Стоимостной анализ проекта

Расписание проекта должно быть проанализировано на предмет обеспеченности его финансовыми средствами: должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей, должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки в соответствии с планируемыми фронтами работ.

Финансовый план проекта обычно рассчитывается на основе стоимостей ресурсов, назначенных работам. Используя данные о стоимостях отдельных видов ресурсов и их назначениях задачам, менеджер может построить профили затрат по каждому ресурсу и по проекту в целом.

TimeLine рассчитывает стоимость отдельной задачи на основании назначенных ей ресурсов и затрат; кроме того, дополнительные расходы по задаче могут быть введены в поле Дополнительно формы параметров задачи. Стоимость задачи отображается в столбце Расчетная стоимость. Стоимость составной задачи рассчитывается на основании стоимостей составляющих ее детальных задач и ресурсов, назначенных непосредственно родительской задаче.

Для отображения структуры расходов в TimeLine используются перекрестные таблицы, стоимостные гистограммы и графики. Стоимостные гистограммы позволяют отображать расходы по задачам, связанные с каким-либо одним ресурсом или по всем ресурсам сразу с разбивкой по этапам планирования (например, по месяцам или по кварталам). Стоимостные графики представляют графики нарастающих расходов (полных или только по отдельному ресурсу) на протяжении всего проекта.

Временной, ресурсный и стоимостной анализы взаимосвязаны и неотделимы друг от друга. Однако рано или поздно процесс планирования заканчивается разработкой приемлемого расписания. Следовательно необходимо произвести привязку проекта к конкретным датам и зафиксировать разработанный план.

Для того, чтобы задать дату начала проекта, нужно установить фиксированную дату начала первой детальной задачи проекта и ввести соответствующую дату в поле Начальная дата формы «Параметры расписания» (команда Расписание из меню Настройки). Тип задачи указывается в Форме временных параметров в поле Тип. Система позволяет зафиксировать у задачи дату начала, дату окончания или обе даты одновременно.

Также можно ввести в расписание дополнительные задачи-вехи, отмечающие достижение промежуточных результатов, и зафиксировать даты их наступления. Такие задачи-вехи могут являться контрольными точками в ходе выполнения проекта.

Принятие исходного плана

План, содержащий исходные сведения об основных временных и стоимостных параметрах работ, который принят к выполнению, будем называть исходным. TimeLine предоставляет удобные средства для сохранения и отображения исходного плана. В базе данных системы сохраняются плановые расчетные даты начала и окончания задач проекта, длительность задач, расчетную стоимость задач в базе расписания.

Сохранить исходный план можно выбрав команду Записать исходный план из меню Настройки. План можно записать как для всего расписания, так и для выделенных задач. После этого необходимо сохранить файл с расписанием на диске. Теперь, при внесении изменений, в этом файле будут содержаться как значения параметров задач, принятые в исходном плане, так и измененные, отражающие реальный процесс выполнения проекта.

Система также предусматривает возможность изменения исходного плана. При этом можно изменить план полностью, изменить плановые параметры для части задач, добавить в исходный план новые задачи.

TimeLine сохраняет плановые данные в том же файле расписания, а не в отдельном файле. Теперь все внесенные в расписание изменения будут видны в электронной таблице (в случае, если используются колонки данных, отображающие плановые параметры). В области временной диаграммы образы задач из исходного плана отображаются графически. Система позволяет изменить вид графического представления или вообще отключить его. Настройка графического отображения параметров исходного плана на временной диаграмме производится в диалоговом окне Условные обозначения (меню Формат). Для включения/отмены отображения параметров исходного плана на экране используется соответствующая кнопка панели управления.