Раздел 2. Организация работы с документами.

Тема 2.1. Организация работы с документами. Электронный документооборот.

Организация работы с документами: понятие, формы организации работы с документами.

Документооборот: понятие, структура и режим. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота. Технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации. Использование персональных компьютеров в организации документооборота. Составные части компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор, обработка, хранение, представление разнообразной информации, правила оформления документов на ПЭВМ.

Тема 2.2. Организация регистрации документов и контроль исполнения документов.

Регистрация документов: определение, задачи и цели. Места регистрации различных категорий документов. Основной принцип регистрации. Система регистрации документов; факторы, определяющие их выбор. Электронная форма карточки.

Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, как гарантия их сохранности. Автоматизированная система регистрации, электронная регистрационная карточка (РКК), значение автоматизированной системы регистрации документов.

Контроль исполнения документов: понятие, значение, виды, организация. Порядок постановки на контроль и снятие с контроля. Типовые сроки исполнения документов и способы их реализации.

Тема 2.3. Организация оперативного хранения, поиска и передачи документов в архив.

Номенклатура дел: понятие. Значение номенклатуры дел для оперативного хранения документов и их предархивной подготовки. Виды номенклатурных дел. Систематизация документов и формирование дел. Экспертиза ценности документов: понятие, задачи. Поиск документов. Порядок уничтожения документов. Подготовка документов к архивному хранению.

4.2 Ознакомление с рекомендуемыми нормативными документами, Интернет-ресурсами по учебной дисциплины

Перечень учебных изданий, интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основная литература:

1. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст] : учеб.-практ.пособие / В. И. Андреева. - М. : КНОРУС, 2013. - 296 с. - ISBN 978-5-406-00295-7 : 217-00.

2. Басаков, М. И.  Делопроизводство [Документационное обеспечение управления] [Текст] : учебник для СПО / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. - 12-е изд., перераб. - Ростов н/Д : Феникс, 2013. - 376 с. - (Среднее профессиональное образование). - ISBN 978-5-222-20052-0 : 256-20.

3. Делопроизводство [Текст] / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Л.В. Санкина; под общей редакцией Т.В. Кузнецовой. – М. : ФОРУМ, 2012. – 256 с. – ISBN 978 – 5 – 91134 – 422 -1 : 200-00

Дополнительная литература:

1. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст] : учеб.-практ.пособие / В. И. Андреева. - М. : КНОРУС, 2012. - 296 с. - ISBN 978-5-406-00295-7 : 217-00.

2. Непогода, А. В.    Делопроизводство организации [Текст] : подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов (+CD) / А. В. Непогода, П. А. Семченко. - 2-е изд., стереотип. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с. - ISBN 978-5-365-00934-9 : 170-10.

3. Рогожин, М. Ю. Делопроизводство [Текст] : курс лекций / М. Ю. Рогожин. - М. : Проспект, 2012. - 240 с. - ISBN 978-5-482-01785-2 : 158-00.

4. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления [Текст] : учеб.-практ. пособие / М. Ю. Рогожин. - М. : Проспект, 2012. - 384 с. - ISBN 978-5-482-01891-0 : 210-49.  

5. Сапков, В. В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства [Текст] : учебник для нач. проф. образования / В. В. Сапков. - 6-е изд., стер. - М. : Издат. центр "Академия", 2011. - 288 с. - (Начальное профессиональное образование). - ISBN 978-5-7695-8185-4 : 385-00.