Тенденции развития систем автоматизации бух учета

Развитие происходит в следующих крупных направлениях:

1. Доработка традиционных решений в сфере бухгалтерского и оперативного учета

2. Создание механизмов обработки данных в целях проведения различных видов экономического анализа

3. Реализация функций автоматизации, решение задач, управление финансами

4. Обеспечение требований международных стандартов типа MRP и ERP.

Пример первого направления функций управления документооборота.

Модуль документооборот обеспечивает хранение документов в иерархических реестрах в зависимости от вида, состояния или каких либо других признаков. Реестр – это папки, в которые помещаются те или иные документы и у пользователей могут быть различные права доступа к ним. Можно выделить три типа прав доступа:

1. Разрешен просмотр и корректировка всех полей документов

2. Даны права на просмотр и изменение только части реквизитов

3. Запрещена работа с определенным типом документов.

Также в данном модуле ведется единый справочный типов документов, в котором задаются их свойства, определяющие порядок обработки. Также при описании документа указываются параметры, характеризующие его связь с другими документами, бухгалтерскими операциями и различными накопительными регистрами.

В модуль включено множество готовых к использованию шаблонов для формирования документов, составленных в полном соответствии с типовыми формами первичных документов.

Программы разрабатываются в двух направлениях:

1. Программа финансового анализа в большей степени ориентированы на решение задач внешней финансовой диагностике предприятия.

2. OLAP системы ориентированы на задачи внутрихозяйственного анализа

Помимо этих двух направлений создан набор готовых моделей для проведения разнопланового экономического анализа деятельности предприятия. Отдельно выделяются решения (программы), ориентированные на банковский сектор, они делятся на две функции:

1. Средства разработки прикладных аналитических бизнес-приложений

2. Среда их исполнения

Данные программы поставляются в двух вариантах:

1. Позволяет строить аналитические модели и исполнять их; при этом приложение строится по каждому направлению деятельности и может создаваться как сотрудниками самого предприятия, так и не зависимыми разработчиками.

2. Включает только среду исполнения моделей, не дает возможность строить новые модели, но позволяет работать с уже готовыми моделями приложения

Также бывает включена готовая модель анализа кредитного портфеля, собственных средств и доходов-расходов. Доступ к модели осуществляется путем прямого обращения или импорта данных, заведенной пользователем локальной таблицы. На основе загруженных данных система строит так называемый «многомерный куб», состоящий из измерений и фактов, в качестве измерений могут служить наименования клиентов или выполняемых операций. Факт – это, например, сумма остатка по счету или количество литров реализованного бензина.

В функции модели входит: агрегирование, детализация, вращение и перемещение колонок с автоматическим пересчетом промежуточных и окончательных итогов. Также пользователь может получать таблицы, выборки, графики, диаграммы и отчеты, характеризующие разные аспекты деятельности предприятия.

Финансовое планирование (3-е направление)

Данные программы необходимы для реализации процедур решения задач бюджетирования и управление финансовыми потоками. Обычно это программа бюджет. Модуль бюджет предназначен для автоматизации составления согласованной системы бюджетов предприятия и его отдельных подразделений, а также контроля за их исполнением. Программа позволяет оформлять и анализировать несколько вариантов бюджетов, соответствующих различным сценариям конъюнктуры рынка. Также в данной системе происходит формирование плановых показателей бюджетов в автоматическом режиме, например на базе календарных планов и договоров.

Большинство фактических показателей, характеризующих исполнение статей бюджета, можно получать в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерский данных системы.

Бюджет может составляться сверху-вниз, либо снизу-вверх. В данном случае направление подразумевает движение по подразделениям.

Для осуществления анализа исполнения бюджета в программе предусмотрена возможность формирования разнообразных отчетов, позволяющих проводить сравнение плановых и фактических данных прошлых и текущих периодов. При этом сопоставления могут вестись не только постатейно, но и с учетом дополнительных аналитических разрезов. По результатам анализа исполнения бюджета возможны корректировки бюджетов на последующие периоды с учетом фактических данных. Все варианты бюджетов до и после корректировок могут быть сохранены в базе данных для последующего сопоставления.

В системе поддерживается строгая технология формирования бюджетов. Сначала составляется бюджет продаж, на его основе бюджет закупок, далее бюджет прямых расходов, на основе его бюджет операционной деятельности, затем создаются бюджеты денежных средств, доходов и расходов, косвенных расходов и бюджет по балансу.

Системы MRP и ERP (4-е направление)

Этапы развития систем управленческого учета:

1. Система MRP (планирование материальных ресурсов) – обеспечивают планирование сырья и материалов с зависимым спросом, когда для выпуска изделия необходимо определенное количество комплектующих

2. Система MRP2 (планирование производственных мощностей) – позволяет вести учет и планирование всех производственных ресурсов предприятия, а именно сырья и материалов, оборудования и персонала. Недостатки системы: 1) отсутствие интеграции с процессами управления финансами и бюджетирования; 2) ориентация на существующие заказы, то есть в данной системе спрос не прогнозируется; 3) слабая интеграция системы проектирования и конструирования.

3. Система ERP (управление корпоративными ресурсами) – обеспечивает связанное и согласованное взаимодействие при полном цикле управления, то есть планирование, учет, анализ и регулирование. Система распространяется на все направления деятельности компании.

4. Система ERP2 – 1) полная автоматизация функций управления в режиме реального времени, также открытость ERP систем для внутренних и внешних компаний всех секторов и сегментов рынка независимо от масштабов и географического положения; 2) переход от автоматизации внутренних бизнес-процессов компании к свободному взаимодействию со своими контр агентами. Система ERP2 включает в себя:

   1. SRM система управления взаимоотношений с поставщиками, то есть это система, отвечающая за снабжение.

   2. CRM – это система управления связями с клиентами, то есть сбыт.

   3. SCM – это система управления виртуальными логистическими цепочками.

   4. PML – это система управления жизненным циклом продукта.