течение 5 рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) (ч. 1 п. 25 Положения N 1, абз. 3 ч. 1 п. 11 Положения N 141);

- свидетельством о регистрации по форме, установленной в приложении 3 к Постановлению N 117, если страхователь регистрировался у страховщика по заявлению.

Свидетельство о регистрации оформляется в 2 экземплярах:

один экземпляр выдается страхователю в течение 2 рабочих дней со дня получения обособленным подразделением Белгосстраха всех необходимых документов;

второй экземпляр остается у страховщика (ч. 3 п. 12 Положения N 1294).

При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер. Он состоит из 9 цифр, его знаки слева направо обозначают:

первый - третий знаки - код обособленного подразделения Белгосстраха, осуществляющего регистрацию страхователя;

четвертый - девятый знаки - уникальный порядковый номер страхователя в реестре обособленного подразделения Белгосстраха, осуществляющего регистрацию страхователя (ч. 1 п. 13 Положения N 1294).

В случае регистрации обособленного подразделения юридического лица (за исключением представительств иностранных организаций в Республике Беларусь) ему присваивается регистрационный номер, к которому через косую линию присоединяется дополнительный код юридического лица, соответствующий его регистрационному номеру (ч. 2 п. 13 Положения N 1294).

Регистрационный номер в дальнейшем не изменяется (ч. 4 п. 13 Положения N 1294).

Обратите внимание! Если юридическое лицо является вновь созданным в результате реорганизации в форме преобразования, за ним сохраняется регистрационный номер реорганизованного юридического лица. Еще раз регистрировать в качестве страхователя его не надо (ч. 2 п. 2 Положения N 1294)

Регистрация в качестве страхователя по заявлению производится обособленным подразделением Белгосстраха в течение 3 дней. При этом срок действия документов, выдаваемых при осуществлении этой административной процедуры, т.е. свидетельства о регистрации, неограничен, а сама процедура осуществляется бесплатно (п. 15.15 Перечня N 156).

В связи с изменением местонахождения (места жительства) страхователя у него может возникнуть необходимость перерегистрироваться в другом подразделении Белгосстраха. Такое подразделение в течение 2 рабочих дней со дня получения в установленном порядке соответствующих сведений обеспечивает выдачу страхователю документа, подтверждающего его регистрацию по новому местонахождению (месту жительства) (перерегистрацию) (п. 17 Положения N 1294).

Основанием для перерегистрации является:

- для страхователей, регистрация которых у страховщика осуществлялась по их заявлению (за исключением индивидуальных предпринимателей), - его письменное сообщение об изменении своего местонахождения в обособленное подразделение Белгосстраха по месту первоначальной регистрации в течение месяца со дня таких изменений. При этом к сообщению должны быть приложены подтверждающие документы (например, новый договор аренды) (абз. 3 п. 16 Положения N 1294);

- для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые прошли регистрацию при их государственной регистрации, - получение обособленным подразделением Белгосстраха от регистрирующего органа информационной карты, сформированной в связи с изменением страхователем своего места нахождения (жительства) в порядке, определенном пунктом 12 Положения N 141.

Для этого юридическое лицо в течение 10 дней обращается в регистрирующий орган с уведомлением об изменении местонахождения, форма которого установлена в приложении 17 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 N 8 "О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. N 1". Индивидуальный предприниматель в случае изменения местожительства обязан обратиться в регистрирующий орган для внесения соответствующих изменений в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя в месячный срок. Новое извещение о постановке на учет, подтверждающее факт прохождения перерегистрации, субъекты хозяйствования получают в регистрирующем органе (ч. 2, 5 п. 22 Положения N 1, п. 11, ч. 5 п. 12 Положения N 141).

Обратите внимание! Помимо изменения своего местонахождения страхователи, регистрация которых у страховщика осуществлялась по их заявлению (за исключением индивидуальных предпринимателей), обязаны проинформировать страховщика об изменении своего наименования в течение месяца со дня таких изменений (абз. 3 п. 16 Положения N 1294)