4. Содержание дисциплины

4.1 Ознакомление с темами учебной дисциплины «Стандартизация, метрология и подтверждение соответствия»

Введение.

Предмет, цели, задачи и принципы дисциплины. Значение делопроизводства в управленческой деятельности. Основные понятия в области делопроизводства: документ, документирование, организация работы с документами, документооборот, реквизит документа, понятие информации, требования к ней, документационное обеспечение управления (ДОУ), юридическая сила документа, система делопроизводства, функции документов. Служба документационного обеспечения управления, ее задачи. Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); содержание Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Межпредметные связи дисциплины с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами.

Значение делопроизводства в управлении различными отраслями хозяйства.

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Правовое и нормативно – методическое регулирование делопроизводства

Законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие делопроизводство в Российской Федерации: Конституция РФ, федеральные законы и подзаконные акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, нормативно – правовые акты федеральных органов исполнительной власти); основные нормативно – методические документы по делопроизводству (нормы, правила, рекомендации): Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ); Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти – комплексный документ, охватывающий все действия по работе с документами; национальные стандарты России (ГОСТ Р 6.30 – 2003, ГОСТ Р ИСО 15489 – 1 - 2007); общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ), их краткая характеристика; инструкция по делопроизводству конкретного предприятия.

Тема 1.2. Классификация, унификация и стандартизация документов. Требования к оформлению бланков документов, состав их реквизитов.

Системы и подсистемы документации. Классификация организационно – распорядительных документов по способу документирования, по месту составления, по степени сложности, по юридическому статусу, по срокам хранения, по видам деятельности и др.

Унификация документов, ее сущность, цели и значение, унифицированные системы документации. Стандартизация документов, ее сущность и значение.

Бланки документа: понятие, их назначение и использование. Виды бланков: общий, для писем и для конкретного вида документов. Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр – образец группы документов, принадлежащих к одной системе. Проектирование бланков документов учреждений различных форм собственности. Состав и оформление реквизитов. Тиражирование и хранение бланков в организации.

Правила оформления реквизитов документов.

Тема 1.3. Порядок составления и оформления основных видов организационно-распорядительных документов.

Организационно-распорядительные документы: понятие, классификация, назначение. Подсистемы ОРД: подсистема организационной документации; подсистема распорядительной документации; подсистема информационно – справочной документации; подсистема кадровой документации (документации по личному составу).

Организационные документы: понятие, виды, характеристика, требования к оформлению, сфера применения. Закрепление правового статуса учреждения в уставе или положении, их оформление.

Характеристика и особенности оформления инструкций, правил, договоров. Порядок утверждения и вступления в силу документов.

Распорядительные документы: понятие, виды, характеристика, особенности оформления постановлений, приказов по основной деятельности и по личному составу, решений, распоряжений и т.д.

Информационно - справочные документы: понятие, виды, характеристика, значение для решения оперативных вопросов и обмена информацией, особенности подготовки и оформления, их согласование. Требования к оформлению справочных документов.

Подлинник, копия, дубликат, выписка: понятие, характеристика, оформление и выдача.

Документация по трудовым отношениям. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения и т.д. (трудовые договоры, приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, входящие в состав личного дела), порядок их оформления