Элементы управления ярлычками
Рабочая книга может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных.
Листы могут быть разного типа: рабочими листами, диаграммами, модулями VBA.
Полосы прокрутки служат для перемещения видимой области рабочего листа на экране монитора. При помощи бегунка можно быстро перемещаться в нужную часть активного рабочего листа.
11.
Строка состояния расположена в
нижней части окна Excel. В левой ее части
отображается название выполняемой
операции (открытие или сохранение файла,
копирование ячеек или запись макроса
и т.д.). Также здесь может выводиться
подсказка.
Правая часть строки
состояния содержит кнопки переключения
режимов просмотра документа: Обычный,
Разметка страницы и Страничный. Ккнопки
- Уменьшить и
- Увеличить масштаб отображения
документа, при нажатии на которые масштаб
уменьшается или увеличивается с шагом
10%.
Набор элементов строки состояния можно изменять по своему усмотрению. Для этого следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся окне настройки включить или отключить интересующий элемент.
Основные настройки приложения Excel
Рабочая книга создается кнопкой Office, Создать, на экране будет выведено окно выбора режима создания документов.
Для изменения установок среды Excel, что повлечет за собой изменение установок текущей (активной) книги, можно воспользоваться кнопкой Office, Параметры Excel (Рис.3).
Команды кнопки Office
На экране появится диалоговое окно, которое будет содержать несколько вкладок.
На вкладке Основные указывается:
Основные параметры работы с Excel;
При создании новой книги(шрифт, размер, число листов);
Личная настройка Microsoft Office.
На вкладке Формулы указывается:
Параметры вычислений;
Работа с формулами;
Контроль ошибок;
Правила контроля ошибок.
На вкладке Правописание указывается:
Параметры автозамены;
При исправлении орфографии в программах Microsoft Office….
На вкладке Сохранения указывается адрес сохранения книги.
На вкладке Дополнительно указывается: Параметры правки, Вырезание, копирование и вставка и т.д.
Так же существуют вкладки Настройка, Надстройки, Центр управления безопасностью, Ресурсы.
Основные операции с рабочими книгами и листами
Типовые технологические операции с рабочими книгами и листами
Название операции |
Технология выполнения операции |
Создать новую книгу |
Выполнить команду из меню кнопки Office, Создать |
Открыть книгу |
1 сп. Выполнить команду из меню кнопки Office, Открыть |
2 сп. Нажать на панели Быстрого доступа Открыть (требуется предварительная настройка панели) 3 сп. Ctrl+O |
|
Закрыть рабочую книгу |
1 сп. Нажать комбинацию клавиш Alt + F4 |
2 сп. Нажать кнопку Закрыть окно |
|
Сохранить новую книгу |
Выполнить команду Office, Сохранить как, указать тип, имя файла, папку, параметры сохранения (автоматическое создание резервных копий, пароль защиты для открытия и записи, рекомендовать только для чтения) |
Сохранить книгу, которая ранее уже сохранялась |
1сп. Выполнить команду Office, Сохранить |
2 сп. Нажать кнопку Сохранить на панели Быстрого доступа 3 сп. Ctrl+5 |
|
Вызов контекстного меню |
Установить курсор мыши на объект или элемент (ярлык, ячейка и т.д.), нажать правую кнопку мыши |
Выделить рабочий лист |
Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа, нажать левую кнопку мыши |
Выделить смежные листы |
Выделить первый рабочий лист, выделить последний рабочий лист диапазона листов при нажатой клавише Shift |
Выделить несмежные листы |
Выделить необходимый рабочий лист, последующие листы выделять при нажатой клавише Ctrl |
Снять выделение рабочих листов |
1 сп. Вызвать контекстное меню листов, выполнить команду Разгруппировать листы |
2 сп. Щелкнуть на любом ярлыке любого листа |
|
Скрыть рабочую книгу |
Установить курсор на любом месте книги, выполнить команду Вид, Окно, Скрыть |
Показать скрытую рабочую книгу |
Выполнить команду Вид, Окно, Отобразить, Выбрать книгу из списка скрытых |
Скрыть рабочие листы |
Выделить рабочие листы из контекстного меню выполнить команду Скрыть |
Показать скрытый рабочий лист |
Из контекстного меню выполнить команду Отобразить, выбрать из списка скрытых листов нужный |
Вставить рабочий лист (несколько рабочих листов) |
1 сп. Выделить ярлык листа (или несколько), выбрать из контекстного меню Вставить… 2
сп. Нажать на кнопку
|
Переименовать рабочий лист
|
1 сп. Указатель мыши навести на ярлычок листа и совершить быстрый двойной щелчок левой кнопкой мыши, имя листа станет выделенным и в названии листа мигает курсор, написать новое имя |
2 сп. Выделить рабочий лист, выполнить команду Переименовать из контекстного меню |
|
Удалить рабочий лист |
Выполнить команду контекстного меню Удалить |
Переместить или скопировать рабочий лист
|
1 сп. Выделить рабочий лист, щелкнув по ярлыку левой кнопкой мыши, выполнить команду Переместить / скопировать из контекстного меню |
2 сп. Выделить рабочий лист, указатель мыши навести на выделенный лист и удерживая левую клавишу мыши перетащить ярлычок в нужное место (при копировании необходимо удерживать клавишу Ctrl и отпускать её в последнюю очередь) |
(см. Рис.2.)