17. Інвентаризація та її види.

Інвентаризація – спосіб виявлення з наступним відображенням в обліку господарських засобів, неоформлених поточною документацією, з метою забезпечення даних БО фактичній наявності активів. Вона проводиться шляхом перевірки в натурі (зважування, вимірювання, підрахунку) наявного майна і порівняння виявлених результатів з результатами обліку.

В залежності від повноти охоплення перевіркою інвентаризацію поділяють на повну та часткову. Повна І. передбачає суцільну перевірку наявного майна. Зазвичай вона проводиться перед складанням річного звіту і є дуже трудомісткою. Часткова І. охоплює окремі об’єкти обліку.

За характером перевірки І. поділяють на планову і непланову. Планова проводиться за чітко встановленим графіком і її терміни відомі заздалегідь. Непланова проводиться за розпорядженням керівника в разі недовіри до певної матеріально-відповідальної особи на вимогу контролюючого органу або виникнення надзвичайної ситуації.

Окрім того є випадки, коли І. є обов’язковою: при зміні власника підприємства, при зміні МВО, за рішенням судово-слідчих органів.

18. Порядок проведення та оформлення результатів інвентаризації в системі бо.

На кожному підприємстві для проведенні І. створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія, яка відповідає за своєчасну і якісну І. На місцях зберігання виробничих запасів за потребою створюються робочі інвентаризаційні комісії, які повинні під керівництвом центральної комісії забезпечити безпосереднє проведення інвентаризацій: у присутності МВО виявити і підрахувати зважуванням, обмірюванням або перерахуванням фактичну наявність усіх цінносте. Одержані дані заносять в інвентаризаційні описи, які складають у двох примірниках(один для бухгалтерії, а інший для МВО). Описи складають окремо кожної МВО і за місцем зберігання цінностей. Після закінчення інвентаризаційні описи підписують усі члени комісії та МВО.

Остаточні результати інвентаризації можна визначити лише за порівняльними відомостями. У них відображаються усі позиції, де виникли відхилення від облікових даних. Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність порівняльних відомостей, з’ясовує причини виникнення надлишків, нестач, встановлює винних.

Результати І. відображаються в обліку в такому порядку: виявлені надлишки оприбутковують і зараховують на доходи підприємства; вартість псування, нестачі або інших втрат у межах норм списується на витрати діяльності підприємства, а в сумах, що перевищують ці норми, - на винних осіб; якщо винних не встановлено, суму нестачі відносять також на витрати звітного періоду.

Якщо виявлено, що нестачі виникли внаслідок зловживань, відповідні матеріали протягом 5 днів після встановлення нестач і втрат підлягають передачі органам попереднього слідства, а на суму виявлених нестач і втрат подається цивільний позов.

Результати І. відображають в БО в 10-денний строк і включають до звіту за той період, в якому було закінчено І..