5.6. Вставка объектов в электронную таблицу
На рабочее поле электронной таблицы можно вставить объекты (рисунки, WordArt, надписи). Данные объекты не могут являться элементами ячейки, они располагаются поверх таблицы. Их вставка выполняется аналогично описанной выше MS Word. При печати документа объекты располагаются на листе в установленных пользователем местах.
5.7. Построение диаграмм в электронной таблице
Одна из возможностей MS Excel позволяет представлять ряды чисел в виде наглядных диаграмм.
Диаграмма – это графическая форма представления числовых данных из электронной таблицы, предназначенная для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений.
На практике сложились правила применения определенных типов диаграмм для представлений данных из конкретных областей деятельности человека. Рассмотрим 4 самые распространенные категории диаграмм и области их применения.
Гистограмма, линейчатая, цилиндрическая, коническая, пирамидальная диаграмма применяются для сравнения нескольких величин.
График показывает изменение в течение периода времени или соотношение величин.
Круговая, кольцевая показывает соотношение частей и целого.
С областями и поверхность показывает изменение общего количества в течение какого-либо периода времени, отображает сумму введенных значений.
Обобщим сказанное о диаграммах в виде таблицы.
Таблица 10
Типы диаграмм и области их применения
У программы MS Excel большие графические возможности. С помощью простых операций легко превратить данные из таблицы в диаграммы.
Алгоритм построения диаграмм
Помните: диаграмма строится на основании числовых данных созданной ранее таблицы.
Выделите в таблице те данные (ячейки), которые вы хотите отобразить в диаграмме.
(Совет: не следует выделять общий заголовок таблицы, так как он будет отображаться в подписях данных в диаграмме).
На стандартной панели инструментов нажмите на кнопку
Мастер
диаграмм
Рис. 160. Выбор типа диаграммы
В появившемся диалоговом окне выберите:
разновидность создаваемой диаграммы (выбирается закладка: стандартные или нестандартные);
тип создаваемой диаграммы (выбирается из списка типов: гистограмма, линейчатая…. );
вид диаграммы (выбирается из моделей в демонстрационном окне только для стандартных диаграмм).
(Совет: для стандартных диаграмм можно предварительно просмотреть результат построения диаграммы, нажав на кнопку Просмотр результата. Если результат не понравился, можно сменить тип или вид диаграммы ).
Нажмите кнопку Далее.
В появившейся закладке Диапазон данных выберите, какие данные будут сравниваться В строках или В столбцах.
Рис. 161. Выбор диапазона данных
Если
необходимо добавить данные в диаграмму,
то в разделе Диапазон
нажмите на кнопку
для перехода к данным таблицы. В таблице
выделите левой кнопкой мыши и одновременно
кнопкой Ctrl
дополнительные данные для диаграммы.
Выделенные диапазоны должны быть
одинакового размера. Для возврата в
окно Мастера
диаграмм
щелкните кнопку
.
В закладке Ряд можно добавить или удалить ряды данных, изменить название рядов.
Нажмите на кнопку Далее.
В появившейся вкладке Заголовки введите название диаграммы и название осей. Во вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу с данными, на основании которых построена таблица. Во вкладке Легенда выбрать место расположения легенды, то есть пояснительных записей. Во вкладке Линии сетки можно установить или убрать вспомогательные линии для построения диаграммы. Во вкладке Оси выбрать способ подписей данных (категории, время). Во вкладке Подписи данных можно установить дополнительные подписи значений диаграммы.
Рис. 162. Пояснительные данные к диаграмме
Нажмите кнопку Далее.
В появившемся окне выберите способ представления диаграммы На имеющемся листе или На отдельном.
Рис. 163. Выбор способа размещения диаграммы
Нажмите кнопку Готово.
В указанном месте (на отдельном листе или на имеющемся) появится готовая диаграмма.
Рис. 164. Полученная диаграмма
Внесение изменений в диаграмму
Если во вставленной диаграмме вам необходимо изменить какие-либо параметры, то выполнение следующих операций улучшит внешний вид диаграммы. Для этого необходимо вызвать Панель инструментов диаграммы с помощью команды Панели инструментов в меню Вид и выбора панели Диаграммы .
Р
ис.
165. Окно настроек диаграммы
Панель инструментов Диаграмма включает кнопки:
выбор
и форматирование объектов диаграмм;
изменение
типа диаграммы;
включение
и выключение легенды;
показ
таблицы данных;
построение
диаграммы с рядами данных в строках или
в столбцах;
изменение
направления текста.
Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.
Изменение текста в заголовках
Заголовки диаграммы могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.
1. Выберите Название диаграммы, заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.
2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.
3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.
4. Нажмите Esc после завершения.
Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и переместите его с помощью мыши на нужное место.
Практическая работа № 14
На основании таблицы, созданной ранее в электронных таблицах и сохраненной в файле Формулы, каждый обучающийся должен построить диаграмму для подсчета % качества.
Задание 1. Откройте файл Формулы в электронных таблицах, сохраненный в вашей именной папке.
Задание 2. Выделите числовые данные вместе с пояснительными надписями.
Задание 3. Вызовите мастер диаграмм.
Задание 4. Выберите вид диаграммы.
Задание 5. Выберите сравниваемые данные в строках или в столбцах..
Задание 6. Оформите диаграмму: впишите заголовок диаграммы и название координатных осей, установите подписи данных.
Задание 7. Выберите место расположения диаграммы на имеющемся листе.
Задание 8. При нажатии на кнопке Готово диаграмма вставится на рабочее поле электронной таблица.
Задание 9. При необходимости можно внести изменения в цветовое оформление диаграммы.
Задание 10. Сохраните построенную диаграмму в вашу именную папку. Дайте имя файлу Построение диаграмм в электронных таблицах.
Задание 11. Откройте документ Гиперссылки из вашей именной папки
Задание 12. Продолжите оформление списка своих достижений:
«Я умею строить диаграммы в электронных таблицах» и настройте гиперссылку на файл «Построение диаграмм в электронных таблицах», из вашей именной папки.
Задание 13. Сохраните изменения в документе Гиперссылки.