Введение

В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).

Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Содержание конспекта лекций по дисциплине «Система электронного документооборота» соответствует требованиям федерального государственного стандарта высшего образования (ФГОС ВО) по направлению подготовки 38.03.05 «Бизнес-информатика» квалификация (степень) «бакалавр».

Целью изучения дисциплины «Система электронного документооборота» является формирование у студентов теоретических знаний и практических навыков в области внедрения и эксплуатации информационных систем электронного документооборота организации, выбора имеющихся информационных систем документооборота на рынке России для внедрения в бизнес-процессы организаций.

Задачами изучения дисциплины «Системы электронного документооборота» являются приобретение обучаемыми знаний, умений и практических навыков в области, определяемой целями дисциплины, в том числе: изучение теоретических основ, определяющих роль и место автоматизированной системы документооборота в процессе обеспечения бизнес-процессов в управлении, информационной поддержки реализации управленческого решения; знакомство с промышленными образцами систем автоматизированного документооборота, приобретение практических навыков работы с автоматизированными системами документооборота.

Дисциплина «Системы электронного документооборота» относится к дисциплинам по выбору вариативной части учебного плана дисциплины. Необходимыми условиями для освоения дисциплины требуются знания, приобретенные в результате освоения дисциплин: «Управление разработкой и жизненным циклом информационных систем», «Базы данных», «Архитектура предприятия» и др. Освоение данной дисциплины необходимо для изучения следующих дисциплин: «Электронный бизнес», «Управление ИТ-сервисами и контентом» и др.

Знания, полученные в рамках изучения дисциплины, могут быть применены при прохождении практик, выполнении научно-исследовательской работы, подготовке выпускной квалификационной работы.

Конспект лекций по курсу «Системы электронного документооборта» состоит из восьми отдельных лекций, каждая из которых включает: тему и план лекции; основную часть, которая содержит собственно текст лекции; заключение, в котором указан список литературных источников, рекомендованных для углубленного изучения учебного материала.

Первая лекция курса «Системы электронного документооборота. Базовые понятия» посвящена знакомству с системой документооборота. В данной лекции приводятся определение ключевых понятий, общие сведения о документообороте, а также место системы электронного документооборота в экономической информационной системе.

В процессе освоения данной дисциплины студент формирует и демонстрирует следующие профессиональные компетенции: в области консалтинговой деятельности: умение консультировать заказчиков по рациональному выбору ИС и ИКТ управления бизнесом (ПК-23); умение консультировать заказчиков по рациональному выбору методов и инструментов управления ИТ-инфраструктурой предприятия (ПК-24).

В результате освоения дисциплины студент должен демонстрировать следующие результаты образования: 1) Знать: базовые понятия систем электронного документооборота (ПК-23); структуру, основные направления и перспективы развития рынка систем электронного документооборота (ПК-23); методы выбора систем электронного документооборота и их отдельных компонентов для использования в бизнесе (ПК-23); методы управления проектированием, внедрением и эксплуатацией систем электронного документооборота и их компонентов (ПК-24); 2) Уметь: использовать основные методы выбора систем электронного документооборота и их отдельных компонентов для использования в бизнесе (ПК-23); использовать методы и инструменты управления проектированием, внедрением и эксплуатацией систем электронного документооборота и их компонентов (ПК-24); 3) Владеть: навыками рационального выбора систем электронного документооборота и их отдельных компонентов для использования в бизнесе (ПК-23); навыками работы с инструментами управления проектированием, внедрением и эксплуатацией систем электронного документооборота и их компонентов (ПК-24).