Требования к оформлению текста пз
Электронный шаблон пз
Шаблон служит основой для оформления текста ПЗ ДП/Р в редакторе WORD и содержит отработанный набор стилей для оформления элементов текста.
Стиль определяет набор параметров форматирования для фрагмента текста и позволяет одним действием применить всю группу атрибутов форматирования.
Рекомендуемые стили прописаны в тексте шаблона.
Основные правила работы с шаблоном приведены в шаблоне.
Оформление листов и размещение текста
Текст ПЗ должен быть выполнен на листах офисной бумаги формата А4 по форме 9 для заглавного листа и по форме 9а для последующих листов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-96. Горизонтальное расположение листов формата А4 допускается только для технологических документов, размещаемых в приложениях и оформляемых по соответствующим стандартам ЕСТД.
Листы ПЗ оформляют внутренней рамкой и основными надписями по ГОСТ 2.104–2006. Формы 2 и 2а основных надписей приведены на рисунках 1 и 2.
ПЗ должна быть выполнена с применением печатающих устройств вывода ЭВМ шрифтом Times New Roman, кегль 14 пт, интервал полуторный. Для границ текста установлены следующие значения расстояний до внутренней рамки листа (рисунок 4):
от начала и конца строк до рамки не менее 3 мм;
от верхней или нижней строки текста до рамки не менее 10 мм;
абзацы (до рамки) от 17 до 20 мм.
При выполнении текстовых документов автоматизированным способом стандарт допускает применять расстояния, близкие к указанным интервалам.
О сновная надпись (форма 2) – для заглавного листа пз (первый лист содержания), первых листов спецификаций и перечней элементов к схемам
Основная надпись (форма 2а) – для последующих листов пз, спецификаций, перечней элементов к схемам и прочих документов
При размещении текста на листах следуют следующим правилам:
текст строк распределяют по ширине страницы;
не допускается при переносе разделять числовое значение и единицу измерения, порядковый номер и пояснение к нему;
при переходе на следующую страницу нельзя: располагать заголовок и начальную строку текста или последнюю строку текста отдельно от основного текста и оставлять более двух-трех незаполненных строк (за исключением начала нового раздела).
Исправления (не более 5% для одного листа), надписи вносят черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. При внесении исправлений допускается использование белой краски.
Листы ПЗ перфорируют (пробивают отверстия) с помощью дырокола и подшивают в папку c твердым переплетом, имеющую боковой карман, в который вкладывают отзыв и рецензию. При отсутствии кармана допускается вкладывать отзыв и рецензию в микрофайл. Не допускается использование папки с зажимами, микрофайлов для остальных листов ПЗ.
Структура и построение пз
Первым листом ПЗ является титульный лист, за которым следует бланк задания, содержание (первый лист которого считается заглавным и выполняется с основной надписью по форме 2), введение, основная часть, заключение, список литературы и приложения.
Нумерация страниц ПЗ и приложений сквозная, за исключением приложений, выполненных, как самостоятельный документ (например, технологический процесс и т.п.). Страницы нумеруют в основной надписи с первого листа содержания, который в ПЗ следует под номером «3».
В тексте ПЗ заголовки «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список литературы» располагают симметрично тексту и пишут с прописной буквы тем же шрифтом, что и текст ПЗ. Использование подчеркивания, полужирного начертания, курсива в заголовках не допускается.
В содержание все строки наименования составных частей ПЗ записывают с абзацного отступа, при этом наименования пунктов и подпунктов не включают.
Пример оформления содержания приведен на рисунке 3.
Основную часть ПЗ разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел начинают с нового листа независимо от его заполнения. Подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, но в ПЗ следует избегать использования пунктов. Разделы и подразделы должны иметь заголовки и порядковые номера.
Порядковый номер раздела обозначают арабской цифрой без точки в конце. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Порядковые номера разделов и подразделов записывают с абзацного отступа.
Заголовки разделов и подразделов выполняют с прописной буквы тем же шрифтом, что и текст ПЗ, без точки в конце и размещают после порядкового номера. Предложения в заголовках разделяют точкой. Использование переноса в словах заголовка, подчеркивания, курсива и полужирного начертания не допускается.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела по ГОСТ 2.105-95 составляет в рукописном варианте 8 мм, расстояние между заголовком и текстом - 15 мм. При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к вышеуказанным интервалам: между заголовками раздела и подраздела следует оставлять тот же интервал, что и между строками текста ПЗ, между заголовком подраздела и текстом - пустую строку с параметрами основного текста (или интервал 24 пт).
Пункты, как правило, заголовков не имеют и выполняются как часть текста с абзацного отступа. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка.
Для дальнейшей, детализации перечислений используют арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с двойного абзацного отступа (рисунок 3).
Пример оформления структурных частей текста приведен на рисунке 3.
Сведения о литературе оформляют по ГОСТ Р 7.0.5-2008, нумеруют арабскими цифрами без точки и располагают с абзацного отступа в алфавитном порядке в списке литературы в конце документа перед приложениями.
