3 Порядок представления выпускной квалификационной работы в государственную экзаменационную комиссию

Прежде чем окончательно выполненная выпускная квалификационная работа будет допущена к официальной защите в целях предварительной проверки ее качества, соответствия профилю направления подготовки и требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам высших учебных заведений, выпускающей кафедрой может проводиться предварительное рассмотрение выпускной квалификационной работы (предзащита).

Предзащита – устное выступление, специальные слушания, на которых дипломант представляет текст самой выпускной квалификационной работы, подводит результаты проведенного анализа и формулирует мероприятия по совершенствованию деятельности объекта исследования.

Предзащиту может проводить руководитель выпускной квалификационной работы совместно с преподавателями выпускающей кафедры и заведующим кафедры.

К предварительной защите необходимо:

1. Полностью завершить написание выпускной квалификационной работы, отпечатать ее «чистовой» текст (можно не брошюровать).

2. Пройти экспертизу работы в системе «Антиплагиат».

3. Подготовить иллюстрирующий материал: слайды, раздаточный материал (таблицы, схемы, рисунки, выполненные на отдельных листах А4, презентацию, выполненную в редакторе «Microsoft PowerPoint»).

4. Подготовить текст доклада и выучить его.

По итогам предзащиты работа может быть допущена к защите при условии учета всех замечаний и недочетов. Если работа, представленная к предзащите, не отвечает требованиям, предъявляемым к работам такого вида, обучающийся к защите не допускается.

Законченная и подписанная обучающимся выпускная квалификационная работа представляется руководителю, который дает письменный отзыв на выпускную квалификационную работу по установленной форме.

Выпускная квалификационная работа должна быть выполнена в соответствии с правилами оформления и подписана лицом, ответственным за нормоконтроль.

Оформленная и подписанная выпускная квалификационная работа со всем пакетом сопроводительных документов представляется Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). Пакет сопроводительных документов должен содержать:

- отзыв руководителя на выпускную квалификационную работу;

- заявление о самостоятельном характере ВКР;

- раздаточный материал (1 экз.);

-СD-диск.

Последними подписи на выпускную квалификационную работу проставляют заведующий выпускающей кафедры и декан факультета.

4 Защита выпускной квалификационной работы

Защита выпускной квалификационной работы проводится на заседании ГЭК по заранее установленному графику проведения защиты. Защита выпускной квалификационной работы включает:

1) заслушивание доклада обучающегося, иллюстрированного слайдами (5-7 мин.);

2) ответы на вопросы членов ГЭК;

3) чтение отзыва руководителя, ответы на замечания.

На защиту выпускной квалификационной работы обучающемуся нужно иметь при себе:

- текст доклада;

- раздаточный материал (количество экземпляров для всех членов комиссии и один экземпляр для себя);

- USB накопитель с презентацией.

Обучающийся готовит доклад, согласовав его с научным руководителем, представляет таблицы, рисунки и иной графический материал. Доклад при защите выпускной квалификационной работы должен быть четко структурирован. Необходимо ясно выделить основные идеи выпускной квалификационной работы. Основное внимание в докладе должно уделяться непосредственно работе, выполненной обучающимся самостоятельно, достоинствам и особенностям выполненной работы, полученным выводам, предлагаемым мероприятиям по устранению выявленных проблем и оценке эффективности предложений. Необходимо подчеркнуть особенности данной работы в научно-исследовательском и практическом аспектах.

Изложение доклада иллюстрируется слайдами, выполненными в программе «Microsoft PowerPoint». Рекомендуется подготовить не более 10 слайдов. Слайды и раздаточный материал должны иллюстрировать доклад, поэтому их располагают в последовательности упоминания в докладе. Чем больше увязаны между собой доклад и иллюстрации к нему, тем он содержательнее и наглядней.

Структура доклада:

- цель и задачи выпускной квалификационной работы;

- ее актуальность и обусловленность практической необходимостью;

- наиболее важные выводы по второй главе с кратким обоснованием;

- выявленные при анализе проблемы, предлагаемые варианты их решения;

- расчет эффективности предлагаемых мероприятий.

По тексту доклада должны быть ссылки на раздаточный материал.

Например: Анализ показателей финансовой устойчивости предприятия приведен в таблице 1 раздаточного материала.

Примерная структура доклада и речевые обороты представлены в Приложении М.

Текст и тезисы доклада необходимо подготовить заблаговременно и тщательно отредактировать, чётко выделить основные положения доклада.

Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературных или нормативных документов, т.к. они не являются предметом защиты. Особое внимание следует сосредоточить на собственных разработках.

Недопустимо простое перечисление глав с кратким указанием на их содержание или, наоборот, чрезмерное углубление в мелкие детали выпускной квалификационной работы.

В докладе не следует демонстрировать цифровой материал в абсолютных числах, с большим числовым измерением, и с десятичными дробями. Как то: «дебиторская задолженность составила 341 256,64 тыс. руб.», следует сказать: «дебиторская задолженность составила более 340 млн. руб.».

