8. Фильтрация в сводной таблице

Фильтрация всей сводной таблицы

Фильтрация отчета позволяет отобрать ваши данные таким образом, что ваша сводная таблица будет использовать только те строки, которые действительно интересуют вас. Например, вы хотите сократить ваш отчет таким образом, чтобы он показывал продажи продуктов только определенному заказчику. Чтобы сделать это, перетащите соответствующее поле в раздел Фильтр отчета, расположенный на панели Список полей сводной таблицы. Над сводной таблицей появилось поле фильтра отчета (Рис. 19).

Рисунок 19. Добавление фильтра в сводную таблицу

Для фильтрации данных нажмите кнопку выпадающего списка (Рис. 19) и выполните одно из следующих действий:

Для фильтрации данных на основе одного значения укажите это значение в списке и нажмите кнопку ОК.

Для фильтрации на основе нескольких значений установите флажок Выделить несколько элементов внизу списка. Напротив каждого элемента появится установленный флажок. Снимите флажки возле тех значений, которые не должны участвовать в фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация групп сводной таблицы

Фильтрация групп работает с полями, которые вы используете для группировки ваших данных в строки и столбцы. Чтобы применить фильтрацию групп, щелкните на кнопке вызова выпадающего списка, расположенной в правой части ячейки «Названия строк» или «Названия столбцов» (Рис. 20).

Рисунок 20. Фильтры групп

Вы можете осуществлять гибкую настройку фильтрации:

Фильтрация на основе конкретных значений - снимите флажки напротив категорий, которые вы не хотите видеть и нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр;

Фильтрация на основе условий – выберите Фильтр по подписи или Фильтр по значению, выберите условие и настройте его и в открывшемся окне диалога (Рис. 21).

Рисунок 21. Настройка пользовательского фильтра

Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы

Использование срезов – это красивый и удобный способ быстро и наглядно отбирать данные в сводной таблице по нескольким параметрам при помощи интерактивных графических кнопочных фильтров - срезов.

Срезы — это удобные в использовании компоненты фильтрации с набором кнопок, позволяющие быстро выполнять фильтрацию данных в отчетах сводных таблиц (Рис. 22).

Рисунок 22. Сводная таблица и срезы фильтрации

Для создания среза выполните следующие действия:

1. Щелкните в любом месте отчета сводной таблицы, для которого нужно создать срез.

2. В разделе Работа со сводными таблицами на вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Вставить срез.

3. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки напротив полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез (Рис. 23).

4. Нажмите кнопку ОК. Для каждого из выбранных полей будет отображен срез.

Рисунок 23. Создание срезов

5. В каждом срезе выберите элементы, по которым нужно выполнить фильтрацию.

Чтобы выбрать несколько элементов, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу [Ctrl].

Отключение или удаление среза.

Если срез больше не нужен, его можно отключить от отчета сводной таблицы или удалить.

Для отключения среза выполните следующие действия:

1. Щелкните в любом месте отчета сводной таблицы, от которого нужно отключить срез.

Появится раздел Работа со сводными таблицы с вкладками Параметры и Конструктор

2. На вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр щелкните стрелку Вставить срез, а затем выберите пункт Подключения к срезам.

Рисунок 24. Отключение срезов

3. В диалоговом окне Подключения среза снимите флажки всех полей, от которых требуется отключить срез.

Для удаления среза выполните одно из следующих действий:

Выберите срез и нажмите клавишу [Delete].

Щелкните срез правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить <имя среза>.