2. Изучение организационной структуры управления предприятием

Действующей на шахте ООО ШУ «Садкинское» структуры управления основывается на ее принадлежности к классу бюрократических или иерархических структур, характеризующихся тем, что каждый из нижестоящих уровней такой структуры контролируется вышестоящим уровнем.

По вертикальным каналам сверху вниз передаются команды и инструкции, а в обратном направлении - отчеты о проделанной работе: в процессе административного взаимодействия директор шахты или руководители подразделений издают приказы, распоряжения и т.п. по шахте (подразделению), касающиеся повседневной оперативной работы по обеспечению нормального функционирования предприятия. Они могут быть как в письменной, так и в устной форме. Примером ответов подразделений могут служить отчеты.

Результаты работы каждого под­разделения оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система материального поощ­рения, санкциями в отношении исполнителей за успешную или неуспешную работу, в том числе экономического характера в виде премий или штрафов. Данная система ориентирована, прежде всего, на достижение высоких показателей ка­ждой службы.

Прямое взаимодействие присутствует практически повсеместно на уровне всех подразделений. Например, для составления паспорта нормы работнику отдела нормирования необходимо прямое взаимодействие с начальником добычного или подготовительного участка, который обеспечит его данными о работах, составляющих цикл, их объемах, количестве исполнителей, влияющих факторах и условиях и т.п. Косвенное взаимодействие также имеет место. Например, участок подготовительных работ создает условия для работы участка по добыче угля. Техническое взаимодействие заключается, в основном, в ведении документации, поскольку практически всегда для составления документа какой-либо службе требуются данные других служб.

Пространственные границы всех служб и участков шахты можно рассматривать двояко, поскольку, исходя из особенностей горного производства, касательно людей, работающих в каждом из подразделений, пространственные границы проходят как в здании АБК или других производственных помещениях, где каждое подразделение имеет свое рабочее место (один или несколько кабинетов в зависимости от величины подразделения), так и – это относится только к тем подразделениям, которые непосредственно участвуют в производстве продукции (участки по добыче угля, участок подготовительных работ и т.п.) - в местах ведения работ (в очистных и подготовительных забоях, горных выработках). Что же касается бытия во времени – то оно определяется принятым для каждого подразделения режимом работы, с 8 до 16 часов на своем рабочем месте, кроме проходчиков, ГРОЗ, электрослесарей, находятся практически все руководители, специалисты, служащие, а с 22 до 4 часов – только те, кто участвует в добыче угля в данную смену.

В структуре ООО ШУ «Садкинское» единственным чисто линейным руководителем является главный инженер – первый заместитель директора. К основным функциональным подразделениям шахты, возглавляемым основными функциональными руководителями относятся:

- служба очистной добычи и оперативного управления производством;

- экономическая служба (осуществляет расчет и анализ основных технико-экономических показателей работы шахты);

- коммерческая служба;

- служба кадров (обеспечивает подразделения Предприятия требуемыми кадрами; ведет персональный, воинский, статистический, штатно-должностной учет кадров, учет рабочего времени и движения кадров);

- бухгалтерия (осуществляет организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета);

- АСУ.

Для максимального использования преимущества специализации и во избежание перегрузки руководства основные функциональные подразделения (службы), как уже отмечалось выше, подразделяются на более мелкие – вторичные подразделения, к которым в данном случае относятся:

подчиненные главному инженеру:

- служба подготовки очистных работ;

- участок подготовительных работ;

- энергомеханическая служба;

- служба ТБ (обеспечивает организацию и контроль соблюдения правил техники безопасности);

- участок вентиляции и техники безопасности;

- технологическая служба;

- маркшейдерско-геологическая служба;

- ОТК (обеспечивает контроль качества продукции);

у службы очистной добычи и оперативного управления производством:

- участки по добыче угля;

- участки по монтажу и демонтажу оборудования;

- отдел материально-технического снабжения (служит для обеспечения подразделений шахты материально-техническими ресурсами);

- участок шахтного транспорта;

- участок технологического комплекса поверхности;

у службы кадров:

- участок хозяйственных работ;

- участок АБК.

Кроме того, имеется и дальнейшее функциональное разделение одной из вторичных служб – энергомеханической, в состав которой входят:

- спецбригада по обслуживанию и ремонту электрооборудования;

- энергомеханический цех;

Как было сказано выше, на шахте в соответствии функциональным разделением предприятия на отдельные подразделения выделено 4 уровня управления. При этом между подразделениями, находящимися на одном уровне, присутствуют горизонтальные связи, а уровнями подразделений сверху вниз и снизу вверх осуществляются вертикальные связи.

Первый уровень представлен директором и аппаратом при руководстве.

Второй уровень представлен основными службами и их руководителями, которые находятся в непосредственном подчинении у первого руководителя - директора:

- главным инженером,

- службой очистной добычи и оперативного управления производством,

- экономической службой,

- коммерческой службой,

- службой кадров,

-бухгалтерией,

- АСУ.

Третий уровень включает вторичные подразделения (участки и службы), находящиеся в непосредственном подчинении у представителей второго уровня

На четвертом уровне располагаются еще более мелкие подразделения (участки), входящие в состав службы третьего уровня – энергомеханической.