Тема 2. Бухгалтерский баланс и план счетов бюджетных организаций

Вопросы:

1. Бухгалтерский баланс

2. План счетов бухгалтерского учета

1. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс бюджетной организации - это отчетный документ, в котором отражены и обобщены в денежной оценке на определенную дату средству бюджетного учреждения по видам и использованию, а также по источникам их образования и целевому назначению.

Баланс имеет форму таблицы, состоящей из двух частей - актива и пассива.

В Активе баланса отражаются следующие разделы:

1 раздел «Нефинансовые активы» состоящий из следующих частей:

"Основные средства",

"Непроизведенные активы",

"Нематериальные активы",

"Материальные запасы",

"Вложения в нефинансовые активы",

"Нефинансовые активы в пути"

2 раздел «Финансовые активы» состоящий из следующих частей:

"Денежные средства учреждения"

"Финансовые вложения"

"Расчеты с дебиторами по доходам"

"Расчеты по выданным авансам"

"Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам, ссудам"

"Расчеты с подотчетными лицами"

"Расчеты по недостачам"

"Расчеты с прочими дебиторами"

В Пассиве баланса отражаются следующие разделы:

3 раздел « Обязательства» состоящий из следующих частей:

"Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам"

"Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

"Расчеты по платежам в бюджеты"

Прочие расчеты с кредиторами"

"Расчеты по выплате наличных денег органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов"

4 раздел «Финансовый результат»

Информация в балансе дается в разрезе бюджетной и внебюджетной деятельности на начало и конец года. Данные показываются в разрезе источников финансирования и в целом по предприятию.

Актив	Код стоки	На начало года			На конец года
		Бюджетные средства	Внебюджетные средства	итого	Бюджетные средства	Внебюджетные средства	итого
1	2	3	4	5	6	7	8

Данная группировка позволяет с помощью одного отчета без дополнительных справок формировать информацию о наличии бюджетных и внебюджетных средств и о источниках их формирования. Вместе с тем, процесс обработки информации усложнен, т.е. требуется четкое разграничение движения средств и источников по всему учетному процессу. Более того требуется организовывать контроль за обоснованным отнесением расходов по соответствующим статьям.

2. План счетов бухгалтерского учета

Все организации и учреждения, состоящие на бюджете осуществляют б/у по плану счетов, утвержденному в «Инструкции по бюджетному учету» № 25н от 10.02.06.

Содержание разделов плана счетов соответствует экономической группировке имущества, его источников и хозяйственных процессов. План счетов состоит из 5 разделов и забалансовых счетов.

В 1 разделе «Нефинансовые активы» представлены счета для учета ОС, земельных участков, НМА, а также амортизации и капитальных вложений.

2 раздел «Финансовые активы» отражаются денежные средства, денежные документы, а так же дебиторская задолженность.

3 раздел «Обязательства» отражаются счета для учета кредиторской задолженности

4 раздел «Финансовый результат» представлены счета для отражения доходов и расходов учреждения, а также отражения финансового результата.

5 раздел «Санкционирование расходов бюджета» отражаются счета по лимитам полученным и переданным обязательствам и т.д.

На забалансовых счетах отражаются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему.

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

1 - 17 разряд – это код бюджетной классификации, он зависит от 1. кода классификации доходов, 2. ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, 3. классификации источников финансирования дефицита бюджетов

18 разряд - код вида деятельности:

бюджетная деятельность - 1;

приносящая доход деятельность - 2;

деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении, - 3;

19 - 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

24 - 26 разряд - код Классификации операций сектора государственного управления

Разряды 18 - 23 образуют Код счета бюджетного учета.

В целях отражения операций нарастающим итогом с начала года, к каждому счету открыты 2 аналитических счета. Например, по активным счетам счет «Касса» - по дебету операции «Увеличение кассы», а по К – «уменьшение кассы». По пассивным счетам – по Д операции отражаются на счетах «Уменьшение кредиторской задолженности», по К «Увеличение кредиторской задолженности»

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

Журнал операций по счету "Касса";

Журнал операций с безналичными денежными средствами;

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

Журнал операций расчетов по оплате труда;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

Журнал по прочим операциям;

Главная книга.

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

В перечисленных выше регистрах предусматривается возможность определения остатков на начало и конец периода (это вызвано необходимостью контроля за наличием активов и обязательств), а также предусматривается возможность отражения операций нарастающим итогом (для заполнения главной книги) .

По истечении месяца операции по счетам переносятся в главную книгу. В зависимости от применяемой программы автоматизации б/у форма журнала может меняться, но основные реквизиты должны быть соблюдены.