В слайдах и в раздаточном материале нумерация таблиц, графиков и схем должна быть сквозная (и может не совпадать с нумерацией в выпускной квалификационной работе). Также возможно объединение нескольких графических объектов в одном слайде.

После представления доклада обучающийся отвечает на вопросы членов ГЭК.

После окончания защиты всех выпускных квалификационных работ, предусмотренных повесткой дня, проводится закрытое заседание ГЭК по оценке качества выполнения и защиты выпускных квалификационных работ, и принимается решение о присвоении успешно защитившимся обучающимся квалификации (степени) «бакалавр». Решение ГЭК об оценке защиты выпускной квалификационной работы сообщается обучающимся на открытом заседании после окончания защиты всех работ.

Критерии оценки выпускной квалификационной работы

Оценка «ОТЛИЧНО» выставляется в том случае, если:

- содержание работы соответствует выбранному направлению подготовки и теме работы;

- работа актуальна, выполнена самостоятельно, отличается определенной новизной;

- дан обстоятельный анализ степени теоретического исследования проблемы, различных подходов к ее решению;

- показано знание нормативной базы, учтены последние изменения в законодательстве и нормативных документах по данной проблеме;

- проблема раскрыта глубоко и всесторонне, материал изложен логично;

- теоретические положения органично сопряжены с управленческой практикой;

- даны представляющие интерес практические рекомендации, вытекающие из анализа проблемы;

- в работе используются материалы исследования, проведенного автором самостоятельно;

- в работе проведен количественный анализ проблемы, который подкрепляет теорию и иллюстрирует реальную ситуацию, приведены таблицы сравнений, графики, диаграммы, формулы, показывающие умение автора формализовать результаты исследования;

- широко представлена библиография по теме работы;

- по своему содержанию и форме работа соответствует всем предъявленным требованиям;

- предложены мероприятия по совершенствованию исследуемого вопроса и проведено экономическое обоснование необходимости внедрения предложенных мероприятий, подкрепленное расчетами, факторным анализом и т.д.;

- в процессе защиты автор показал глубокие знания по теме выпускной квалификационной работы, уверенно отвечал на вопросы членов ГЭК, аргументировано отстаивал свою точку зрения.

Оценка «ХОРОШО» выставляется в том случае, если:

- тема соответствует направлению подготовки;

- содержание работы в целом соответствует заданию;

- работа актуальна, написана самостоятельно;

- дан анализ степени теоретического исследования проблемы;

- основные положения работы раскрыты на достаточном теоретическом и методологическом уровне;

- теоретические положения сопряжены с управленческой практикой;

- представлены количественные показатели, характеризующие проблемную ситуацию;

- практические рекомендации обоснованы;

- составлена библиография по теме работы;

- в процессе защиты автор показал достаточные знания по теме выпускной квалификационной работы, отвечал на большую часть вопросов членов ГЭК, затруднялся найти аргументы для отстаивания своей точки зрения.

Оценка «УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО» выставляется в том случае, если:

- тема соответствует направлению подготовки;

- имеет место определенное несоответствие содержания работы заявленной теме;

- исследуемая проблема в основном раскрыта, но не отличается новизной, теоретической глубиной и аргументированностью;

- нарушена логика изложения материала, задачи раскрыты не полностью;

- в работе не полностью использованы необходимые для раскрытия темы научная литература, нормативные документы, а также материалы исследований;

- теоретические положения слабо увязаны с управленческой практикой, практические рекомендации носят формальный бездоказательный характер;

- содержание приложений не освещает решения поставленных задач;

- в процессе защиты автор показал поверхностные знания по теме выпускной квалификационной работы, не отвечал на большую часть вопросов членов ГЭК, путался с пояснениями, не мог найти аргументы для отстаивания своей точки зрения.

Оценка «НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО» выставляется в том случае, если:

- работа содержит существенные теоретико-методологические ошибки и поверхностную аргументацию основных положений;

- в процессе защиты автор показал недостаточные знания по теме выпускной квалификационной работы, не отвечал на вопросы членов ГЭК.

Как показывается практика, при выполнении выпускных квалификационных работ обучающимися часто допускаются следующие ошибки:

а) в теоретической части работы преобладает цитирование нормативных актов или литературы одного-двух источников в виде крупных фрагментов без указания ссылок на них;

б) в практической части отсутствуют табличная или графическая формы представления статистического материала и аналитических данных;

в) отсутствуют выводы по итогам таблиц, глав и выпускной квалификационной работы в целом;

г) не на все источники, представленные в списке используемых источников, имеются ссылки в тексте выпускной квалификационной работы;

д) в списке используемых источников имеются законодательные акты, утратившие силу или устаревшие;

е) работа оформлена не в соответствии с требованиями нормоконтроля;

ж) обучающиеся не являются на консультации руководителя, нарушают сроки выполнения выпускной квалификационной работы.