Завдання

1. Відкрити файл «Херсонська область».

2. У тексті пункту Населення переписати данні про населення області у вигляді таблиці:

• Встановити курсор у кінець тексту і вставити таблицю 5х5.

• Ввести текст у рядки і стовпці, встановити об’єднання для комірок.

• В рядок Разом та в стовпці % вставити формули для обчислення (Макет-Формула).

• Виділити рядки таблиці (крім останнього) і застосувати з діалогового вікна Главная-Абзац властивість «Не отрывать от следующего».

3. Під таблицею написати наступну формулу: (Вставка-Формула).

4. У пункті Райони список районів перетворити в таблицю 1, для цього виконати наступні дії:

Таблиця 1

• Виділити в тексті назви районів.

• Видалити слово «район» після назви району використовуючи команду Заменить на панелі Главная:

• Виконати команду на панелі Главная-Заменить. В рядку Найти написати «район», а рядок Заменить На залишити пустим.

• З’явиться діалогове вікно із запитом, чи продовжити заміну по всьому тексту – натиснути Нет.

• Виконати команду Вставка–Таблица–Преобразовать в таблицу . У діалоговому вікні виставити: кількість стовпців 1, роздільник – знак абзацу.

• Додати у таблицю потрібну кількість стовпців за допомогою меню Макет.

• Об’єднати потрібні комірки і заповнити таблицю (заголовок таблиці, числа).

• Застосувати до таблиці розмір шрифту 14 пт, виділити жирним шрифтом заголовок таблиці і поставити вирівнювання тексту в ньому по центру (Макет-Виравниванние ). Змінити ширину стовпців, щоб основний текст розміщувався без переносів (як на зразку).

5. Виділити рядок заголовку таблиці і включити Повторение строки заголовка (на вкладці Макет)

6. У колонці № встановити нумерацію:

• Виділити комірки, де повинен стояти номер, натиснути кнопку нумерації.

• Якщо кнопка нумерації натиснена, а номерів не видно в комірках – виставити параметри абзацу: Все отступы 0 пт.

7. Відсортувати дані в таблиці:

• По стовпчику Територія в порядку зростання/спадання.

• По стовпчику Найменування району в порядку зростання/спадання.

8. Після заголовку документа «Херсонська область» вставте новий рядок.

9. Скопіюйте в нього малюнок карти області. Вирівняйте його по центру.

10. Змініть властивості малюнка так, щоб він знаходився праворуч від тексту.

11. Зберегти і закрити файл.

Контрольні питання

1. Як створити таблицю?

2. Які можливості форматування тексту існують в таблицях?

3. Як можна змінити вигляд таблиці?

4. Чи можна проводити розрахунки у таблиці? Як це зробити?

5. Як провести сортування у таблиці?

6. Які об’єкти можна додавати у текстовий документ?

7. Як написати математичну формулу?

Лабораторна робота 6. Робота з багатосторінковими документами

ПЛАН

1. Використання стилів для форматування заголовків.

2. Створення змісту документу.

3. Оновлення змісту та номерів сторінок

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Створення багатосторінкового документа спрощується, якщо використовувати спеціальні можливості, такі як: стилі, колонтитули, нумерація сторінок та інші.

Розділення області вікна. На екран можна вивести одночасно початок і кінець багатосторінкового документа. Для цього потрібно розділити робоче вікно на дві області: мишею потрібно перемістити роздільник вікна вниз до половини екрану. Роздільник вікна знаходиться над вертикальною смугою прокрутки (Рис. 1). Подвійний клік мишею на роздільнику закриває один екран.

Вставка колонтитулів. Колонтитули­це спеціальний текст, який розміщується над основним текстом або під ним на кожній сторінці (на полях). Ці дані можуть включати назву

Рис. 1

документа, прізвище автора, дату створення документа. Можна розділити колонтитули на постійні (однакові для всіх сторінок) і змінні (колонтитули розділів). Інформація, яка введена в колонтитул однієї сторінки, з’являється в колонтитулах всіх сторінок.

Для створення або редагування колонтитулів слід вибрати за допомогою меню Вставка команду Колонтитул (верхний/нижний):

1. Ввести текст всередині пунктирної рамки (номери сторінок, назву розділу тощо).

2. Редагування та форматування тексту колонтитулів відбувається за тими ж правилами, як і звичайний текст.

3. Двічі натиснути ліву кнопку миші в області основного тексту.

Також в режим редагування колонтитулів можна ввійти подвійним кліком миші в верхній/нижній частині листа.

