1.2.2.1.5. Ответственность страхователя за несвоевременную регистрацию

За невыполнение возложенных на страхователя обязанностей по своевременной регистрации в Белгосстрахе он несет ответственность (абз. 2 ч. 1 п. 350 Положения N 530).

Так, в случае нарушения срока регистрации у страховщика страхователь уплачивает штраф в размере 10 базовых величин (ч. 1 п. 274 Положения N 530).

Примечание. Размер базовой величины см.: Справочная информация / Расчетные индикаторы и калькуляторы / Минимальная заработная плата. Базовая величина.

Дополнительно об ответственности страхователя за несвоевременную регистрацию см. статью "Санкции, применяемые Белгосстрахом" (Е.И.Шаляпина, ведущий специалист отдела организации страхования и контроля управления страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний БРУСП "Белгосстрах") (Налоги Беларуси. - 2015. - N 42).

1.2.2.2. Порядок снятия с учета

При возникновении обстоятельств, являющихся основанием для снятия страхователей с учета, страхователь обязан письменно сообщить о них обособленному подразделению Белгосстраха по месту регистрации с приложением подтверждающих документов, например приказа или распоряжения.

Копии данных документов должны соответствовать требованиям, установленным в п. 64 Инструкции N 4.

Порядок представления таких письменных сообщений представлен в таблице (п. 16, 18 Положения N 1294).

Таблица

Страхователи, представляющие информацию	Обстоятельства, являющиеся основанием для снятия с учета	Срок извещения
Юридические лица	Отмена решения о наделении обособленного подразделения правом на уплату страховых взносов, принятие решения о ликвидации обособленного подразделения	В течение 10 дней со дня принятия решения
Страхователи, за исключением зарегистрированных согласно ч. 1 п. 5 Положения N 1294	Реорганизация (за исключением преобразования), принятие судом, рассматривающим экономические дела, решения о ликвидации (прекращении деятельности), возбуждение производства по делу об экономической несостоятельности (банкротстве)	В течение 10 дней со дня принятия решения
Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями	Досрочное прекращение договора с физическим лицом, подлежащим обязательному страхованию	В течение месяца со дня прекращения договора
Представительства иностранных организаций в Республике Беларусь	Непродление срока деятельности представительства	Не позднее 10 дней до истечения срока действия разрешения на открытие представительства
	Принятие решения о прекращении деятельности представительства	В течение 10 дней со дня принятия решения

Обратите внимание! Непредставление должностным (иным уполномоченным лицом) или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки сведений об изменениях, перечисленных в п. 16 Положения N 1294, копий документов, подтверждающих эту информацию, либо представление недостоверных сведений влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП))

Кроме того, снятие страхователей с регистрационного учета осуществляется страховщиком в случаях (абз. 2, 7 - 9 п. 18 Положения N 1294):

- получения уведомления регистрирующего органа о начале процедуры ликвидации юридического лица, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, решение о которых принято в соответствии с Декретом N 1;

- получения письменного сообщения о возбуждении в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя производства по делу об экономической несостоятельности (банкротстве);

- истечения срока действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, заключенных страхователем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с физическими лицами, подлежащими обязательному страхованию (кроме случаев их продления до окончания срока действия и заключения новых, указанных в ч. 2 п. 6 Положения N 1294);

Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели в случае прекращения трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, заключенных с физическими лицами, подлежащими обязательному страхованию, с регистрационного учета не снимаются, однако известить в месячный срок страховщика о досрочном прекращении, продлении, заключении ими таких договоров они обязаны (абз. 5 п. 16, п. 18 Положения N 1294)

- получения документального подтверждения о смерти (об объявлении умершим) страхователя - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя.

Со дня наступления одного из вышеуказанных обстоятельств, перечисленных в п. 18 Положения N 1294, являющегося основанием для снятия с учета, обособленное подразделение Белгосстраха в течение 30 рабочих дней проводит проверку деятельности страхователя на предмет исполнения обязанностей по обязательному страхованию (абз. 2 ч. 1 п. 19 Положения N 1294).

Снятие с учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не прошедших регистрацию у страховщика при государственной регистрации, обособленных подразделений юридических лиц, в том числе представительств иностранных организаций в Республике Беларусь, осуществляется в течение 3 рабочих дней после подачи заявления и заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих в соответствии с законодательством наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета. Срок действия документов, выдаваемых при осуществлении данной административной процедуры, - бессрочно, процедура осуществляется бесплатно (п. 15.16 Перечня N 156).

