6. Сущность бухгалтерских счетов и порядок их оформления

Бухгалтерский счет - это документ, на котором сгруппированы и отражены все хозяйственные операции данного предприятия. Бухгалтерский счет служит средством текущего учета в течение отчетного периода.

Необходимость ведения бухгалтерских счетов связана с тем, что:

1. Бухгалтерские счета вводятся с целью обособления всех записей, чтобы не загромождать многочисленными отметками баланс.

2. Бухгалтерский баланс отражает состояние средств и их источников на определенную дату, т.е. по данным баланса невозможно проследить движение хозяйственных средств и их источников.

3. В балансе все имущество представлено только в стоимостном выражении. При формировании счетов используются и натуральные измерители.

Счета открываются в развитии статьи баланса. В течение месяца на счетах отражаются все хозяйственные операции и выводятся конечный остаток (сальдо). Начальные остатки переносятся на счет из бухгалтерского баланса. Счет имеет название и номер. Все счета, представленные в балансе называются синтетическими (обобщающими). Все синтетические счета делятся на три группы:

- активные,

- пассивные,

- активно-пассивные.

Правила оформления активных счетов

Активные счета - это счета, на которых учитывается состояние и движение средств предприятия, а открываются они в развитие активных статей баланса.

1. Начальное сальдо на активном счете показывается по дебету.

2. Сумма всех операций, увеличивающих активный счет, называется дебетовым оборотом и показывается по дебету этого счета.

3. Сумма всех операций, уменьшающих активный счет называется кредитовым оборотом и показывается по кредиту этого счета.

4. В конце отчетного периода на активном счете определяют конечное сальдо, которое записывают по дебету, как и начальное.

Схема активного счета (касса)

Счет N	(наименование)
Дебет	Кредит
С1 ДО (+) С2	КО(-)

С2 = С1 + ДО - КО

Правила оформления пассивных счетов

Пассивные счета - это счета, на которых учитываются состояние и движение источников средств предприятия, а открываются они в развитие пассивных статей баланса.

1. Начальное сальдо в пассивном счете указывается по кредиту .

2. Сумма всех операций, увеличивающих пассивный счет, показывается по кредиту и называется кредитовым оборотом.

3. Сумма всех операций, уменьшающих пассивный счет, показывается по дебету и называется дебетовым оборотом.

4. Конечное сальдо пассивного счета показывается по кредиту.

Схема пассивного счета (расчеты с персоналом по оплате труда)

Счет N	(наименование)
Дебет	Кредит
ДО (-)	С1 КО(+) С2

С2 = С1 +КО - ДО

Сумма всех дебетовых остатков на активных счетах равна итогу актива баланса. Сумма всех кредитовых остатков на пассивных счетах соответствует итогу пассива баланса.

Правила оформления активно-пассивных счетов

Активно-пассивные счета применяются в бухучете в тех случаях, когда предприятие выступает одновременно и дебитором и кредитором. Они бывают двух видов:

- с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) - 80;

- с двухсторонним развернутым сальдо. - 60, 62, 68, 69, 76, 71.

Особенности активно-пассивных счетов:

Могут иметь два остатка как по дебету, так и по кредиту.

Конечные остатки на активно-пассивных счетах в балансе показываются развернуто, т.е. дебетовый остаток отражается в активе баланса, а кредитовый - в пассиве.

Конечный остаток определяется не традиционным способом, а с помощью аналитических счетов.

Характеристика счета 71

Подотчетные лица - это работники предприятия, получившие денежные авансы на мелкие хозяйственные расходы, на командировочные расходы и прочие хозяйственные нужды.

Счет 71 “Расчеты с	подотчетными лицами
дебет	кредит
С1 - остаток денежных средств у подотчетного лица на начало периода	С1 - кредиторская задолженность подотчетного лица (предприятие должно сотруднику деньги)
ДО - 1) выдача денег под отчет 2) выдача денег в возмещение перерасхода	КО - сумма расходов подотчетными лицами на производственные нужды: 1) расходы, связанные с реализацией продукции заготовление ТМЦ за счет подотчетных сумм внесены в кассу неиспользованные подотчетные суммы 4) возмещение долга по подотчетным суммам
С2 - остаток у подотчетного лица на конец месяца	С2 - кредиторской задолженности на конец месяца

Взаимосвязь счетов и баланса.

1. И в балансе и на счетах отражаются одни и те же хозяйственные средства и их источники.

2. Бухгалтерские счета открываются на основе данных баланса (начальное сальдо). Счета имеют такие же номера и названия как и в балансе.

3. Конечные остатки, рассчитанные на счетах, являются основой для составления баланса на конец отчетного периода.