- •Глава 5 Процессы в организации
- •5.1. Коммуникации в организации Сущность и виды коммуникаций
- •Коммуникационные сети
- •Коммуникационные стили
- •Коммуникационный процесс
- •Коммуникативные барьеры и их преодоление
- •Деловое общение как основа коммуникативного поведения
- •5.2. Принятие решений в организации Сущность управленческих решений
- •Уровни, виды решений и ключевые навыки
- •Качество управленческих решений
- •Виды управленческих решений
- •Поведенческие и личностные аспекты управленческих решений
- •Сопоставительная характеристика умения решать проблемы
- •Процесс разработки управленческих решений
- •Методы разработки, принятия и оптимизации решений
- •Изменения и нововведения в организации Сущность изменений и нововведений в организации
- •Динамика изменений и нововведений
- •Динамика изменений в организации
- •Процесс управления изменениями
- •Стили проведения изменений в организации
- •Деятельность менеджера по управлению изменениями и нововведениями
- •Командные роли по Белбину
- •Сопротивление изменениям и нововведениям их преодоление
- •Формы сопротивления работников изменениям
- •Методы преодоления сопротивления изменениям
- •5.4. Стрессы в организации Сущность и факторы стрессов
- •Динамика стрессов
- •Симптомы стресса и психические состояния персонала
- •Управление персоналом в условиях стресса
- •Профессиональный стресс менеджера и его преодоление
- •Организационный стресс организационная патология
Виды управленческих решений
Процесс управления связан с большим объемом решений, всю совокупность которых можно классифицировать:
по уровню управления — высшие, средние, низшие;
по уровню новизны — рутинные, селективные, адаптивные, инновационные;
по содержанию — экономические, социальные, кадровые, инновационные, финансовые, технические, технологические;
по масштабу воздействия — общие и частные;
по источнику воздействия — централизованные и децентрализованные;
по глубине воздействия — одноуровневые и многоуровневые;
по целям управления — оперативные, тактические, стратегические;
по форме подготовки — единоличные, коллегиальные, коллективные;
9)по сложности — стандартные, бинарные, многовариантные креативные;
по вероятности реализации — детерминированные и стохастические;
по способу принятия — уравновешенные, импульсивные инертные, рисковые;
по степени определенности ситуации — принимаемые в условиях определенности, риска и неопределенности;
по процессу принятия — запрограммированные, запрограммированные, компромиссные.
Принятие решения каждого вида требует соответствующих навыков и способностей руководителя и исполнителей, которые, согласно М. Вудкоку и Д. Френсису, усложняются при увеличении уровня управления (табл. 5.1).
Таблица 5.1.
Уровни, виды решений и ключевые навыки
Уровень и вид решения |
Ключевые навыки |
Уровень первый — рутинный |
Неукоснительное следование процедуре Разумная оценка ситуации Гуманное лидерство Контроль/мотивация |
Уровень второй — селективный |
Установление целей Планирование Анализ/развитие Анализ информации |
Уровень третий — адаптационный |
Идентификация проблем Систематизированное решение проблем Создание рабочих групп Анализ возможного риска |
Уровень четвертый — инновационный |
Творческое управление Стратегическое планирование Системное развитие |
Руководителям при принятии решений высокого уровня требуются также навыки и более низкого уровня. При этом важно, чтобы умение и способности были адекватны намеченному уровню и обеспечивали надлежащее решение задач.
В управлении организационными отношениями следует сочетать разные виды управленческих решений и выбирать оптимальный вариант по результатам анализа и оценки конкретной ситуации. Как указывает И. Ансофф, чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений на фирме должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в среде.
Качество управленческих решений
Эффективность управленческого решения зависит от его качества, которое означает соответствие совокупности следующих требований:
1) научная обоснованность — использование научных подходов, экономико-математического обоснования для аргументации решения;
объективность — отражение достоверной информации, характеризующей реально сложившуюся ситуацию, соблюдение требований объективных экономических законов и закономерностей;
непротиворечивость — взаимная согласованность всех решений;
4) правомерность — соответствие решения правовым нормам и регламентам;
5) полномочность — соответствие решения полномочиям придающего его должностного лица;
6) оперативность — своевременность разработки и реализации решения;
7) стабильность — отсутствие частых корректировок;
8) гибкость — корректировка решений в зависимости от изменения ситуации;
9) реалистичность — соответствие решения реальным возможностям и ресурсам организации;
10) форма изложения — четкость, конкретность, точность изложения, необходимая и достаточная полнота содержания;
11) экономичность — достижение поставленной цели с наименьшими затратами (превышение полученного от реализации решения дохода над расходами по его разработке и принятию);
12) результативность — обобщающий показатель качества управленческого решения, который отражает эффективность достижения конечной цели.
Качество управленческих решений складывается в зависимости от множества параметров: методических и методологических основ разработки решения, его информационного, технического программно-лингвистического, финансового, кадрового, организационно-правового обеспечения, временных, субъективных факторов и др.
В системном виде они приведены на рис. 5.5.
Рис. 5.5. Факторы качества управленческого решения
Оценка качества управленческих решений возможна с помощью разных методик, например следующих:
1. Коэффициент результативности к (выражается в пунктах, процентах, единицах):
где Рф — фактически достигнутый результат решения; Рп — ранее запланированный результат.
При к ≥ 1 результативность решения признается положительной.
При к < 1 результативность решения неудовлетворительна.
2. Коэффициент качества управленческих решений Кк:
где УРВ — выполненные (качественные) управленческие решения; — невыполненные (некачественные) управленческие решения;
УРп — общее число принятых решений.
Коэффициент качества управленческих решений признается высоким при Кк-> 1.
Расчеты результативности решений условны, поскольку при их оценке важны также организационные, социальные, психологические критерии, которые не могут быть формализованы. Нужно помнить, что показатели качества решений закладываются в процессе подготовки решения, а оцениваются только после его реализации.
