1 Теоретические аспекты темы

В первой главе ВКР (теоретической, научно-методической) группируются проблемы, решаемые в рамках выбранной темы, определяются цели; очерчивается круг задач, решение которых обеспечит достижение цели; выбираются те задачи, которые определят сущность разработок (предлагаемых решений) и их место в раскрытии темы ВКР. В теоретической части рекомендуется изложить современные научно-методические подходы и тенденции при определении сущности вопросов, составляющих научно-методические аспекты темы ВКР. При этом в теоретической части могут быть изложены следующие вопросы:

• анализ современных научных концепций по теме ВКР;

• определение собственного научно-методического подхода автора ВКР к исследуемой проблеме;

• формулировка основных теоретических понятий, категорий, принципов и т.п., знание которых необходимо для раскрытия темы ВКР;

• разработка и системное изложение сущности основных аналитических показателей, методики их расчета и анализа;

• обобщение прогрессивного опыта (отечественного и зарубежного) по эффективному решению проблем, составляющих содержание ВКР.

При написании теоретической части студент должен использовать монографии, экономические журналы и газеты, статистические, нормативные, законодательные акты и т. п. Использование в первой главы учебной литературы должно быть минимальным. Для иллюстрации содержания можно использовать статистический цифровой материал в табличной и графической форме.

Эта глава ВКР ориентирована на серьезное исследование и обработку материалов научной отечественной и зарубежной экономической литературы, периодики, законодательных и нормативных актов, различного рода положений, инструкций и т.п., выбор которых обусловлен темой, над которой работает студент. Студенту необходимо провести изучение и анализ научной литературы, обобщить материал и сформулировать собственную точку зрения на рассматриваемые проблемы. Необходимо изложить сущность исследуемой проблемы, степень её проработанности в научной литературе, организационное, экономическое, правовое и пр. обеспечение исследуемой проблемы. В этой главе обязательны ссылки на использованные источники информации.

В заключение данной главы формулируются выводы, обобщающие вышеизложенные теоретические и методические положения по заявленной тематике ВКР. Раздел должен содержать логический переход к следующей главе.

2. Экономический анализ деятельности объекта исследования

Практическая направленность выпускной работы состоит в рассмотрении проблемы на основе конкретных материалов, проанализированных студентом на базе реальных объектов. Вторая глава предполагает анализ фактического материала, собранного студентом на преддипломной практике в конкретных организациях и учреждениях. Обязательным для выпускной квалификационной работы (является использование таблиц, схем, графиков, диаграмм, характеризующих экономическое и финансовое положение объекта исследования. Обработка и анализ полученной информации должна происходить с применением современных методов и технологии обработки информации.

Эта глава имеет конкретное название. В качестве примера, вторая глава может называться «Экономический анализ деятельности организации» В пределах главы материал разделяется по разделам. Название аналитической главы должно отражать тему ВКР. Первым разделом, выделяемым в данной главе, может быть раздел "Общая характеристика организации". В некоторых случаях при недостаточности материала данный раздел можно объединить со следующим (например, с анализом основных экономических показателей).

В разделе 2.1 необходимо дать характеристику объекта и предмета исследования. В процессе анализа предмета необходимо определить его место в исследуемой области и остановиться на подробном его анализе. Студент должен обосновать выбор используемых показателей для характеристики предмета исследования, определить необходимые источники информации и способы её сбора. В этом параграфе дается общая характеристика организации (объекта исследования), его производственной базы; выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг; описание организационной структуры; краткая история развития его производственной и технической базы, трудовых ресурсов, системы управления. Общая характеристика включает следующие основные сведения:

1. Описание организационно-правовой формы предприятия.

2. Анализ организационной структуры управления.

3. Анализ производственной структуры.

4. Перечень и краткая характеристика видов деятельности предприятия.

5. Краткое описание порядка управления предприятием.

6. Предложения по оптимизации производственной и организационной структуры предприятия.

7. Место данного предприятия на товарном рынке: степень монополизма, условия сбыта продукции, характеристика основных потребителей.

