Структурно-функциональная организация эис
Функциональная часть определяет назначение ЭИС, ее основные цели, задачи, функции;
по управлению отдельными ресурсами: сбыт готовой продукции, производство, материально-техническое снабжение, финансы, кадры;
по функциональному признаку: планирование, учет, анализ и регулирование (оперативное управление).
Обеспечивающая часть позволяет реализовать решение поставленных задач, раскрывая сущность и состав ресурсов, необходимых для функционирования ЭИС;
Информационное обеспечение (ИО) представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в ИС.
Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств (КТС) сбора, хранения, передачи, обработки и представления информации, необходимых для обеспечения работоспособности и эффективности функционирования ИС.
Основные факторы, влияющие на выбор ПЭВМ:
принадлежность к семейству IBM PC,
технико-эксплуатационные характеристики (быстродействие, объемы памяти...),
цена в зависимости от сборки ("красная", "желтая", "белая"),
гарантия - не менее трех лет,
подготовленность персонала к использованию техники,
возможность технического сопровождения компьютера в форме "горячей" линии,
безопасность и эргономика при работе с ЭВМ и пр.
Математическое обеспечение (МО) представляет собой совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемой при решении функциональных задач.
Программное обеспечение (ПО) представляет собой совокупность программ, реализующих функции и задачи ЭИС. Включает:
Организационное обеспечение (ОО) определяет порядок организационных отношений и перечень функций, которые должна выполнять каждая структурная единица (например, подразделение, отдел, отдельный сотрудник), функционирующая в условиях ЭИС
Эргономическое обеспечение (ЭО) комплекс методов и средств, позволяющих сформировать требования к рабочим местам, условиям работы персонала и обеспечивающих подготовку и высокоэффективную деятельность каждого работника по освоению и эксплуатации ЭИС;
Правовое обеспечение (ПрО) регламентирует процесс создания и функционирования ИС и определяет, каким образом необходимо выполнять функции пользователям системы.
5. Электронный документооборот предприятия
Электронный документооборот (ЭД) – это процесс движения электронных документов от одного пользователя к другому с использованием программно-аппаратного комплекса, обеспечивающего создание, обработку, передачу и хранение информации.
Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем может быть подтверждена электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Владелец сертификата ключа подписи – физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом ЭЦП, позволяющим создавать свою ЭЦП в электронных документах (подписывать их).
Закрытый ключ ЭЦП – уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи.
Открытый ключ ЭЦП – уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу ЭЦП, доступная любому пользователю информационной системы.
Сертификат ключа подписи – документ на бумажном носителе или электронный документ с ЭЦП уполномоченного лица удостоверяющего центра, содержащий открытый ключ ЭЦП. Выдается для подтверждения подлинности ЭЦП и идентификации владельца сертификата ключа подписи.
Принцип работы с ЭЦП
Основой электронной цифровой подписи является математическое преобразование подписываемых данных с использованием личного секретного ключа. Создать ЭЦП можно только с использованием личного секретного закрытого ключа. Проверить действительность ЭЦП может любой, имеющий доступ к соответствующему открытому ключу. Любое изменение подписанных данных делает ЭЦП недействительной. ЭЦП, как и любые другие данные, можно передавать вместе с подписанными, то есть защищенными ею данными. Например, контрагент А может создать подписанное сообщение электронной почты и отправить текст сообщения вместе с подписью контрагенту Б, предоставив ему возможность удостовериться в подлинности отправителя этого сообщения. Кроме того, цифровая подпись позволяет убедиться в том, что данные при передаче адресату не были изменены (случайно или преднамеренно).
Большинство систем электронного документооборота реализуют следующие функции:
централизованное хранение документов,
ведение карточки документа,
обеспечение безопасности,
хранение версий, поиск по хранилищу документов,
выдача уведомлений в процессе обработки документа,
хранение маршрутов документов и заданий для пользователей,
интеграция с электронной почтой,
архивирование устаревших документов,
ведение распределенного хранилища документов,
предоставление удобного интерфейса,
сканирование и распознавание документов,
осуществление технической поддержки.
Примеры некоторых систем электронного документооборота (привести примеры самостоятельно, указать разработчика, сайт и краткое описание)
Пример
При выборе СЭД необходимо учитывать индивидуальные особенности каждого предприятия.
6. Формирование интегрированного информационного пространства предприятия на основе CALS (Continuous Acquisition and Life-Cycle Support)
Под единым информационным пространством предприятия можно понимать совокупность информационных ресурсов для реализации функций управления
Для эффективного взаимодействия производственных подразделений предприятия (или группы предприятий) CALS предусматривает их интеграцию в единое информационное пространство, в рамках которого эти подразделения будут обмениваться информацией из различных информационных систем: систем автоматизированного проектирования, инженерных расчетов, технологической подготовки производства, системы подготовки эксплуатационной документации и т.д.
К основным принципам CALS можно отнести:
все данные об изделии, бизнес-процессах и ресурсах хранятся, управляются и взаимодействуют в группе предприятий в электронном виде. Подлинность документов обеспечивается использованием электронно-цифровой подписи;
все данные, используемые группой предприятий в рамках единого информационного пространства, являются единым источником информации для взаимодействующих подразделений и используются многократно. Данный подход позволяет существенно сократить потери на всех стадиях жизненного цикла продукта;
деятельность в рамках системы производится параллельно (параллельный инжиниринг);
данные доступны всем потребителям исходя из уровня доступа.
Главное достоинство CALS-технологий, по мнению авторов, состоит в том, что их внедрение позволит значительно повысить качество выпускаемой продукции, ускорить выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, снизить издержки при производстве и эксплуатации сложных технических объектов.
Пример Лоция-Софт www.lotsia.com Lotsia PLM
Позволяет комплексно автоматизировать управление предприятием, включая разработку технической документации, подготовку производства, управление складскими запасами, управление сбытом, управление кадрами, офисный документооборот и т.п.; а также обеспечивает информационную поддержку продукции на протяжении всего ее ЖЦ.
Модули: Lotsia PDM PLUS