7. Организационный план
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс,расчетный и иные счета в учреждениях банков, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование.
По организации производственной деятельности предприятие автономное, т. е.самостоятельное, осуществляющее все виды технического обслуживания и ремонта автомобилей «Volkswagen»,«Skoda»и «Audi».
Организационная структура строится по принципу функционального управления.Управленческую структуру представим в виде схемы, изображенной на рисунке 2.
Рис 2. Организационная структура предприятия «Das Auto»
Обязанности руководящих работников ООО «Das Auto» следующие:
- Генеральный директор- лицо, стоящее во главе структуры,занимающееся организацией работы предприятия, осуществляет взаимосвязь функциональных звеньев, вносит коррективы в их работу, ведет переговоры на высшем уровне, отвечает за результаты деятельности всего предприятия. Он выполняет следующие обязанности: обеспечение выполнения предприятием плана по всем количественным и качественным показателям;организация материально-технического снабжения; руководство по внедрению новой техники и технологии; выполнение предприятием обязательств перед государственным бюджетом и банком.Заключает договоры, в том числе трудовые. Выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета. Утверждает штаты. Издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами.На данном предприятии, в период становления, генеральный директор выполняет функции и менеджера и бригадира,т.е. непосредственно управляет работой всего персонала, находящегося в ремонтной зоне.
-Бухгалтерия проводит учет средств, выделенных в распоряжение предприятия, сохранности и уровня их использования, организует, проверяет состояние финансового хозяйства предприятия, финансовыми. Организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств.
- Администратор принимает заявки на обслуживание и ремонт автомобилей, занимается ведением клиентской базы. Следить за графиком по обслуживанию и ремонту автомобилей,принимать деньги за выполненные услуги автосервиса.
В дальнейшем определимся с числом персонала (см. таблицу 15).
Таблица 15.
Численность персонала.
Обслуживаемый парк |
500 |
Ремонтных заказов в месяц |
180 |
Постов: |
|
общих |
4 |
мойка |
1 |
кузовных |
1 |
малярных |
1 |
Всего |
7 |
Рабочие: |
|
механиков |
6 |
уборщиц |
2 |
жестянщик |
2 |
маляр |
2 |
склад |
2 |
Служащие: |
|
администратор |
2 |
охранник |
2 |
директор |
1 |
Всего людей |
19 |
Итак, на начальный период становления автосервиса «Das Auto»наш штат будет составлять 19 человек плюс 1 бухгалтер, который будет приходить на наше предприятие 1 раз в квартал и вести отчеты о денежных фондах нашего сервиса. В дальнейшем по мере поступления заказов и развития нашего предприятия,будет соответственно увеличено число рабочих мест. Но пока, например, функция директора подразумевает в себе и функции и менеджера и бригадира, так как планируется, что директором станет дипломированный специалист Автодорожного факультета. Также механики должны по мере поступления заказов осуществлять технологическую мойку автомобиля, а также мойку колес при их балансировке или ремонте. В перспективе развития, мы планируем разделить функции менеджера,мойщика, механика и т.п. , но сейчас мы должно минимизировать затраты на зарплату рабочим, поэтому я считаю, что штат работников на данном этапе не должен превышать 19 человек.
Требования к работникам предприятия:
- Директор – высшее образование (Желательно Автодорожный факультет каф. «Автомобили и автомобильное хозяйство»), профессиональные знания в сфере обслуживания и ремонта автомобилей.
- Администратор – девушка23-30 лет с высшим образованием, умение работать на компьютере, приятная внешность.
- Механики и работники других постов – опыт работы не менее 1 года,отсутствие вредных привычек, трудолюбие.
Следующим шагом станет вычисление заработной платы сотрудникам организации.
Таблица 16.
Заработная плата сотрудников предприятия.
Должность |
Количество |
Заработная плата |
Директор |
1 |
22 000 |
Администратор |
2 |
12 000 |
Бухгалтер |
1 |
5 000 (4 раза в год) |
Механик |
6 |
14 000 |
Маляр |
2 |
14 000 |
Работник склада |
2 |
12 000 |
Жестянщик |
2 |
15 000 |
уборщица |
2 |
5000 |
Охранник |
2 |
9000 |
|
Всего за месяц: |
260 000 |
|
Всего за год: |
3120000 |