4. Державний реєстр фізичних осіб - платників податків

Центральний орган державної податкової служби формує та веде Державний реєстр.

До Державного реєстру вноситься інформація про осіб, які є:

• громадянами України;

• іноземцями та особами без громадянства, які постійно проживають в Україні;

• іноземцями та особами без громадянства, які не мають постійного місця проживання в Україні, але відповідно до законодавства зобов’язані сплачувати податки в Україні або є засновниками юридичних осіб, створених на території України.

До облікової картки фізичної особи – платника податків та повідомлення (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків) вноситься така інформація:

• прізвище, ім’я та по батькові;

• дата народження;

• місце народження (країна, область, район, населений пункт);

• місце проживання, а для іноземних громадян – також громадянство;

• серія, номер свідоцтва про народження, паспорта (аналогічні дані іншого документа, що посвідчує особу), ким і коли виданий.

До інформаційної бази Державного реєстру включаються такі дані про фізичних осіб:

• джерела отримання доходів;

• об’єкти оподаткування;

• сума нарахованих та/або отриманих доходів;

• сума нарахованих та/або сплачених податків;

• інформація про податкову знижку та податкові пільги платника податків.

Про проведення державної реєстрації фізичної особи – платника податків у Державному реєстрі та внесення змін до даних, які містяться у Державному реєстрі, центральний орган державної податкової служби України інформує орган державної податкової служби:

• за місцем обліку фізичної особи;

• за місцем проживання фізичної особи;

• за місцем отримання доходів чи місцезнаходженням іншого об’єкта оподаткування фізичної особи.

Реєстраційний номер облікової картки платника податків використовуються у разі:

• виплати доходів, з яких утримуються податки. Фізичні особи зобов’язані подавати інформацію про реєстраційний номер облікової картки юридичним та фізичним особам, що виплачують їм доходи;

• укладення цивільно-правових договорів, предметом яких є об’єкти оподаткування та щодо яких виникають обов’язки щодо сплати податків і зборів;

• відкриття рахунків у банках або інших фінансових установах, а також у розрахункових документах під час здійснення фізичними особами безготівкових розрахунків;

• заповнення фізичними особами митних декларацій під час перетину митного кордону України;

• сплати фізичними особами податків і зборів;

• проведення державної реєстрації фізичних осіб – підприємців або видачі таким особам спеціальних дозволів (ліцензій, патентів тощо) на провадження деяких видів підприємницької діяльності, а також реєстрації незалежної професійної діяльності;

• реєстрації майна та інших активів фізичних осіб, що є об’єктом оподаткування, або прав на нього;

• подання органам державної податкової служби декларацій про доходи, майно та інші активи;

• реєстрації транспортних засобів, що переходять у власність фізичних осіб;

• оформлення фізичним особам пільг, субсидій та інших соціальних виплат з державних цільових фондів та ін.