2.4. Порядок оформлення звіту з переддипломної практики

Рекомендації щодо порядку та послідовності

проходження практики

Оформлення звіту являє важливий елемент його виконання і однин з факторів, що враховується комісією при оцінюванні під час захисту.

Загальні принципи щодо оформлення звіту такі:

• чіткість побудови, логічність і послідовність викладання матеріалу;

• повнота і репрезентативність, тобто широта використання наукових та інших інформаційних джерел;

• конкретність викладання результатів роботи, лаконічність і точність формулювань;

• загальна грамотність та відповідність стандартам і прийнятим правилам на текст роботи;

• акуратність зовнішнього оформлення.

Звіт повинен бути відредагований, тобто бути стилістично грамотним.

Викладання матеріалу звіту, як правило, ведеться від третьої особи, тому що вся увага концентрується на змісті і логічній послідовності інформації. Необхідно слідкувати за тим, щоб викладання було зроблено в одному часі.

Звіт оформляється в одному екземплярі, і тиражування його заборонено.

Основний текст друкується за допомогою комп'ютера на білому папері формату А4 (210х297 мм) через 1,5 міжрядкових інтервали, шрифтом Times New Roman 14 розміру. Текст друкується з одного боку аркуша.

На кожному аркуші залишають поля таких розмірів: ліве - 35 мм; праве - 15 мм; верхнє - 25 мм; нижнє - 25 мм.

Щільність тексту повинна бути однаковою. Вписувати в текст окремі слова, формули, умовні знаки можна тушшю, чорнилом, пастою чорного кольору, наближаючи щільність вписаного тексту до щільності основного тексту.

Роздруковані на ЕОМ програмні документи повинні відповідати формату А4, тобто бути розрізаними.

Титульний аркуш повинен містити таку інформацію:

• назва міністерства;

• назва вищого навчального закладу;

• назва кафедри;

• звіт з переддипломної практики з зазначенням об’єкта практики;

• прізвище та ініціали автора роботи, група, в якій навчається студент;

• прізвище та ініціали наукового керівника дипломної роботи, його науковий ступінь і вчене звання;

• прізвище та ініціали керівника практики від університету, його науковий ступінь і вчене звання;

• прізвище та ініціали керівника практики від підприємства, його науковий ступінь і вчене звання;

• місто і рік написання звіту.

Титульна сторінка підписується усіма означеними особами та завіряється печаткою об’єкта практики.

Текст основної частини звіту поділяють на розділи, кожний з яких може мати кілька підрозділів (викладаються основні теоретичні та методологічні положення у галузі менеджменту, проблемні питання, дискусійні та значні питання теми, науково обґрунтовані соціально-економічні, професійно орієнтовані рішення).

Заголовки розділів друкують прописними літерами симетрично до тексту. Заголовки підрозділів друкують з абзацного відступу малими літерами. Якщо заголовок складається з двох речень, то їх розділяють крапкою. Підкреслювання заголовків і перенос слів в них та крапка у кінці не припускається.

Текст підрозділів складається з абзаців. Абзаци складаються з одного або кількох речень, об'єднаних загальною темою.

Розділи повинні мати порядкову нумерацію у межах всієї роботи і позначатися арабськими буквами з крапкою в кінці.

Розділи "Зміст", "Вступ", "Висновки", "Перелік використаних джерел" не нумеруються.

Підрозділи повинні мати нумерацію арабськими цифрами в рамках кожного розділу. Номер підрозділу складається з номеру розділу і підрозділу.

Наприклад:

1. Загальна характеристика об’єкта практики

1.1. Стисла історія створення ЗАТ “Луганський торговий дім”

Відстань між заголовками і текстом повинна дорівнювати одному рядку тексту. Відстань між текстом одного підрозділу і заголовком наступного підрозділу приймається рівною трьом рядкам тесту.

Кожну структурну частину звіту (вступ, розділи, висновки) треба починати з нової сторінки.

Першою сторінкою звіту є обкладинка, яка включається до загальної нумерації сторінок роботи. На обкладинці, титульному аркуші номер не ставиться, на наступних сторінках його проставляють у правому верхньому куті без крапки в кінці.

Якщо в звіті містяться рисунки і таблиці, що розташовуються на окремих сторінках, їх необхідно включати до загальної нумерації.

Великі і громіздкі таблиці рекомендується розміщувати в додатку. До тексту звіту включаються лише таблиці з невеликим обсягом інформації та органічно пов'язані з наведеним тестом.

Таблицю, рисунок або креслення, розміри яких більші за формат А4, враховують як одну сторінку. Аркуш формату, більшого за А4, подаються в додатках.

Зміст вміщує назви всіх розділів та підрозділів з номерами сторінок, на яких розташовано початок матеріалу розділу (підрозділу).

Перелік використаних джерел інформації і додатки вмішуються в нумерацію сторінок.

