Состав технологий, методов и средств, применяемых для проектирования сэдо.

Одна из видов технологий, применяемых для проектирования СЭДО, является CASE-технология.

CASE-технология представляет собой методологию проектирования, а также набор инструментальных средств, позволяющих в настоящей форме моделировать предметную область, анализировать ее на всех этапах разработки и сопровождения ИС и разрабатывать приложения в соответствии с информационными потребностями. Современные CASE-средства охватывают обширную область многочисленных технологий проектирования ИС: от простых - анализа и документирования до полномасштабных средств автоматизирования, покрывающих весь жизненный цикл ПО.

Также для проектирования СЭДО используется концепция CALS.

Путь реализации концепции CALS, предполагает создание единого информационного пространства (ЕИП) для всех участников ЖЦ изделия (в том числе, эксплуатирующих организаций). ЕИП должно обладать следующими свойствами: вся информация представлена в электронном виде; охватывается вся информация; используются программно-аппаратные средства, уже имеющиеся у участников ЖЦ. При реализации стратегии CALS должны использоваться три группы методов, называемых CALS-технологиями: 1. Технологии анализа и реинжиниринга бизнес-процессов - набор организационных методов реструктуризации способа функционирования предприятия с целью повышения его эффективности. Эти технологии нужны для того, чтобы корректно перейти от бумажного к электронному документообороту и внедрить новые методы разработки изделия. 2. Технологии представления данных об изделии в электронном виде - набор методов для представления в электронном виде данных об изделии, 28 относящихся к отдельным процессам ЖЦ изделия. Эти технологии предназначены для автоматизации отдельных процессов ЖЦ. 3. Технологии интеграции данных об изделии - набор методов для интеграции автоматизированных процессов ЖЦ и относящихся к ним данных, представленным в электронном виде, в рамках ЕИП. Эти технологии относятся ко второму этапу создания ЕИП.

Организация проектирования сэдо.

Исходя из практики проектирования систем документооборота, можно предложить следующую последовательность работ: 1. Построение схем учетных точек основного производства, вспомогательных производств, функциональных служб. 2. Построение схем их взаимосвязей. 3. Сбор заполненных форм документов и отчетов в разрезе учетных точек. 4. Их систематизация в альбомы. 5. Описание сроков представления, направления движения документов и форм отчетности (в какие сроки, кому и от кого передается документ). 6. Построение тематических и сводных схем документооборота. 7. Проведение логического и реквизитного анализа документов. 8. Анализа пути прохождения документов в процессе их создания, согласования и утверждения. 9. Выработка предложений по внесению изменений в существующую схему документов и отчетности в связи с предложениями по изменению других параметров управленческого учета (учет по отклонениям, центрам ответственности и др.). 10. Разработка предложений по устранению дублирования информации. 11. Разработка предложений по унификации документов. 12. Разработка предложений по рационализации движения документов и отчетности. 13. Разработка проекта оптимизированной сводной схемы документооборота и внутренней отчетности.

14. Разработка и внедрение стандартов документооборота и формирования внутренней отчетности.

Список рекомендуемой литературы:

а) основная литература:

1. Проектирование электронных систем управления документооборотом. Смирнова Г.Н.

2. Системы электронного документооборота. Пахчанян А., Романов Д.;

б) дополнительная литература:

3. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян

Контрольные вопросы.

1. Что такое СЭДО?

2. Какое основное назначение СЭДО?

3. Кто является главными пользователями СЭДО?

4. Какие подходы к проектированию СЭДО вам известны?

5. В чем сущность структурного подхода?

6. Перечислите проблемы построения и внедрения СЭДО.

7. Назовите основные принципы построения СЭДО.

8. В чем сущность CASE-технологии?

9. В чем сущность CALS-технологии?

10. Перечислите этапы организации проектирования СЭДО.