Вывод электронной таблицы на печать
Для вывода текущего листа ЭТ на печать следует:
1. убедиться в том, что внешний вид документа соответствует ожидаемому, посредством кнопки П|) на панели инструментов Стандартная;
2. убедиться в том, что принтер подготовлен к работе;
3.
нажать кнопку 
на
панели инструментов Стандартная.
Для печати фрагмента листа ЭТ:
1. выделить интервал ячеек, подлежащий выводу на печать;
2. задать Файл— Печать;
3. включить переключатель выделенный диапазон;
4.
убедиться в том, что внешний вид документа
соответствует ожидаемому с помощью
кнопки 
Стандартная;
5. убедиться в том, что принтер подготовлен к работе;
6. нажать кнопку ОК.
Программы создания презентаций. Принципы создания презентаций. Форматы файлов для хранения файлов презентаций.
№15. Wink №14. VideoScribe №13. ProShow №12. Kingsoft №11. Impress №10. Flowboard №9. Projeqt №8. SlideDog №7. Slides №6. SlideRocket №5. Prezi №4. ПромоШоу №3. AppleKeynote №2. Haiku Deck №1. MSPowerPoint
Принципы создания презентаций 1. Оптимальный объем. 2. Доступность. 3. Научность. 4. Разнообразие форм. 5. Учет особенности восприятия информации с экрана. 6. Занимательность. 7. Красота и эстетичность. 8. Динамичность
Презентация PowerPoint (PPTX) |
Формат презентации на основе XML по умолчанию для PowerPoint для Mac 2011, PowerPoint 2008 для Mac, Microsoft PowerPoint 2010 для Windows и PowerPoint 2007 для Windows. СОВЕТ : Дополнительные сведения об открытии файлов этого формата в более ранних версиях PowerPoint см. в разделе Общий доступ к документам с использованием различных версий Office. |
Презентация PowerPoint 97–2004 (PPT) |
Формат презентации, совместимый с версиями PowerPoint 98–2004 для Mac и PowerPoint 97–2003 для Windows. |
Шаблон PowerPoint (POTX) |
Сохранение содержимого и форматирования презентации в виде XML-шаблона, на основе которого можно создавать новые презентации. Не позволяет сохранять код макросов VBA. СОВЕТ : Дополнительные сведения об открытии файлов этого формата в более ранних версиях PowerPoint см. в разделе Общий доступ к документам с использованием различных версий Office. |
Шаблон PowerPoint 97–2004 (POT) |
Сохранение содержимого и форматирования презентации в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые презентации. Совместим с версиями PowerPoint 98–2004 для Mac и PowerPoint 97–2003 для Windows. |
Понятие мультимедийной презентации: анимация, гиперссылки, триггеры.
Мультимедийная презентация — это современный высокотехнологичный способ донести информацию до потенциальных клиентов, партнеров или инвесторов. Это одновременно рекламный и информационный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через меню управления.
Анимация позволяет привлечь внимание к важным моментам презентации, управлять потоком информации и повысить интерес аудитории. Анимация может применяться к текстам или объектам на отдельных слайдах, к текстам и объектам в образец слайдов или к заполнителям на пользовательских макетах слайдов.
В PowerPoint 2010 существует четыре вида эффектов анимации:
Эффекты входа. Объекты могут постепенно проявляться на экране, "вылетать" на слайд сбоку или внезапно появляться на экране.
Эффекты выхода. При использовании этих эффектов объекты могут "вылетать" из слайда, исчезать из вида или перемещаться за пределы слайда, двигаясь по спирали.
Эффекты выделения. Примеры этих эффектов включают в себя уменьшение или увеличение размеров объекта, изменение цвета или вращение объекта вокруг своего центра.
Пути перемещения. Эти эффекты можно использовать для перемещения объекта вверх, вниз, вправо, влево или по траекториям в виде звезды или круга (среди прочих эффектов).
Любой эффект может использоваться отдельно или в сочетании с другими эффектами. Например, сочетая эффект входа Вылет и эффект выделения Изменение размера, можно сделать так, что строка текста начнет появляться на экране с левой стороны, одновременно увеличиваясь в размере.
В обычном режиме просмотра выделите текст, фигуру или рисунок, который требуется использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки в области Связать с выберите вариант Место в документе.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать ссылку на слайд в текущей презентации, в области Выберите место в документе выберите слайд, на который должна указывать гиперссылка.
Чтобы создать ссылку на произвольный показ (выбранную группу слайдов) в текущей презентации, в области Выберите место в документе в разделе Произвольные показы выберите произвольный показ, на который должна указывать гиперссылка. Затем установите флажок Показать и вернуться.
Триггер - средство анимации, позволяющее задать условие действияили времени выделенному элементу. При этом анимация запускается по щелчку.
Рассмотрим технологию создания триггера на примере простой игры.
1. Вначале нужно на слайде разместить объекты. Для нашего примера добавляем картинки овощей и ягод.
2. Нужно продумать каким образом к ним будет применена анимация и триггер.По нашему замыслу надо сделать так, чтобы овощи удалялись, а ягоды оставались.
3. Задаем выбранную анимацию. Для этого на верхней панели Показ слайдов откроем Настройка анимации...
4. Кнопкой мыши выделяем нужные объекты. В области задач «Настройка анимации» щелкаем по кнопке «Добавить эффект».
5. Присваиваем им анимацию: овощам - анимацию выхода (исчезновение), ягодам - анимацию выделения (прозрачность)
6. Создаем триггер (переключатель).В области задач «Настройка анимации» нужно щелкнуть стрелку рядом с эффектом, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выбрать команду «Время».
8. Нажмите кнопку «Переключатели» в левой нижней части окна. Выберите параметр «Начать выполнение эффекта при щелчке». Будет отображен список. Выбрать нужный элемент из предложенного списка ( какому объекту применяем триггер).
9 Для предварительного просмотра данного действия в области задач «Настройка анимации» нажимаем кнопку «Показ слайдов».
производить распечатку, копирование и тиражирование документов на принтере и других периферийных устройствах вывода;
О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010
Режим просмотра документов Word.
Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.
Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.
Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.
Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню
Сканирование документов: пошаговая инструкция 1. Подключите сканер к компьютеру и убедитесь, что на компьютер установлен драйвер, соответствующий вашему сканеру. Если диска с драйвером нет, то его можно без проблем скачать с официального сайта производителя сканера. 2. Откройте крышку сканера и положите документ, который необходимо отсканировать. Лицевая сторона должна быть обращена вниз на стеклянную поверхность. Документ необходимо разместить ровно, в соответствие с указателями на поверхности сканнера. Закройте крышку. 3. В меню «Пуск» выбираем раздел «Устройства и принтеры». Правой кнопкой мыши щелкаем на нужный сканер. Выбираем команду «Начать сканирование». 4. На экране компьютера появится окно, в котором можно задать параметры сканирования с учетом особенностей документа (фото/текст, цветное/черно-белое). Здесь же нужно выбрать тип файла для полученного изображения. Когда все готово, нажимаем «Сканировать». 5. Лампа сканера загорится, появится негромкий шум. Сканирование началось. По окончанию сканирования, вы увидите полученное изображение. Нажимаем «Импорт». 6. Сохраненное изображение появляется на экране. Его можно сразу же переименовать и поместить в нужную папку. Отсканированные таким образом документы сохраняются в виде картинок. Если необходимо редактировать и распознавать текст, необходимо использовать программу ABBYY FineReader. Работа с программой состоит из четырех этапов: сканировать, распознать, проверить, сохранить. Переходить к следующему этапу стоит после окончания работы с предыдущим.