5. Жинақтау кестесі және диаграммасы.
Консолидациялауға арналған диапазондар бойынша жинақтау кестесін және диаграммасын құруға болады. Жинақтау кестесінің есебі Microsoft Excelдің қортынды деректер бар және талдау жасауды жеңілдететін интерактивті есебі. Бұл әдіс категория бойынша консолидация жасауға ұқсас, категорияларды реттеуге мүмкіндік тудырады.
Жинақтау кестесі есебі өте үлкен деректер жиынының қосындысын есептеу қажет болғанда өте пайдалы.
Жинақтау кестесін және диаграммасын құру үшін орындау керек:
1
.
Кесте ішіндегі кезкелген ұяшықты шерту.
2. «Ендіру» қосымшасының «Кесте» тобындағы «Жинақтау кестесі» пиктограммасын шерту;
3. «Жинақтау кестесін құру» сұқбат терезесінде (сурет 10) «Кестені не диапазон таңдау» жобасын таңдап, егер онда көрсетілген диапазон жарамайтын болса, онда «Кесте не диапазон» өрісінде кестеден қажетті диапазонды көрсету;
4
.
Жинақтау кестесін қайда орналастыру
қажет екендігін көрсету үшін «Жинақтау
кестесін құру» сұқбат терезесінде
орындау керек:
А) Жаңа парақ құру және онда жинақтау кестесін орналастыру үшін «Жаңа бетке» бұйрығын шерту керек;
Б) Жинақтау кестесін ашылған парақта орналастыру үшін «Бар парақта» алдына белгі қойып, «Диапазон» өрісін шертіп, парақта жинақтау кестесі орналасатын ауданның сол жақ жоғарғы бұрышын шерту керек;
5. «ОК» батырмасын шерту;
6. «Жинақтау кестесі өрістерінің тізімі» сұқбат терезесінде (сурет 11) орындау керек:
А) «Есепке қосылатын өрістерді таңда» өрісіндегі керекті өрістер есімдерін қажетті ретте шертіп «Жолдар есімдері» өрісіне аудару;
Б) «Есепке қосылатын өрістерді таңда» өрісіндегі өрістер есімдерінен қажеттілерін керекті ретте шертіп «Мәндер ∑сы» өрісіне аудару;
7. «Жинақтау кестесі өрістерінің тізімі» терезесін жап;
8. «Жинақтау кестелерімен жұмыс. Сипаттамалар» қосымшасы «Сервис» тобындағы «Жинақтау диаграммасы» бұйрығын шертіп жинақтау диаграммасын алуға болады;
9. Жинақтау кестесіндегі «+» не «-» немесе немесе жинақтау кестесінің бірінші жолындағы не жинақтау диаграммасының төменгі жағындағы қол сүзгісінің белгісін шерткен соң қосу (жалауша қою) не жасыру (жалаушаны алып тастау) арқылы диаграммада керекті элементтерді ғана көрсетуге болады.
11. Сабақ құрылымы:
11.1. ӨЗДІК ЖҰМЫС
1. Оқытушыдан тапсырма алу.
2. Деректер қорын құру тапсырмасында көрсетілген құжатты және онда көрсетілген парақты ашу.
3. Тапсырмада көрсетілген түрде қордың кесте бағандарының тақырыптарын енгіз.
4. Тапсырма бойынша деректерді кестеге енгіз. Қажет болса кесте бағандарының енін пішімде.
5. Кестедегі деректерді тапсырма бойынша сұрыпта.
6. Сұрыптау нәтижесін дәптерге жаз.
7. Кестедегі деректерді тапсырма бойынша сүзгіле.
8. Сүзгілеу нәтижесін дәптерге жаз
9. Екінші тапсырманы орындау үшін «Аралық қортындылар, жинақтау кестесі және консолидация» құжатын ашып орында:
А) Алдыңғы, Өткен және Қазіргі парақтарындағы кестелердің көшірмесін АрҚортАлд, АрҚортӨт, АрҚортҚаз парақтарында алып, осы парақтарда аралық қортынды кестелерін құр;
Б) ЖыйКестАлд, ЖыйКестӨт, ЖыйКестҚаз парақтарында жинақтау кестесін құр
қала және ай үшін А1 ұяшығынан бастап;
ай және қала үшін А21 ұяшығынан бастап;
әр жинақтау кестесіне диаграмма құр.
12. «Консолидация» парағында Алдыңғы, Өткен және Қазіргі парақтағы деректерге консолидация жүргіз.