9.4 Инвентаризация, ее роль в бухгалтерском учете. Виды инвентаризаций

При ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим состоянием имущества и фи­нансовых обязательств. Причинами расхождений и несоответствия учетных данных фактическому наличию имущества и финансо­вых обязательств могут быть:

• естественные изменения в имуществе (усушка, утруска, распыливание, выветривание и т.д.);

• ошибки, допускаемые при приеме и отпуске имущества (из­лишки, недостачи, пересортица и т.д.);

• ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах, неправильные записи и т.д.);

• злоупотребления материально ответственных лиц.

Поэтому необходима сверка фактического наличия имущества с учетными данными, которая производится при помощи инвента­ризации.

Инвентаризация — это один из элементов метода бухгал­терского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки и документального подтверждения фактического наличия имущества (активов) и обязательств, выявления отклоне­ний от учетных данных и принятия решений по внесению измене­ний в данные бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации регулируется Законом "О бухгал­терском учете и отчетности" и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств.

Инвентаризация в обязательном порядке проводится в следующих случаях:

• при передаче активов государственного унитарного предпри­ятия в аренду, их купле-продаже;

• при смене собственника или реорганизации организации;

• при ликвидации организации;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене руководителя организации или другого материально ответственного лица;

• при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

• по решению контролирующих, судебных и иных уполномо­ченных на то органов.

Различают инвентаризации:

в зависимости от полноты охвата средств:

• полные — проверяются все виды средств и источников;

• частичные (выборочные) — проверкой охватываются только от­дельные виды имущества и обязательств;

по частоте или периодичности проведения:

• ежесменные — инвентаризации остатков неиспользованных ма­териалов, наличия полуфабрикатов или продукции при использова­нии инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами;

• ежемесячные (квартальные, полугодовые) — инвентаризация на­личных денежных средств и других ценностей в кассе;

• годовые — проводятся перед составлением годового бухгалтер­ского отчета;

по характеру проведения:

• плановые — проводятся в установленные сроки;

• внеплановые — проводятся вне плана (внезапно) или в необхо­димых случаях (обязательные): при смене материально-ответствен ного лица, главного бухгалтера или руководителя предприятия, при установлении фактов хищений (поступлении информации об их со­вершении), после стихийных бедствий (пожара, наводнения и т.д.), при реорганизации или ликвидации предприятия, по решению суда, правоохранительных или контрольных органов.

по необходимости проведения:

• необходимая инвентаризация проводится при смене матери­ально ответственных лиц, после стихийных бедствий, при пере­оценке материальных ценностей, краже.

• повторная инвентаризация проводится в случае, когда воз­никли сомнения не только в качестве проведенной инвентариза­ции, но и в том, что материально ответственное лицо заранее знало срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

• контрольно-перепроверочная инвентаризация проводится в пе­риод инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охва­тывает не менее 10% проверенных ценностей. В случае выявления расхождений руководитель организации требует письменные объяс­нения от лиц, проводивших ранее инвентаризацию, и от материаль­но ответственного лица. При выявлении фактов приписок, пропус­ков ценностей или же других злоупотреблений руководитель распускает такую комиссию и ставит вопрос о привлечении винов­ных к ответственности. Немедленно назначается инвентаризацион­ная комиссия для проведения повторной инвентаризации.

• перманентная (непрерывная) инвентаризация проводится в со­ответствии с внутренним планом работы бухгалтерии в течение ка­лендарного года по отдельным видам имущества на различные даты.

Порядок инвентаризации определяется организацией в ее учет­ной политике.

Количество инвентаризаций в году, а также конкретные даты их проведения устанавливаются в календарном плане инвентари­зационной работы, ежегодно составляемом главным бухгалтером и утверждаемом руководителем организации при создании инвен­таризационных комиссий. Эти сведения не подлежат разглаше­нию.