Вставка номерів сторінок. Номери сторінок вставляються в область колонтитулів. Щоб вставити номер сторінки, потрібно виконати команду Вставка - Верхний (нижний) колонтитул - Номер страницы. В кнопці Номер страницы є команда Формат, де можна вказати формат номера і його розміщення. Також можна вказати, з якого числа починати нумерацію і чи ставити номер на першій сторінці. Щоб номер на першій сторінці не відображався, потрібно ввійти в редагування колонтитула і на панелі інструментів Конструктор Колонтитулов поставити перемикач Особенный колонтитул для первой страницы.

Вставка приміток¹. Для пояснення незрозумілого тексту часто використовують примітки (виноски). Вони можуть бути кінцевими (розташовані в кінці всього документа) або місцевими (розташовані на тому ж листі, що і слово, яке пояснюється²). Щоб вставити примітку, потрібно виконати команду Ссылки-Вставить сноску. Для редагування виносок використовують команду Ссылки-Следующая сноска.

Розриви сторінок та розділів. Розриви поділяють текст на блоки з окремими параметрами (поля, нумерація, орієнтація сторінки, колонтитули). Наприклад, окрема нумерація частини сторінок організовується через обмеження цього тексту «зверху» і «знизу» розривами сторінок. Команди розриву знаходяться на вкладці Разметка страницы.

Стиль форматуванняСтилі форматування використовують для однотипного і швидкого оформлення документів. Стиль поєднує в собі різні форматування: шрифтів, абзаців, списків (Рис. 2). Для кожного стиля існує свій набір параметрів. Однакові блоки тексту оформлюють однаковими стилями: для заголовків використовують один стиль, для основного тексту - інший.

Рис. 2

Застосування стилю:

1. Виділити текст.

2. Натиснути на панелі інструментів Главная, вибрати відповідний стиль зі списку (Рис. 2).

На панелі стилів відображаються всі стилі, які є в документі, або повний набір стилів. При наведенні на назву будь-якого стилю з’являється кнопка меню, в якому є команда зміни стилю.

Зміна стилю:

1. На панелі стилів виділити стиль. У контекстному меню вибрати команду Изменить (Рис.2).

2. З’явиться діалогове вікно, в якому потрібно вказати назву стилю, його тип (стиль абзацу чи символів).

Основні параметри стилю розташовані на двох панелях кнопок діалогового вікна. У кнопці Формат цього вікна знаходяться додаткові параметри.

Як тільки зміни в стилі відбулися, то по всьому документу (не залежно від його розміру) весь текст, що був оформлений цим стилем, зразу змінює свій вигляд.

Рис. 3

Створення змісту. Формування автоматичного змісту документа є однією з переваг застосування стилів. Тільки після обробки тексту стилями можна сформувати автоматичний зміст. Наприклад:

Загальний вигляд змісту	Застосовані стилі
Розділ 1. Загальні відомості. Розділ 2. Основи роботи. § 2.1 Введення символів. § 2.2 Форматування. 2.2.1 Форматування шрифтів. 2.2.2 Форматування абзаців. § 2.3. Заміна та пошук. Розділ 3. Формування структури. Розділ 4. Робота з макросами.	Заголовок Заголовок Заголовок 1 Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 2 Заголовок 1 Заголовок Заголовок

Порядок створення змісту:

1. Переглянути весь текст документа і стилями (наприклад, Заголовок, Заголовок 1 та ін.) оформити назви розділів документа. Якщо розділ є головним, то потрібно застосувати стилі першого рівня; якщо це підзаголовок, то слід застосовувати заголовки другого рівня і т.д.

2. На новому листі виконати команду Ссылки-Оглавление-Оглавление.

3. У діалоговому вікні на вкладці Оглавление встановити параметри змісту.

4. У пункті Форматы оберіть для змісту необхідний формат. У списку Уровень визначте кількість рівнів змісту, який буде формуватись (у прикладі таких рівнів 3: Заголовок, Заголовок 1, Заголовок 2)

5. У діалоговому вікні Параметры вказати, які стилі і для якого рівня буде застосовано. Зайві прибрати.

6. Натиснути ОК.

Іноді в зміст потрапляють фрагменти тексту. В цьому випадку слід в самому тексті оформити ці фрагменти іншим стилем, наприклад, основним, а потім для змісту виконати оновлення. Також оновлення змісту потрібне, якщо після редагування документа змінилися номери сторінок.

Порядок оновлення змісту:

1. Виділити зміст або його пункт.

2. В контекстному меню вибрати команду .

3. В діалоговому вікні вибрати варіант оновлення. Команда Только номера страниц залишає без зміни текст змісту. Команда Поле целиком проводить заміну тексту змісту і відповідних сторінок.

Видалення змісту відбувається так само як і інших об’єктів: виділити, натиснути Del.

Всі пункти змісту формуються як гіперпосилання, тому з натиснутою кнопкою Ctrl кліком миші по пункту змісту можна перейти до відповідного розділу.