- •Часть 3. Раздел 2.
- •1. Понятие документа, документопотока и документооборота
- •2. Назначение Системы Документационного Обеспечения Управления (сдоу)
- •3. Состав функций и процедур сдоу
- •4. Состав Организационно-Распорядительных документов (орд)
- •5. Содержание процедуры составления орд
- •6. Содержание процедуры получения и передачи потоков документов
- •7. Состав и содержание процедуры контроля исполнения документов
- •8. Содержание процедуры формирования дел и сдачи дел в архив
- •9. Принципы, методы и средства разработки электронной системы управления документооборотом.
- •10. Понятие электронного документа (эд).
- •11. Виды эд
- •12. Состав операций проектирования эд.
- •13. Системы электронного документооборота (сэд): назначение, архитектура, классификация и критерии выбора.
- •14. Рынок сэд в России
- •15. Классификация корпоративных информационных систем (кис).
- •16. Базовые методологии управления, реализуемые в кис: mps, sic, mrp, mrpii, erp.
- •17. Отечественный рынок кис.
- •18. Проблемы внедрения кис.
- •19. Конфигурирование в системе «1с:Предприятие».
- •20. Создание прикладных объектов конфигурации «1с:Предприятие».
- •21. Встроенный язык программирования платформы «1с:Предприятие».
- •22. Управляющие конструкции встроенного языка программирования платформы «1с:Предприятие». Если
- •Попытка
- •23. Архитектура системы «1с:Предприятие 8.1»
- •24. Прикладной объект конфигурации Справочник: свойства, структура, приемы программирования
- •25. Прикладной объект конфигурации Документ: свойства, структура, приемы программирования.
- •26. Прикладной объект конфигурации регистр (сведений, накопления, бухгалтерии, расчета): свойства, структура, приемы программирования.
- •27. Язык запросов платформы «1с:Предприятие».
10. Понятие электронного документа (эд).
Электронный документ – это материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование).
11. Виды эд
В электронный вид можно перевести почти любой документ. Но в первую очередь компании чаще всего переходят на электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные ТОРГ-12, так как для этих документов ФНС разработала форматы. Поэтому они называются формализованными. Документы, для которых форматы не разработаны, называются неформализованными. Неформализованными документами можно обмениваться в любом виде, например, в формате pdf, doc и др.
ИЛИ
√ текстовые и графические
√ звуковые
√ мультимедийные (звук + изображение)
ИЛИ
Выделяют три типа форм электронных документов и технологий их применения:
Формы, предназначенные для сбора данных и последующей статистической обработки. При обработке бумажных форм из них извлекаются необходимые, заранее определенные данные для последующей обработки. При электронной технологии опрос осуществляется или по электронной почте, или через формы, размещенные на Web-серверах в Internet. В качестве преимущества последнего подхода нужно отметить отсутствие дорогостоящего оборудования для обработки, расходов по распространению форм, включая почтовые. Недостатком является относительная не распространенность электронной коммуникации и необходимость расходов на привлечение внимания к опросу.
Формы, предназначенные для сбора информации как внутри, так и вне предприятия, но требующие процедуры ознакомления, согласования и подтверждения. К такого рода формам можно отнести заказы на покупку, счета, отчеты о командировочных расходах и т. п. Отличительная особенность технологии их обработки — кроме извлечения собственно данных приходится маршрутизировать форму между сотрудниками, которые ответственны за принятие решения по этому документу.
Создание Web - форм, доступных удаленным пользователям, расширяет возможности групповой работы с партнерами, клиентами и заказчиками. Простой электронный доступ к общим формам, таким как кредитные приложения, заказ продуктов и регистрация лицензий, удерживает громадный потенциал для оптимизации объемных рабочих процессов, особенно если общие сетевые формы интеллектуальные.
12. Состав операций проектирования эд.
Первая операция - проектирование структуры формы ЭД заключается в рисовании линий, создании графических элементов (например, логотипов), т. е. подготовке внешнего вида ЭД с помощью графических средств.
Поскольку переменные поля могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какой-либо базы данных (в последнем случае должна быть установлена связь формы с базой данных), то второй операцией будет — проектирование содержания формы ЭД.
На третьей операции с целью повышения достоверности информации при заполнении форм ЭД устанавливаются связи между формами, что позволяет автоматизировать процессы актуализации сведений, заключенных в связанных формах.
На четвертом этапе осуществляется работа с готовой формой, путем ее заполнения из различных источников, автоматической проверки правильности заполнения переменных полей, в которые информация вводится вручную, проставления отметок о просмотре документа, выполнения дальнейшей пересылки его на рабочий стол другого специалиста или передачи его по электронной почте или факсу.