- •Рабочая тетрадь документационное обеспечение управления содержание
- •Аннотация
- •Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления Краткая теоретическая часть
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Архив –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема. Унификация текстов служебных документов Краткая теоретическая часть
- •Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания.
- •Домашние задания:
- •Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Тема. Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации Краткая теоретическая часть
- •Тема. Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания.
- •Тема. Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ От 21 мая 2010 года № 301
- •7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •Оформите следующие документы:
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Справочно-информационные документы Краткая теоретическая часть
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Оформление актов, служебных писем Краткая теоретическая часть
- •Обязательными реквизитами делового письма являются:
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема. Классификация корреспонденции Краткая теоретическая часть
- •Требования к языку и стилю документов:
- •Тема. Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Оформление договорно-правовой документации Краткая теоретическая часть
- •Оформление заявлений
- •Анкета работника заполняется работником собственноручно при оформлении на предприятие.
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Типовая форма контракта Краткая теоретическая часть
- •Тема. Типовая форма кредитного договора Краткая теоретическая часть
- •Тема. Оформление актов Краткая теоретическая часть
- •В каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Краткая теоретическая часть
- •Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема. Организация работы с документацией Краткая теоретическая часть
- •Тема. Система аскид (Автоматизированная система исполнения документов и поручений) Краткая теоретическая часть
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Преимущества аскид
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Тема. Систематизация документов и их хранение Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания
- •Вариант 1
- •1. Дайте определение термина «регистрация документа»
- •2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
- •5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «формуляр».
- •2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
- •Итоговое тестирование Вариант 2
- •25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
- •27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
- •28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
- •Материалы для проверки знаний по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
- •3… Обязательные элементы служебного документа.
- •Список использованной литературы:
Краткая теоретическая часть
В соответствии с п.1 ст.185 Гражданского кодекса Р.Ф. доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Доверенности от имени юридического лица выдаются за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати предприятия.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, сделок с недвижимостью) должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п.2 ст.185 Гражданского кодекса Р.Ф).
Реквизиты официальной доверенности:
название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ),
полное наименование предприятия, выдавшего доверенность, его адрес,
дата выдачи доверенности,
номер,
срок действия доверенности,
должность, фамилия, имя, отчество лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства,
серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование предприятия, в котором должны быть получены ценности, и документ, являющийся основанием, перечень ценностей и их количество,
образцы подписи получателя доверенности,
подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, печать предприятия.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей используют для оформления права работника выступать в качестве доверенного лица предприятия (учреждения, организации) при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу или соглашению.
Статья 186 Гражданского кодекса Р.Ф устанавливает предельный срок действия доверенности - три года. Доверенность, выданная на больший срок, будет действительна только в течение трех лет. Доверенность, срок которой не указан, сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Однако доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Что такое доверенность, согласно п.1 ст.185 Гражданского кодекса Р.Ф.?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие бывают доверенности?
____________________________________________________________________________________
Какой вид доверенности требует нотариального удостоверения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем подписывается доверенность?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты официальной доверенности
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем выдается официальная доверенность?
_____________________________________________________________________________________
Для какой цели используют доверенность на получение товарно-материальных ценностей?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем выдается, кем подписывается и ставится ли печать на доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Сколько экземпляров должны оформить?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Укажите срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей?
_____________________________________________________________________________________
Перечислите реквизиты личной доверенности
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Практические задания
1. Составьте доверенность на Кузьмичову Ксению Ксенофонтовну о том, что она доверяет Решетникову Ренату Робертовичу получить в кассе бухгалтерского отдела ЗАО «Виноградский хлебозавод» заработную плату за сентябрь 2005 года. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Найдите ошибки в приведенных доверенностях, исправьте их.
Текст 1
Я доверяю своему соседу по парте К.А.Хрымову, пусть он получит мою стипендию.
Текст 2
Доверенность.
Очень прошу Вас позволить моему мужу Кислову Анатолию Владимировичу в мое отсутствие по причине служебной командировки на три месяца получать у нас на предприятии мою зарплату.
С уважением,
Подпись Кислова Надежда Степановна.
Текст 3
Доверенность.
Я, Степанов Валерий Петрович доверяю своей жене, Степановой Инне Георгиевне, управление моим автомобилем на время, пока я прохожу лечение в санатории-профилактории «Восток».
Подпись Валерий Петрович Степанов
Подпись своего мужа удостоверяю.
Жена В.П.Степанова Подпись И.Г.Степанова.
Оформите доверенности согласно ГОСТу
1) ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, Морозова Оксана Ивановна, паспортные данные 03-05 № 569874, выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 25.08.2003 года доверяю Скорняковой Надежде Андреев паспортные данные 03-06 № 526398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 12.12.2002 года получить в профессиональном лицее № 199 мою заработную плату за апрель 2010 года.
О.И.Морозова
31.04.2010
Подпись О.И.Морозовой удостоверяю
Директор ПЛ № 199 Е.И.Никифоров
31.04.2010
М.П.
2) Доверенность. Я, Бондырева Наталья Владимировна, паспортные данные 03-03 № 562314 выданный Отделением Внутренних Дел Западного округа г.Краснодара 01.09.2001 года, доверяю Лобачеву Алексею Михайловичу паспортные данные 02-02 № 562178 выданный Отделением Внутренних Дел Западного округа г.Краснодара 02.07.2203 года получить в Научно-исследовательском институте автоматической аппаратуры заработную плату и премию, причитающиеся мне за декабрь 2009 года. Н.В.Бондырева. 30.11.2009. Подпись Н.В.Бондыревой удостоверяю. Ректор института Ягодина А.А. 30.11.2009 г. М.П.
3) Департамент образования и науки Краснодарского края. Профессиональный лицей № 24 350075, г.Краснодар, ул.Стасова, 177 тел.234-00-49, факс 231-34-21 ИНН 2312053918, КПП 231201001, р/с 4082536981000025. 03.09.2010 № 56. Доверенность. Емельянову Владимиру Ивановичу паспортные данные 03-01 № 452398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара на основании приказа № 36 от 01.09.2010 доверяем получить в ООО «Владос» следующие материальные ценности:
-
№ п/п
Наименование ценностей
Кол-во
1.
Принтер
2 шт.
2.
Факс
1 шт
3.
Телефонный аппарат
4 шт
4.
Сканер
3 шт
5.
Лицензию на программное обеспечение
13 шт
6.
Бумага
15 уп.
7.
Системный блок
5 шт
8.
Блок бесперебойного питания
2 шт
9.
Копировальный аппарат
1 шт
Подпись Емельянова В.И. удостоверяю. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Мусаева Е.А., главный бухгалтер Н.П.Михайлова 03.01.2010 г. М.П.
3.Составьте доверенности согласно ГОСТу:
- на получение стипендии на имя одногруппницы;
- на получение заработной платы;
- на получение следующих материальных ценностей: персональные компьютеры 15 шт, блок бесперебойного питания 15 шт, клавиатура 15 шт, манипулятор мышь 15 шт, принтер 2 шт, сканер 2 шт, программное обеспечение 15 шт, кабель 120 м, интерактивная система 1 шт, электронные пишущие машины 15 шт,бумага 15 уп., стол ученический 13 шт, стулья ученические 26 шт.
- на получение пенсии своей бабушки.