Данный раздел по объему является небольшим. Схемы могут быть оформлены рисунками в приложении. Примерный объем раздела – до 5 страниц печатного текста. Для общей характеристики предприятия используются уставные документы.

Раздел 2.2. может называться «Анализ экономических показателей работы организации». В параграфе 2.2 осуществляется: анализ экономических показателей деятельности организации, их динамики, структуры; анализ внешней среды, включающий экономические, политические, научно-технические, социальные и рыночные факторы конкуренции и оценку конкурентов, анализ внешних опасностей и возможностей организации, ее сильных и слабых сторон по направлениям маркетинга, финансов, производства, кадров, перспективы развития организации. При проведении анализа в разделе 2.2 используется широкий спектр методов исследования и анализа: структурный, функциональный, параметрический, экономический, экономико-математический, статистический, графический а также нормативный, балансовый, прогностический методы и методы экспертных оценок, SWOT-анализ, контент-анализ и т.д. В данном разделе обобщается и анализируется управленческая (статистическая, графическая, экспертная и др.) информация. Результаты анализа представляются в виде схем, таблиц, графиков, диаграмм.

Приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверными и опираться на данные учета и отчетности организации. Материал для написания выпускной квалификационной работы рекомендуется собрать, обработать, проанализировать и согласовать с руководством предприятия во время прохождения преддипломной практики. В данном разделе проводится экономический анализ основных показателей работы предприятия в динамике за 3–5 лет. Минимальный объем данных – 3 года. Последним годом анализа является календарный год последнего бухгалтерского баланса предприятия. Анализ экономических показателей работы предприятия предлагается проводить по таблице, приведённой в прил.А. В случае наличия специфического производства таблица может быть дополнена другими показателями, характеризующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия. В этой же таблице рассчитываются цепные и базисные темпы роста.

Анализ экономических показателей должен включать следующий минимальный объем информации:

• анализ динамики экономических показателей по цепным и базисным темпам роста (прироста);

• анализ выполнения плана по планируемым показателям;

• анализ структуры показателей;

• факторный анализ или метод цепных поставок;

• объяснение резких спадов или темпов роста экономических показателей в соответствующих годах;

• перечисление объективных факторов, повлиявших на изменения основных показателей;

• выводы об основных тенденциях развития предприятия и об его финансовом положении.

В состав анализируемых форм бухгалтерской отчетности включаются: "Бухгалтерский баланс", "Отчет о финансовых результатах".

Рекомендуется проводить анализ динамики (темпов роста) по следующим показателям:

• выручка от продажи товаров, продукции;

• численность работающих и рабочих;

• выработка (выручка) на 1 работающего (рабочего);

• фонд оплаты труда работающих (рабочих);

• себестоимость проданных товаров, продукции;

• валовая прибыль;

• коммерческие и управленческие расходы;

• прибыль (убыток) от продаж;

• прочие доходы и расходы;

• прибыль до налогообложения;

• чистая прибыль (убыток).

По данному перечню показателей определяются цепные темпы роста по формуле (1):

, (1)

где Трц – цепной темп роста, %; ЭП₁ – величина показателя за отчетный год, р.; ЭП₀ – величин показателя за предыдущий год, р.

Базисные темпы роста рассчитываются по формуле (2):

, (2)

где Трб – базисный темп роста, %; Эпi – величина показателя за i год; Эпб – величина показателя в базовом году, р.

За базовый год берется первый год анализируемого периода.

Определение структуры рекомендуется проводить по таким показателям, как выручка от продаж, численность работающих, фонд оплаты труда работающих, себестоимость проданных товаров. По выручке можно проанализировать вес выручки от отдельных видов деятельности в общей выучке и его изменения. В структуре численности работающих можно выделить численность по отдельным категориям работающих, профессионально-квалификационному составу, образованию.

Фонд оплаты труда целесообразно рассмотреть по категориям персонала (удельный вес и его динамику). Себестоимость проданных товаров следует рассмотреть по статьям затрат и элементам сметы, определив удельный вес каждой статьи в общей себестоимости и объяснив его изменения по годам.

