Вкладка Граница
Вкладка Вид - позволяет задать цвет фона ячейки (цвет и узор).
Вкладка Защита - управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис, Защитить лист.
Технологические операции с ячейками таблицы
В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок - прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. Блоком ячеек можно считать также и строку, и столбец. Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в Таблица 2. Первоначально выделяется блок ячеек - объект действия, затем выбирается команда для исполнения действия.
Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия: форматирование; копирование; вставка; удаление; перемещение; заполнение; очистка форматов, содержимого значений.
В ячейках рабочего листа используется два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы.
Постоянные значения - это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение.
Редактирование введенного значения: установить курсор в нужную ячейку, нажать клавишу F2, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке формул в нужном месте.
Формулы вводятся и редактируются аналогично. Однако прежде чем их вводить, надо разобраться с правилами их формирования.
Типовые технологические операции с блоками ячеек
№ п/п |
Название операции |
Технология выполнения с помощью контекстного меню (КМ) |
Технология выполнения операции с помощью мыши |
|
|
Выделение блока смежных ячеек |
|
Установить курсор в ячейку с которой выполняется выделение, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её протащить курсор, закрашивая область выделения |
|
|
Выделение блока несмежных ячеек |
|
Выделить блок смежных ячеек (или одну ячейку), нажать клавишу Ctrl и удерживая её и левую кнопку мыши выделить следующий блок смежных ячеек |
|
|
Выделение столбцов (строк, всех ячеек) целиком |
|
Установить курсор на строке с именами столбцов (строк) и щёлкнуть левую кнопку мыши Что бы выделить все ячейки листа необходимо нажать на кнопку, расположенную на пересечении имён строк и столбцов
|
|
|
Форматировать блок ячеек |
Выделить блок ячеек, вызвать КМ, Формат ячеек |
|
|
|
Удалить блок ячеек (удаляется ячейка или блок ячеек вместе с содержимым) |
Выделить блок ячеек, вызвать КМ команда Удалить, указать объект удаления (строки, столбцы или блок ячеек со сдвигом влево или вверх) |
|
|
|
Вставить-добавить блок ячеек (ячейку, строку (и), столбец(ы)) |
Выделить блок ячеек, вызвать КМ, команда Добавить ячейки (строк или столбец) |
|
|
|
Копировать блок ячеек |
Выделить блок ячеек, КМ, команда Копировать, установить курсор в место вставки, КМ, команда Вставить |
1 сп. Выделить блок ячеек, установить курсор мыши на любую линию контура
Нажать клавишу Ctrl, не отпуская левую кнопку мыши переместить блок в место вставки, отпустить клавишу Ctrl |
2 сп. Ввести значения или формулы в смежные ячейки, выделить блок заполненных ячеек, установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика (Маркер заполнения)
нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер, выполнить команду КМ Копировать ячейки |
|||
|
|
Перенести блок ячеек |
Вызвать КМ, команда Вырезать, установить курсор в место вставки, КМ команда Вставить |
Выделить блок ячеек (блок строк или столбцов), установить курсор мыши на любую линию контура, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее переместить блок в другое место |
|
|
Копирование сложных элементов из листов Excel и вставка в тот же или другой лист Excel с учетом только указанных атрибутов скопированных данных |
1. Выделить блок ячеек 2. КМ команда Копировать 3. Установить курсор в место вставки 4. КМ команда Специальная вставка 5. Указать нужный атрибут скопированных данных |
|
|
|
Очистить блок |
Выделить блок ячеек, КМ, Очистить содержимое |
Выделить блок ячеек, нажать на клавиатуре кнопку Delete |
|
|
Заполнение блока значениями |
Ввести значения в начало или конец блока Установить курсор на маркер заполнения. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер. Выполнить команду КМ Заполнить (с нужным вариантом) |
См. операция “Копировать блок ячеек” |
|
|
Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии |
Установить курсор на маркер заполнения и протянуть курсор правой кнопкой мыши на требуемый размер Выполнить команду КМ Прогрессия Указать тип и параметры прогрессии |
|
|
|
Скрыть блок строк (столбцов) |
Выделить блок строк или столбцов целиком, команда КМ Скрыть |
|
|
|
Показать блок скрытых строк (столбцов) |
Выделить блок из двух столбцов (строк) целиком, между которыми находятся скрытые столбцы (строки) или все ячейки листа, выполнить команду КМ Отобразить |
|
|
|
Присвоение имени блоку ячеек |
Выделить блок, вызвать КМ выбрать Имя диапазона |
Выделить ячейки, щелкнуть на поле имени в строке формул, ввести имя, нажать Enter (в этом случае ссылка будет абсолютной) |
|
|
Присвоение блоку ячеек имен, находящихся в столбце или строке таблицы, содержащей название строк или заголовки столбцов |
1. Выделить блоку ячеек вместе с заголовками 2. вкладка Формулы, на ленте выбрать из группы Определенные имена, Создать из выделенного фрагмента |
|
