1.1.7.Расход тмЦсо склада.

1.1.7.1. Общие положения.

Расход ТМЦ со склада, так же как и поступление может регистрироваться в системе двумя способами:

Если факт выписки финансовых расходных документов производится одновременно с фактическим расходом ТМЦ со склада, то при выписке финансовых документов, в них указывается непосредственное списание ТМЦ с необходимого склада.

В случае отгрузки в два этапа - сначала выписка финансовых документов, а потом непосредственная отгрузка, в документе отгрузки указывается в реквизите «Вид реализации» значение «По ордеру». В этом случае, фактическое списание ТМЦ со склада будет произведено на момент выписки документа «Расходный ордер на товары».

1.1.7.2. Перечень документов регистрации расхода ТМЦ со склада.

1. Расходный ордер на товары.

Документ "Расходный ордер на товары" предназначен для оформления поэтапного списания ТМЦ со склада и для оформления возврата ТМЦ, поступивших по документу «Приходный ордер на товары».

Поэтапная отгрузка ТМЦ со склада может применяться в том случае, если отгрузка ТМЦ со склада должна быть произведена после оформления документа «Реализация товаров и услуг».

Например. Документ «Реализация товаров и услуг» выписывается менеджером по продажам, а фактическая отгрузка товаров со склада производится кладовщиком.

В этом случае менеджер по продажам оформляет документ «Реализация товаров и услуг». В документе указывается вид реализации - «По ордеру». При проведении этого документа изменяются взаиморасчеты с контрагентом, остатки товаров на складе не изменяются.

Кладовщик на основании документа «Реализация товаров и услуг» оформляет документ «Расходный ордер на товары», в котором должен быть установлен вид операции «Расход по накладной». После проведения документа ТМЦ списывается со склада.

По одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено несколько расходных ордеров. Например, в том случае, если фактическая отгрузка товаров кладовщиком со склада производится в несколько этапов. Однако отгрузка товаров по расходному ордеру всегда производится с того склада, который указан в документе «Реализация товаров и услуг».

Еще одним вариантом списания со склада является возврат тех ТМЦ, которые были приняты на склад по приходному ордеру и на которые так в итоге и не были оформлены документы финансового учета поступления. Движения по возврату таких ТМЦ никак не отражаются финансовыми документами, а оформляются с помощью документа «Расходный ордер на товары». В этом случае в документе "Расходный ордер на товары" устанавливается вид операции "Возврат по приходному ордеру".

По одному приходному ордеру можно оформить несколько расходных ордеров.

Документ "Расходный ордер на товары" может применяться и в том случае, если производится поэтапная отгрузка товаров поставщику в случае возврата товаров поставщику. В этом случае оформляется документ "Возврат товаров поставщику", в котором устанавливается вид реализации "По ордеру". На основании этого документа, при реальной отгрузке возвращаемых товаров поставщику, оформляется документ "Расходный ордер на товары". В документе устанавливается вид операции "возврат поставщику". По одному документу "Возврат товаров поставщику" можно оформить несколько расходных ордеров.