Факторный или цепной анализ необходимо провести для следующих экономических показателей:

• выручка от продаж товаров, продукции, услуг;

• фонд оплаты труда работающих;

• прибыль от продаж.

Анализ экономических показателей необходимо начинать с анализа выручки от продаж продукции (услуг). Для этого рассматривается структура выручки и ее изменение за анализируемый период, т. е. удельный вес различных видов деятельности в общей выручке. Затем рассматриваются количественные показатели выручки и показатели ее динамики. При рассмотрении изменения выручки необходимо указывать объективные причины выявленных тенденций. Для этого могут быть использованы материалы пояснительной записки к балансу предприятия. Для исключения влияния фактора цен целесообразно рассмотреть динамику объёма в натуральном выражении.

Рассмотрим пример анализа изменения выручки от продаж продукции под влиянием таких факторов, как среднесписочная численность работающих и выручка на одного работающего. Для этого используется метод цепных подстановок, предполагающий расчет влияния факторов по отношению к предыдущему периоду. Последовательность расчетов – от количественных показателей к качественным.

Таблица 1

Таблица 2.3 – Расчёт влияния факторов на выручку ООО «Голландец» за 2015−2014 гг. методом цепных подстановок

Номер подстановки	Факторы			Выручка, тыс. руб.	Отклонение выручки, тыс. руб.	Причины отклонений
	Численность работающих, чел	Доля рабочих в общей численности, %	Среднегодовая выручка на 1 рабочего, тыс. руб.
Базисные данные	36	88,89	390,16	12 485	-	-
1	34	88,89	390,16	11 791	–694	снижение численности работающих
2	34	85,29	390,16	11 315	–477	снижение доли рабочих
3	34	85,29	367,55	10 659	–656	снижение среднегодовой выручки на 1 рабочего

Баланс отклонений, тыс. р.:

10 659 – 12 485 = – 656 – 477 – 694

–1 826 = –1 826

Факторный анализ выручки от продаж показал, что в 2015 г. по сравнению с 2014 г. она снизилась на 1 826 тыс. руб. Снижение этого показателя связано с уменьшением доли рабочих в общей численности персонала, под влиянием этого фактора выручка снизилась на 477 тыс. руб.

Уменьшение средней выручки на 1 рабочего привело к снижению выручки от продаж на 656 тыс. руб. Численность персонала за анализируемый период снизилась на 2 человека, следовательно, этот фактор оказал влияние на изменение исследуемой величины в сторону снижения на 694 тыс.руб. Таким образом, решающее значение на снижение выручки оказала отрицательная динамика численности работающих. Аналогично используется метод цепных подстановок для других показателей.

Для графического иллюстрирования динамики основных ЭП можно использовать график, приведенный на рис. 1. Для построения графика необходимо выбирать базовый период, к которому производится расчет темпа роста основных экономических показателей.

Если анализируемое предприятие относится к сезонному производству, то целесообразно провести анализ сезонности производства.

Рис 1. Динамика темпов роста основных экономических показателей предприятия: 1 –выручка; 2 –численность работников; 3 –выработка на одного работника; 4 –фонда оплаты труда работников; 5 –себестоимость; 6 –прибыль от продаж.

Рассчитывается коэффициент сезонности (Ксз) по формуле:

К_сз = , (3)

где V_i –объем услуг за соответствующий месяц; V_ср – среднемесячный объем услуг.

Одной из важнейших задач анализа является контроль за правильным использованием рабочей силы, рациональной расстановкой работников по участкам производства, уровнем квалификации работников.

Таблица 4.

Динамика численности работников по категориям персонала

Категория персонала	Численность по годам
	2013	2014	2015
Руководители
Специалисты
Служащие
Рабочие
Младший обслуживающий персонал
Всего численность работающих

В табл. 4 могут быть добавлены графы, характеризующие темпы роста численности (цепные и базовые) или использованы данные табл. 3. В случаях изменения численности работников по годам (сокращения или увеличения) необходимо указать объективные причины указанных явлений. Для анализа квалификационного уровня работников рассматривается соответствие их образования требованиям, предъявляемым к их должности. Анализируется также общий уровень и структура работников по видам образования.