При написанні звіту студент повинен наводити посилання на джерела, матеріали, окремі результати з яких наводяться в роботі. Такі посилання дозволяють проконтролювати достовірність наведених відомостей. При посиланнях на джерела інформації в тексті роботи вказують порядковий номер за переліком інформаційних джерел, виділений двома квадратними дужками, наприклад, "Аналіз діючих чинників наведено у працях [1,3-7, 8-10]".

Посилання на ілюстрації свого звіту вказують порядковим номером ілюстрації, наприклад, "див. рис. 5.7".

Посилання на таблиці свого звіту вказують порядковим номером таблиці, наприклад, "табл. 2.4".

Посилання на формули в дужках, наприклад, "... у формулі (4.1)".

Для конкретизації предмета досліджень в тексті звіту розміщують схеми, рисунки, графіки, діаграми, фотографії та інші наочні матеріали, що підвищують якість праці студента. Кількість ілюстрацій повинна бути достатньою для пояснення викладеного тексту.

Якість ілюстрацій повинна забезпечувати їх чітке відтворення (електрографічне копіювання, мікрофільмування).

Ілюстрації необхідно розміщати так, щоб їх було зручно розглядати без повороту роботи або з поворотом за годинною стрілкою.

В звіті потрібно використовувати тільки штрихові рисунки, оригінали фотографій або їх ксерокопії. Ілюстрації повинні бути виконані чорною тушшю або чорним чорнилом на стандартному аркуші білого непрозорого паперу.

Ілюстрації (фотографії, креслення, схеми, графіки, таблиці та ін.) розмішують в роботі відразу після тексту, де вони згадуються вперше, або на другій сторінці. Ілюстрації і таблиці, подані на окремих сторінках роботи, включають в загальну нумерацію сторінок.

Якщо ілюстрації, розміщені у тексті, створені не студентом, необхідно дотримуватися вимог діючого законодавства з авторських прав.

Ксерокопії та фотографії розміром менші за формат А4 повинні бути наклеєні на аркуші білого паперу формату А4.

При необхідності до ілюстрації додають пояснюючі дані (під рисунковий текст). Ілюстрація позначається словом "Рис." і нумерується послідовно арабськими цифрами в рамках розділу, за винятком ілюстрацій, наведених в додатках. Номер рисунка складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, поділених крапкою. У кінці номера ставиться крапка, якщо після цього наводиться назва рисунка (підрисунковий текст). У випадку відсутності назви крапка у кінці номера рисунка не потрібна. Номер рисунка і його назву розміщують під ілюстрацією.

Цифровий матеріал, як правило, повинен наводитись у вигляді таблиць. До кожної таблиці необхідно подати змістовний заголовок, розташувавши його під словом "Таблиця". Таблиці нумеруються послідовно (за винятком таблиць, поданих у додатках) в межах розділу. Номер таблиці повинен складатися з номера розділу і порядкового номера таблиці, наприклад, "Таблиця 2.3" (третя таблиця другого розділу). Слово "Таблиця" з вказівкою її порядкового номера розміщують над правим верхнім кутом таблиці.

Заголовок і слово "Таблиця" починаються з прописної літери. Заголовок не підкреслюють.

Список використаних джерел.

При написанні звіту необхідно скласти список джерел інформації, матеріалів, які використовуються для вирішення завдань практики. До списку використаних джерел вносяться тільки ті літературні джерела, якими студент користувався при виконанні звіту і на які в тексті є посилання. Список використаних джерел складається за загальними бібліографічними правилами у відповідності до систем стандартів на бібліографічний опис документа.

У переліку літературні джерела можна розміщувати одним з таких способів:

• у порядку появлення посилання в тексті (найбільш зручний для використання);

• у алфавітному порядку прізвищ перших авторів або назв творів;

• у хронологічному порядку.

Дозволяється наводити посилання на літературні джерела у примітках, при цьому оформлення примітки повинно відповідати її бібліографічному опису за переліком посилань з вказівкою номера.

У списку використаних джерел бібліографічний опис роблять мовою оригіналу видання.

Приклади оформлення літературних джерел наведені у додатку О.

Додатки оформляються як продовження звіту на наступних сторінках, розміщують їх у порядку появи посилань у тексті. Дозволяється додатки оформляти у вигляді окремої книги. У випадку, коли звіт містить більш ніж один додаток необхідно додати лист, де великими літерами посередині аркуша буде написано “ДОДАТКИ” і розташувати його перед першим додатком .

Кожен додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої великої симетрично відносно тексту сторінки. Праворуч над заголовком друкується слово "Додаток" і велика цифра, що позначає його, наприклад, "Додаток 2".

Додатки мають наскрізну загальну з основною частиною звіту нумерацію сторінок.

Ілюстрації, таблиці і формули, які розміщені в додатках, нумерують у межах кожного додатку, позначаючи номер додатку з літерою "Д". Наприклад, рис. Д 2.1 (перший рисунок другого додатку); табл. Д 3.2 (друга таблиця третього додатку).