Внесение изменений в документ «План закупок»
При необходимости в план закупок можно внести изменения, для этого необходимо открыть документ «Лот плана закупок» в состояние «Опубликовано», выделить требуемый лот и нажать на кнопку [Сформировать изменение лота] (Рисунок 30). При этом откроется форма редактирования документа лот плана закупок, но с номер изменения.
на единицу выше выделенный документ отобразиться в списке документов «Лот плана закупок 223-ФЗ» в состоянии «Создание нового», с присвоенным номером изменения.
Рисунок 30. Внесение изменения в план закупок
В открывшейся форме редактирования лота плана закупок следует внести необходимые изменения, а также указать причины внесения изменения. Для сохранения документа следует воспользоваться кнопкой [Сохранить]. Сохраненный документ с номером изменения на единицу выше того лота, из которого он был сформирован будет доступен для дальнейшего редактирования в фильтре «В работе» в папке «Лот плана закупок (223-ФЗ)».
Если в план закупок необходимо добавить новые позиции, то необходимо создать новые лоты плана закупок, согласно описаниям в п. 2.5.1 данного руководства. После сохранения вновь созданный лот автоматически попадет в состав документа «План закупок (223-ФЗ)», находящегося в фильтре «В работе» или «На доработке». Если же ни в одном из этих фильтров последней редакции документа план закупок не присутствует, то будет создана новая редакция после сохранения нового лота плана закупок или же после сохранения изменения к лоту плана закупок.
Изменение документа необходимо отправить на ООС для публикации по кнопке [Отправить на ООС] (Рисунок 28).
Работа с прикрепленными файлами
К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc),а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).
Для работы с прикрепленными файлами
необходимо выбрать конкретный документ
из списка и кликнуть по кнопке
[Прикрепленный файл] (Рисунок 31).
Рисунок 31. Переход к списку прикрепленных файлов
При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно видеть как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок 32).
Рисунок 32. Список прикрепленных файлов
Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Просмотр оправдательного документа] (Рисунок 33).
Рисунок 33. Просмотр оправдательных документов
В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 34).
Рисунок 34. Загрузка прикрепленных файлов
Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке [Создать]. При этом откроется форма создания/редактирования файла (Рисунок 35).
Рисунок 35. Форма редактирования прикрепляемого файла
В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, выбрать тип прикрепляемого файла (поле комментарий заполняется в автоматическом режиме в зависимости от выбранного типа файла, а также доступна для свободного редактирования). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить флаг [Размещение файла на ООС].
Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый документ и кликнуть по кнопке [Редактировать]. Файл может быть заменен любым другим. После добавления необходимых значений в полях электронной формы следует сохранить введенные значения по кнопке [Сохранить]. Сохраненные изменения отобразятся в списке прикрепленных документов.