После анализа численности рассматривается динамика выработки, для чего используются данные табл. 3. и рис. 1. Вместо показателя выработки можно использовать показатель выручки на 1 работника.

Если в качестве объекта анализа выбрано производственное предприятие, то целесообразно рассмотреть влияние на среднегодовую выработку основных факторов (числа отработанных человеко-дней, структурных сдвигов).

После анализа динамики численности и выработки можно рассчитывать влияние изменения этих показателей на изменение выручки от реализации продукции. Так, обобщающий экономический показатель выручки зависит от численности работников и среднегодовой выработки:

V = Ч В, (4)

где V – выручка от продаж услуг (продукции); В – среднегодовая выработка на 1 работника; Ч – численность работников.

Влияние указанных факторов на выручку можно определить методом цепных постановок.

Анализ фонда оплаты труда можно начать с оценки общей динамики данного показателя. При этом необходимо проследить изменения величины фонда оплаты труда по годам, определить темпы роста (цепные и базисные) как в целом по предприятию, так и по категориям персонала (рабочие, руководители, специалисты). Для более обоснованного анализа определяют влияние на изменение фонда оплаты труда двух факторов: численности и среднегодовой зарплаты одного работника.

Можно проанализировать соотношение темпов роста заработной платы и выработки. В настоящее время плановое соотношение темпов роста данных показателей не устанавливается, однако фактическое соотношение может быть рассчитано для иллюстрации уровня воспроизводства. Коэффициент опережения темпов роста выработки над заработной платой (К_о) определяется по формуле:

К_о = , (5)

где Т_в – темпы роста выработки отчетного периода к базовому; Т_з - темпы роста среднегодовой заработной платы одного работника отчетного периода к базовому.

Превышение темпов роста выработки над темпами роста среднегодовой заработной платы обеспечивает относительную экономию фонда оплаты и снижение себестоимости продукции (услуг).Чтобы определить, как повлияло указанное соотношение на изменение фонда оплаты труда, используют формулу:

Ф_Т = ( З_о – З_б) V_о , (6)

где З_о и З_б – заработная плата на рубль услуг (продукции) соответственно в отчетном и базовом периодах; V_о – выручка от продаж услуг (продукции) в отчетном году.

Снижение или повышение себестоимости услуг, вызванное различиями в темпах роста выработки и среднегодовой зарплаты, определяют по формуле:

С = ( - 1) y , (7)

где И_зп – индекс заработной платы одного работника; И_в – индекс выработки; у – удельный вес заработной платы в себестоимости.

Следующий анализируемый показатель – себестоимость проданной продукции (услуг). Здесь необходимо проанализировать динамику затрат за ряд лет, указывая причины их увеличения или снижения. Кроме того, важно рассмотреть состав затрат и его изменение для того, чтобы выявить какие виды затрат оказали большее влияние на изменение общей суммы. Здесь целесообразно использовать графические методы: график динамики затрат, структурную диаграмму и т. п.

После анализа затрат переходят к анализу прибыли и рентабельности. Для этого рассматривается динамика данных показателей в абсолютном и относительном выражениях. Кроме этого выявляются факторы, объективно повлиявшие на изменение прибыли и рентабельности. Можно показать также удельный вес прибыли, получаемой от различных видов деятельности в общей массе прибыли.

Данные для экономического анализа систематизируются в таблицы, которые размещаются в пояснительной записке или в приложениях. В приложения выносят таблицы размером более 2/3 печатного листа. Анализ должен сопровождаться рисунками, включающими схемы, графики, диаграммы по основным показателям.

С учетом специфики отрасли, перечень показателей должен быть уточнен, например, для предприятий торговли используют: товарооборот всего, в том числе оптовый и розничный, издержки обращения, средние остатки товарных запасов, товарооборачиваемость и т. п. В организациях торговли себестоимость товаров – это закупочная цена товаров. Кроме того, издержки обращения и затраты, связанные со сбытом в торговых организациях не включаются в себестоимость, а отражаются в коммерческих расходах. Необходимо учитывать, что для организаций торговли не уместен показатель «выработка», в таблице показателей целесообразно использовать показатель «выручка на одного работника». То же самое касается предприятий общественного питания и услуг не материального характера.

