- •Рабочая тетрадь документационное обеспечение управления содержание
- •Аннотация
- •Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления Краткая теоретическая часть
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Архив –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема. Унификация текстов служебных документов Краткая теоретическая часть
- •Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания.
- •Домашние задания:
- •Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Тема. Документирование управленческой деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации Краткая теоретическая часть
- •Тема. Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания.
- •Тема. Организационно-распорядительные документы Краткая теоретическая часть Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ От 21 мая 2010 года № 301
- •7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •Оформите следующие документы:
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Справочно-информационные документы Краткая теоретическая часть
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Оформление актов, служебных писем Краткая теоретическая часть
- •Обязательными реквизитами делового письма являются:
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема. Классификация корреспонденции Краткая теоретическая часть
- •Требования к языку и стилю документов:
- •Тема. Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Оформление договорно-правовой документации Краткая теоретическая часть
- •Оформление заявлений
- •Анкета работника заполняется работником собственноручно при оформлении на предприятие.
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Типовая форма контракта Краткая теоретическая часть
- •Тема. Типовая форма кредитного договора Краткая теоретическая часть
- •Тема. Оформление актов Краткая теоретическая часть
- •В каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Краткая теоретическая часть
- •Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности Краткая теоретическая часть
- •Тема. Организация работы с документацией Краткая теоретическая часть
- •Тема. Система аскид (Автоматизированная система исполнения документов и поручений) Краткая теоретическая часть
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Преимущества аскид
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Тема. Систематизация документов и их хранение Краткая теоретическая часть
- •Контрольные задания
- •Вариант 1
- •1. Дайте определение термина «регистрация документа»
- •2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
- •5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «формуляр».
- •2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
- •Итоговое тестирование Вариант 2
- •25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
- •27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
- •28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
- •Материалы для проверки знаний по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
- •3… Обязательные элементы служебного документа.
- •Список использованной литературы:
Тема. Систематизация документов и их хранение Краткая теоретическая часть
Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение документов. Для текущего и длительного хранения документы комплектуются в дела.
Дело – это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности организации и помещенных (подшитых) в отдельную обложку с соответствующим заголовком – этикеткой.
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, составляет номенклатуру дел.
Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой. Каждое дело должно содержать не более 250 листов. Если в деле больше листов, то его нужно делить на тома.
В зависимости от значимости документов устанавливаются следующие сроки хранения: 1,3,5,10,15,50,75 лет и постоянно.
В процессе работы все документы можно подразделить на три группы:
- предназначенные для архивного хранения;
- подлежащие уничтожению;
- необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве.
Дело – это ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Номенклатура дел – это
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Основное назначение номенклатуры дел –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Формирование дел –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько листов должно содержать каждое дело?
________________________________________________________________________
Какие различают формы брошюровки?
________________________________________________________________________
Что используется для брошюровки документов постоянного и долговременного хранения?
________________________________________________________________________
Что указывают на обложке каждого дела?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что необходимо сделать для сдачи дел в архив?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что включает в себя оформление дела?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите сроки хранения документов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В процессе работы все документы можно подразделить на три группы. Перечислите их.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто входит в экспертную комиссию? Каким документом назначаются члены экспертной комиссии?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На основании чего определяются конкретные сроки хранения дел и документов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Если ведомственный перечень отсутствует, то каким документом следует руководствоваться? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________