I. Регулярные оперативные совещания (планерки)

Цель: решение текущих производственных вопросов, анализ и оценка текущего состояния дел, определение оперативных задач и организация их решения.

Регулярность: раз в неделю, в определенный день и час.

Продолжительность: 1 час.

Порядок проведения:

Оперативные совещания, которые проводятся регулярно, имеют постоянный сценарий:

- постоянный список участников;

- определенный список вопросов для обсуждения;

- постоянное время и место проведения;

- одинаковую продолжительность.

1. Подготовка к оперативному совещанию:

1) Уточнить список вопросов и список участников, в зависимости от конкретной ситуации.

2) Подготовить необходимую информацию: о текущем состоянии дел, достижениях, трудностях и их причинах, принятых оперативных решениях.

3) Оповещестить участников, приглашенных дополнительно к основному составу.

2. Процедура проведения оперативного совещания:

1) Вступительное слово ведущего: оценка текущего состояния дел, основные вопросы совещания, оценка достижений и трудностей.

2) Оценка выполнения решений предыдущих совещаний, доклады ответственных за их исполнение.

3) Краткие доклады участников совещания: состояние дел, достижения и трудности, предложения по решению вопросов своей работы и работы предприятия.

4) Краткая дискуссия – обсуждение выявленных трудностей, предложения по их решению от всех участников.

5) Подведение итогов: принятие решений и назначение ответственных и сроков исполнения; определение вопросов для подготовки к следующему совещанию.

3. После совещания:

1) Подготовить краткий протокол (резюме) совещания с обозначением вопросов и принятых решений, ответственных и сроков исполнения.

2) Разослать протокол (резюме) всем участникам совещания.

3) Оперативно контролировать выполнение решений.

Результаты оперативного совещания: решение текущих вопросов предприятия; оперативная информация, необходимая для контроля состояния дел.