2.4.2 Інструменти колективної роботи над документами в сучасному ms Office

Однією з програм для організації колективної роботи і віртуального офісу є програма Microsoft Office Groove 2007, яка входить в пакет прикладних програмMicrosoft Office 2007.

Вона надає користувачам середовище для проведення он-лайнових зустрічей, обговорення спільних проектів, передачі файлів безпосередньо з одного комп'ютера на іншій, зберігання спільних документів в одному сховищі, доступ до якого можливий з різних комп’ютерів, автоматичне оновлення файлів в сховищі при їх зміненні кимось з учасників групи, зберігання різних версій файлів тощо. Також програма дозволяє користувачам дізнатися про присутність учасників робочої групи в спільному середовищі, проглядати відомості про них, направляти їм повідомлення тощо. Програма включає служби миттєвого обміну повідомленнями, чат, а також можливості спільної роботи над документами. Взаємодія учасників відбувається в так званих робочих областях, де всі учасники групи, програмні засоби та спільні документи концентруються в одній зоні.

Для роботи з програмою потрібно мати підключення до мережі Інтернет. Для запуску програми потрібно виконати Пуск Þ Всі програми Þ Microsoft Office Þ Microsoft Office Groove 2007.

Висновок

Список використаної літератури

Додатки