Практическая ситуация 2
Во главе ООО «Гарант» стоит генеральный директор. В его непосредственном подчинении находятся главный бухгалтер, начальник отдела закупок, начальник отдела сбыта.
У каждого из них в подчинении находятся по 3 рабочих. Директор единолично принимает решения по управлению подразделением и несёт персональную ответственность за деятельность конспекта.
Постановка задачи:
Схематично отобразите организационную структуру данного предприятия, названия структуры, достоинства и недостатки.
Ответ:
Линейная функция
Генеральный директор
«ООО Гарант»
Главный бухгалтер
Начальник отдела закупок
Начальник отдела сбыта
Работник 1
Работник 3
Работник 2
Работник 1
Работник 3
Работник 1
Работник 2
Работник 3
Работник 2
Достоинства:
Единство и чёткость распорядительства;
Личная подотчётность исполнителя одному лицу;
Ответственность каждого за выполнение задания (дисциплина);
Стимулирование развития компетентности.
Недостатки:
Увеличенное время прохождения информации;
Выполнение исполнителями помимо своих основных обязанностей «штабной» работы по учёту и контролю.
Практическая ситуация 3
Топ – менеджер одной компании рассказал, что они меняют структуру организации каждые несколько лет и что, если структуру не менять, ей угрожает опасность. Они делают это в связи с тем, что изменяют перед ними проблемы, а, следовательно, и пути их решения должны быть другими.
Постановка задачи:
Почему следует периодически менять организационную структуру?
Что может произойти с предприятием, если не менять организационную структуру?
Ответ: Стало уже абсолютно очевидно, что компания для выживания на рынке и сохранения конкурентоспособности должны периодически вносить изменения в свою деятельность.
Например компания которая делает телефоны. Допустим компания изготавливала телефоны до 2013 года, потом прекратила своё производство и надеется на старые образцы телефонов. Другие компании продолжают производить телефоны и делать их лучше, у них будет больше спроса на товар следовательно заработок будет больше, а та компания которая прекратила своё производство и надеться на старые образцы перестаёт пользоваться спросом и обанкротиться. Если не менять организационную структуру , то компанию ждёт банкротство и закрытие этой компании или продажи другому предприятию.
Практическая ситуация 4
Одной из самых эффективных систем управления в мире является японская система управления. Главное её достоинство умение работать с людьми. К основным её направлениям относятся: постановка целей и задач, которые понятны всем; отказ от жёстких планов и контроля за ходом их выполнения; поручение наиболее важных проектов новаторам; право младшего по должности не соглашаться со старшим.
Постановка задачи:
Сформулируйте ваше отношение к принципам управления японской компании.
Можно ли использовать их опыт в практике российских компаний?
Какие трудности при работе с людьми могут возникнуть у российского менеджера по персоналу?
Ответ:
Японская система менеджмента – одна из самых эффективных в мире. При этом главное ее достоинство – умение работать с людьми. Здесь используется механизм коллективной ответственности за порученное дело.
Российским компаниям следовало бы сейчас обратить более пристальное внимание на методы управления, применяемые на современных японских предприятиях, чтобы наиболее рациональные из них заимствовать напрямую из Японии, а не потом, по прошествии времени, внедрять их на основе опыта деятельности западных компаний.