42. Понятие бухгалтерской процедуры (определение и общая

характеристика)

Бухгалтерская процедура есть последовательность решения учетных задач путем квалификации фактов хозяйственной жизни, т.е. их регистрации, группировки и интерпретации (анализа). Цель процедуры — создать возможности для принятия решений.

В определении присутствуют следующие ключевые слова: 1) процедура, 2) последовательность решения учетных задач, 3) квалификация, 4) факт хозяйственной жизни, 5) регистрация, 6) группировка, 7) интерпретация (анализ), 8) возможность принятия решений.

Процедура (лат. procedere — букв, продвигаться). В нашем случае процедура это последовательность действий и записей, которые должен выполнять бухгалтер в процессе своей работы.

В основе процедуры лежит квалификация. Она обязывает бухгалтера оценивать каждый документ и группировать факты хозяйственной жизни согласно принятым методологическим принципам. Проследим последовательность действий:

(1) бухгалтер начинает работу с составления инвентаря, т.е. описи имущества и долгов предприятия;

(2) по данным инвентаря бухгалтер составляет вступительный баланс;

(3) данные вступительного баланса используются для заполнения Главной книги [1];

(4) данные о фактах хозяйственной жизни, возникающие в течение отчетного периода, регистрируются в порядке их возникновения (хронологическая запись) в журнале;

(5) данные о фактах хозяйственной жизни, уже зафиксированные в журнале, переносятся в Главную книгу (систематическая запись) [2];

(6) обобщение данных Главной книги выполняется путем составления оборотной ведомости;

(7) итоги оборотной ведомости служат источником данных заключительного баланса;

(8) данные Главной книги используются администрацией для интерпретации (анализа) хозяйственной деятельности;

(9) анализ данных заключительного баланса позволяет внутренним и внешним пользователям принимать обоснованные решения.

Таким образом, можно сделать очень важный вывод: основная бухгалтерская процедура имеет следствием замену реальной хозяйственной жизни ее символьным изображением. Мы узнаем о том, сколько товаров имеет фирма — не путем пересчета их в кладовой; сколько у нее наличных денег — не пересчитывая их в кассе;

43. Учетная процедура и учетный процесс.

В бухгалтерском учете под учетными процедурами понимают совокупность действий должностных лиц и работников бухгалтерской службы по обработке первичных документов, обобщению, группировке, детализации и систематизации бухгалтерской информации. Учетные процедуры основываются на требованиях законодательных актов и документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, регулируются учетной политикой организации и закрепляются в функциональных обязанностях должностных лиц и работников бухгалтерских подразделений.

Основное требование, которое предъявляется к учетным процедурам, — их рациональность. На практике это означает минимизацию затрат времени и труда при осуществлении тех или иных действий. При осуществлении учетных процедур рациональность может быть достигнута посредством реализации принципов прямо-точности и параллельности.

Прямоточность означает такую организацию документооборота, при которой учетные процедуры выполняются последовательно от одного рабочего места к другому При этом должны быть исключены случаи возвратного движения обрабатываемых документов, а также прохождение одного и того же документа дважды по одному рабочему месту (исключением являются кассовые и некоторые иные виды документов, которые после обработки должны быть возвращены работнику, их исполнявшему).

Параллельность означает одновременное выполнение операций на различных рабочих местах, связанное с отражением одной хозяйственной операции или группы однородных хозяйственных операций. Разумеется, в отношении обработки одного документа реализация принципа параллельности невозможна, но в случае, когда данные из документа внесены в другие учетные регистры, дальнейшая обработка бухгалтерской информации становится не только возможной, но и предпочтительной.

• Регистрация первичных документов

• Группировка документов

• Котировка — определение корреспондирующих счетов исходя из экономического содержания хозяйственных операций