Кроме цифрового материала обязательно выполняется анализ влияния на показатели деятельности изменений в системе управления; установление тенденций развития организации, выявление факторов, обусловивших имевшие место изменения, определение степени их воздействия на результаты деятельности.

В заключительной части раздела студенты должны обобщить результаты анализа экономических показателей и сделать выводы о степени эффективности работы предприятия. В результате проведенного анализа необходимо выявить имеющиеся недостатки в работе предприятия, причины их возникновения и перспективы развития в будущем. В ходе анализа студенты должны выявить основные тенденции развития предприятия и выявить резервы повышения его эффективности, по которым в 3-й главе ВКР будут разработаны мероприятия. Если тема ВКР требует проведение финансового анализа, то в отдельном разделе работы должен быть осуществлён анализ финансового состояния организации по бухгалтерскому балансу.

Раздел 2.3. должен содержать анализ по теме ВКР и выявлять проблемы, связанные с выбранной тематикой работы. В параграфе 2.3. студентом проводится подробный анализ по проблеме исследования. Для изучения фактического состояния исследуемой проблемы выявляются тенденции и устанавливаются закономерности их изменения, при этом необходимо главное внимание обратить на проблемы и недостатки в деятельности предприятия. Выявляются недостатки действующей системы управления организацией, неопределенности при принятии управленческих решений, их не оптимальность и прочее.

Например, если параграф 2.3 называется «Анализ системы управления организацией» следует оценить эффективность системы управления. Оценка эффективности управления предприятием (организацией) начинается с анализа целесообразности используемой организационной структуры управления. В этом случае анализ проводится по следующим составляющим объектной и предметной области: состояние; основные параметры и их динамика; уровень нормативно-правовой обеспеченности; структура и функции; организация и кадры; информационное обеспечение; эффективность; и т.д. В результате анализа оценивается эффективность деятельности органов управления организации или учреждения, и выявляются организационно-управленческие проблемы. При этом, прежде всего, нужно определить тип этой структуры, т.е. является ли она линейной, функциональной, линейно-функциональной, дивизиональной, матричной и др. При оценке типа структуры управления делаются выводы о ее достоинствах и недостатках, степени соответствия структуре анализируемого предприятия, определяется количество уровней управления и звеньев управления в структуре, определяются объекты и субъекты управления на различных уровнях. Далее необходимо рассмотреть уровни управления в организационной структуре, т.е. дать оценку структуре функциональных подразделений анализируемого предприятия. Целесообразно оценить роль и место в структуре управления таких функциональных областей менеджмента как: финансовый менеджмент, управление персоналом, управление качеством услуг, управление маркетингом.

Эффективность управления предприятием (организацией) во многом зависит от того, насколько рационально распределены функции управления и как осуществляется делегирование полномочий. Поэтому необходимо провести анализ того, как распределено делегирование различных функций управления между руководителями различных уровней. Рекомендуется также дать оценку используемым методам управления. Качество принятия управленческих решений определяется уровнем профессионального мастерства руководителей анализируемого предприятия и его подразделений, поэтому целесообразно проанализировать уровень образования руководителей. При анализе системы управления целесообразно использовать различные показатели эффективности управления, такие как качество менеджмента, доля руководителей в общей численности персонала, затраты на управление и др. Если тема ВКР посвящается совершенствованию маркетинговой деятельности или ее элементов, то необходимо представить организационную структуру управления маркетингом, охарактеризовать функции сотрудников данных отделов и служб и дать направления совершенствования организации управления как предприятием в целом, так и в рамках выбранного направления. Заканчивается данный параграф оценкой состояния предмета исследования по исследуемой теме ВКР.

В результате анализа во второй главе работы должны быть сформулированы аргументированные выводы о состоянии объекта и предмета исследования, на основе которых можно будет предложить конкретные мероприятия в 3-й главе работы.