12. Аис бухгалтерского учета: задачи, функции, классификация

Автоматизированные системы бухгалтерского учета (АИС БУ прошли большой исторический путь становления и развития. Они изменялись параллельно с изменениями информационных технологий, программных и технических средств обработки информации, методов и средств разработки, концепцией построения АИС.

Современные АИС БУ – это, по сути, комплексные корпоративные решения, которые характеризуются интегрированными технологическими подходами, предполагающими поставку вместе с программными средствами методики организации производства и консалтинговых услуг.

Задачи АИС бухгалтерского учета:

- автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализ финансово-хозяйственной деятельности, внутренний аудит;

- получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений с учетом обратной связи;

- интеграция оперативного, бухгалтерского статистического учета на основе единой первичной информации;

- автоматизация обработки информации на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Бухгалтерские АИС должны обеспечивать:

- выполнение необходимых расчетов;

- подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов;

- перенос данных из одной отчетной формы в другую;

- накапливание итогов;

- возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов.

В АИС БУ должны осуществляться следующие учетные процедуры:

- учет труда и заработной платы;

- учет ТМЦ;

- учет ОС и НМА;

- учет готовой продукции;

- учет работы автотранспорта;

- учет финансово-расчетных операций;

- учет затрат на производство;

- сводный учет и составление отчетности;

- налоговый учет.

Существуют различные классификации АИС бухгалтерского учета. В основу классификации функциональных пакетов бухгалтерского учета можно взять состав выполняемых функций, зависящий от размера предприятия.

Класс систем	Группа потребителей	Основные характеристики	Фирмы-разработчики
Мини-бухгалтерия	Бухгалтерия численностью 1-3 человека Без специализации	Ввод и обработка бухгалтерских записей Печать первичных документов и отчетности	«ИнфоСофт» «Инфин»
Универсальные системы (интегрированные бухгалтерии)	Численность бухгалтерии невелика Предусмотрены все основные разделы учета	Развитая аналитика Реализация основных компонентов натурального учета Учет труда и заработной платы	«1C» «Инфин» «ИнфоСофт» «Атлант-Информ» БЭСТ
Комплексные системы	Бухгалтерия численностью не менее 10 человек Разделение функций между сотрудниками	Комплекс программ Сетевая архитектура Достаточно полная реализация функций Адаптируемость	«Парус» «Новый Атлант» «Галактика» R-Style БЭСТ
Управленческие (корпоративные) системы	Подразделения бухгалтерского и финансового учета Подразделения финансового менеджмента	Управленческий учет Планирование Настройка на клиента Открытость архитектуры Масштабируемость	«Новый Атлант» «Цефей» SAP Oracle CA

Мини-бухгалтерия

К этому классу относятся системы, ориентированные на малый бизнес и рассчитанные на функционирование на автономном компьютере. Они предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной номенклатуры, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Главный принцип их построения «Проводка – Главная книга – Баланс». Они выполняют синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов.

Типичные представители данного класса систем:

«Турбо-бухгалтер» (ДИЦ, Москва);

«Инфо-Предприниматель» («Инфо-Бухталтер», Москва).

В классе систем мини-бухгалтерии можно отдельно выделить интернет-бухгалтерию. В интернет-бухгалтерии могут быть объединены функции справочно-правовой и учётной систем, отправка отчётности через интернет и персональные консультации экспертов. В формате «одного окна» пользователь получает всё необходимое для работы с бухгалтерией.

В помощь бухгалтеру в системе может содержатся более 10 000 готовых ответов, позволяющих безошибочно решать самые сложные задачи. Заполненный бланк бухгалтер двумя кликами сможет отправить контрагенту или в контролирующие ведомства через интернет.

Также интернет-бухгалтерия включает в себя отправку электронной отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и позволяет проводить сверку расчётов с налоговыми инспекциями.

Преимущество интернет-бухгалтерии заключается в комплексности решения: благодаря использованию современных SaaS-сервисов нет необходимости приобретать несколько различных программ и вызывать специалистов для их настройки и постоянных обновлений.

Примеры программных продуктов класса интернет-бухгалерия:

• «Мой склад» («Мой склад», Москва),

• Интернет-бухгалтерия «Мое дело» («Мое дело», Пермь),

• Электронная бухгалтерия «Эльба» («СКБ Контур», Екатеринбург) и др.

Интегрированная бухгалтерская система

Данный класс обеспечивает ведение всех основных учетных функций по разделам учета, обычно реализованных в рамках единой системы, ориентированной на небольшие бухгалтерии. Рассчитан на ведение малого и среднего бизнеса.

Главной особенностью является модульное построение. Основой пакета является модель «Проводка – Главная книга – Баланс». К нему подключаются модули по некоторым участкам учета (труд и зарплата, учет материальных ценностей, основные средства, касса, ведение договоров).

Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших компаниях, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. По сравнению с мини-системами они обладают большей глубиной аналитического учета и развитой реализацией функций натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются разработчиками как в локальном, так и в сетевом вариантах.

Типичными представителями программных систем данного класса являются:

• «Бухгалтерия-Актив Контур» («СКБ Контур»),

• «ИНФИН: Малый бизнес», «ИНФИН: Предприятие ОСН»

• («ИНФИН»),

• «Парус-Предприятие 7» («Корпорация Парус»),

• «Контур-Бухгалтерия Актив» («СКБ-Контур»),

• 1С: Бухгалтерия (1С) и др.

В этом классе также наблюдается развитие бухгалтерских интернет-сервисов.

Комплексная бухгалтерская система

Комплексная бухгалтерская система рассчитана на средние и крупные предприятия, включает в себя базовый состав программных продуктов. Классический бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнал проводок (операций), журналы ордеров, Главная книга, отчеты по аналитическим счетам, бухгалтерский баланс, формы финансовой отчетности, касса, банк.

Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются такими модулями, как склад, реализация основных средств и т.д. У разных разработчиков состав программных блоков может несколько отличаться.

Типичные представители:

• «Галактика-Прогресс», «Галактика-Старт» («Галактика»),

• «ИНФИН-Управление» («ИНФИН»),

• «Флагман 5.7.4» («Инфософт»),

• «БЭСТ 5» («Интеллект Сервис», Москва),

• 1С: Предприятие (1С, Москва) и др.

Продукты класса «Корпоративная система» предназначены для крупных предприятий, имеющих сложную распределенную структуру. Работа организуется на базе многоуровневой ЛВС с сетевым обменом информацией между уровнями, при этом возможно ведение отдельных трудоемких участков учета на нескольких АРМ.

Корпоративные системы обеспечивают автоматизацию задач всех функций управления. Проблема создания АИС БУ для крупных предприятий остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. Это связано прежде всего с необходимостью обеспечения доступа к информационной системе большого количества пользователей, переработки значительных объемов информации, оперативной выдачи результатов, их анализа для принятия управленческих решений.

АИС БУ для крупного предприятия должна обеспечить:

• автоматизированное решение комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирования, а также внутреннего аудита;

• получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии. Такой режим важен, например, для крупных промышленных предприятий, имеющих отдаленные подразделения, филиалы, поскольку позволяет более эффективно использовать их ресурсы; а также для предприятий сферы оптовой торговли, которые контактируют с большим количеством клиентов, требующих оперативную информацию об ассортименте, текущих ценах, наличии товара на складах и условиях его поставки. Основной акцент при этом должен быть сделан на получении оперативных аналитических отчетов и сводок по использованию вложенных финансовых ресурсов;

• возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупное предприятие может иметь филиалы или удаленные склады. Кроме того, финансы такого предприятия могут принадлежать группе собственников. Поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из центра.

АИС БУ крупного предприятия, отвечающую данным требованиям, можно создать, например, на основе комплекса функционально взаимосвязанных АРМ специалистов.

Для крупных предприятий создаются комплексные БУИС, которые не предназначены для массового тиражирования. Разработка программного обеспечения осуществляется в соответствии с требованиями конкретного заказчика. Такие системы отличаются значительной трудоемкостью внедрения и необходимостью последующего их сопровождения, а следовательно, имеют высокую стоимость.

Примерами систем данного класса среди отечественных разработок являются:

• «Парус-Предприятие» («Корпорация Парус»),

• «Comtec ERP» («КомТех»),

• «Галактика ERP» (Корпорация «Галактика»)

• «1С: Управление производственным предприятием».

В этом классе также наблюдается развитие управленческих Интернет-сервисов. Практически все ведущие разработчики занимаются продвижением SaaS-сервисов: «Инфин-онлайн», «Инфин-Трио», «Галактика ERP», «1С:Управление производственным предприятием», «Парус-Предприятие» и др.

Дополнительно опишем вспомогательный вид бухгалтерского программного обеспечения, предназначенный для подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности по электронным каналам связи.

Сегодня сдача отчетности в электронном виде привлекает по приблизительным оценкам свыше 70% организаций и предпринимателей. Есть возможность формировать и передавать электронные отчеты во все контролирующие органы: Федеральную налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Росстат.

Подключение и обслуживание налогоплательщиков в системе электронной сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи осуществляют сертифицированные операторы связи (например, Такском, СКБ Контур).

Программы данного класса поддерживают обработку и передачу:

• бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (включая региональные формы) в ФНС, при необходимости совместно с информационным сообщением о доверенности;

• сведений персонифицированного учета, страховых взносов и прочей отчетности в ПФР;

• отчетности в Росстат;

• отчетности в ФСС;

• запросов на информационные выписки и акты сверок;

• документов произвольного формата.