Действия, предпринимаемые обособленным подразделением Белгосстраха в случае получения последним уведомления регистрирующего органа о начале процедуры ликвидации юридического лица, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, прошедших государственную регистрацию в соответствии с Декретом N 1, можно представить на следующей схеме (абз. 2, 3 ч. 1, ч. 4 п. 19 Положения N 1294).

Схема

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│В течение 30 дней со дня получения такого уведомления обособленное │

│подразделение Белгосстраха: │

│1) проводит проверку деятельности страхователя на предмет исполнения│

│обязанностей по обязательному страхованию; │

│2) представляет в регистрирующий орган справку о наличии (отсутствии) у │

│юридического лица (индивидуального предпринимателя) задолженности по │

│обязательному страхованию <2> │

└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│После погашения страхователем задолженности обособленное подразделение │

│Белгосстраха в течение 5 рабочих дней со дня погашения представляет в │

│регистрирующий орган справку об отсутствии у юридического лица │

│(индивидуального предпринимателя) задолженности по обязательному │

│страхованию │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

--------------------------------

<2> При наличии у субъекта хозяйствования непогашенной задолженности по обязательному страхованию исключение субъекта хозяйствования из ЕГР производится только после представления в Белгосстрах документов, подтверждающих погашение такой задолженности (ч. 2 п. 16 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом N 1 (далее - Положение о ликвидации)).

Кроме того, обособленное подразделение Белгосстраха может предоставить в регистрирующий орган следующую информацию (ч. 2 - 3 п. 19 Положения N 1294, ч. 3 п. 9 Положения о ликвидации):

- при установлении факта отсутствия регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя - информацию о том, что они не были зарегистрированы.

Обратите внимание! Не все субъекты хозяйствования обязаны были пройти регистрацию в качестве страхователя в Белгосстрахе, например индивидуальные предприниматели, прошедшие государственную регистрацию до 1 января 2008 г. и не привлекавшие к работе иных физических лиц

При представлении страховщиком в регистрирующий орган данной справки об отсутствии регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя при соблюдении иных условий субъект хозяйствования может быть исключен из ЕГР (абз. 3 ч. 1 п. 16 Положения о ликвидации);

- в случае невозможности представления справки о наличии (отсутствии) у юридического лица, индивидуального предпринимателя задолженности по обязательному страхованию - информацию о невозможности представления такой справки.

При направлении в регистрирующий орган такой информации справка о наличии (отсутствии) у юридического лица (индивидуального предпринимателя) задолженности по обязательному страхованию должна быть представлена в регистрирующий орган не позднее 6 месяцев со дня получения уведомления о начале процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя). В течение этого срока субъект хозяйствования не может быть исключен из ЕГР. Если по истечении этого срока справки, сведения о наличии задолженности и обязательств не представлены, регистрирующий орган принимает решение о внесении записи в ЕГР об исключении из него субъекта хозяйствования (ч. 5 п. 9, ч. 3 п. 16 Положения о ликвидации).

Сроки принятия решения руководителем обособленного подразделения Белгосстраха о снятии страхователя с регистрационного учета приведены в таблице (п. 20 Положения N 1294).

Таблица

Страхователь, в отношении которого принимается решение	Срок принятия решения
Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель	3 рабочих дня со дня получения сведений об исключении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ЕГР
Обособленное подразделение юридического лица	3 рабочих дня со дня получения сведений о завершении процедуры ликвидации страхователя - обособленного подразделения юридического лица или вступления в силу решения юридического лица об отмене наделения его обособленного подразделения правом на уплату страховых взносов и окончания проверки
Представительство иностранной организации в Республике Беларусь	3 рабочих дня со дня получения сведений Министерства иностранных дел Республики Беларусь о прекращении деятельности представительства иностранной организации в Республике Беларусь
Физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем	40 рабочих дней со дня истечения срока действия (досрочного прекращения) трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, заключенных страхователем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с физическими лицами, подлежащими обязательному страхованию, при условии непоступления в месячный срок от страхователя письменного сообщения о продлении срока действия соответствующего договора (договоров) до истечения срока его действия или заключении нового договора (договоров)
Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель	40 рабочих дней со дня получения документального подтверждения о его смерти (об объявлении умершим)