1.3. Организация финансового менеджмента на предприятии
Организационная структура финансового менеджмента – это взаимосвязанная совокупность структурных служб и подразделений предприятия, обеспечивающих разработку и принятие управленческих решений по отдельным аспектам финансовой деятельности и несущих ответственность за результаты этих решений.
Выбор организационной структуры предприятия определяют такие факторы, как: размер предприятия; тип организационной системы управления предприятием (иерархический, функциональный).
Финансовое управление на предприятии может строиться по традиционной и прогрессивной управленческим схемам. Традиционная схема основана на интеграции системы финансового управления с общей системой в рамках единой организационной структуры предприятия, прогрессивная, предполагает осуществление управления отдельными аспектами финансовой деятельности предприятия на основе центров ответственности.
Организационная структура управления финансами на предприятии должна отвечать следующим требованиям:
интегрированность в общую систему управления предприятием;
функциональность;
гибкость;
оперативность принятия управленческих решений;
экономичность;
эффективность.
Структура финансового менеджмента для среднего по масштабам предприятия может быть представлена следующей схемой (рис. 1).
Заместитель
директора по финансам
Рисунок 1. Структура финансового менеджмента среднего по масштабам предприятия
Управление финансами крупного предприятия имеет более сложную структуру и представлено на рис. 2.
Рисунок 2. Структура финансового менеджмента крупного предприятия
Как видно из рисунков 1 и 2, основная роль в процессе управления финансами предприятий отводится зам. директора по экономике и финансам (зам. директора по финансам), который непосредственно подчиняется генеральному директору. Это ключевая фигура, отвечающая за разработку стратегии и тактики финансового менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед предприятием. К должностным обязанностям заместителя директора по экономике и финансам относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели предприятия. Вот некоторые из них:
Выбор схем управления службой, путей и способов их совершенствования.
Организация эффективной работы экономической службы, подбор и расстановка кадров, управление структурными подразделениями службы.
Предоставление заинтересованным лицам финансово - экономических показателей деятельности предприятия.
Работа с банковской системой и партнерами по бизнесу.
Формирование и развитие отношений с собственниками.
Следующий уровень управления финансово-экономического сектора – главные специалисты и начальники отделов, возглавляющие функциональные службы, находящиеся под непосредственным руководством зам. директора по экономике и финансам. Это бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, финансовый отдел во главе с начальником отдела и планово- экономический отдел, отдел труда и заработной платы и бюро цен под руководством главного экономиста. В представленной структуре бухгалтер отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Он также отвечает за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, представление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Кроме традиционных функциональных подразделений в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета. Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером формирует информационную базу для обоснования финансовых управленческих решений.
Финансовый отдел находится непосредственно в подчинении у заместителя директора по экономике и финансам. В компетенцию отдела входят:
поиск источников финансирования производства;
управление структурой капитала предприятия;
определение наличия и достаточности оборотных средств;
отслеживание поступления выручки;
управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
финансовое планирование и прогнозирование;
привлечение и управление краткосрочными кредитами и финансовыми вложениями;
участие в составлении бюджета предприятия;
осуществление финансового анализа;
оценка экономической эффективности инвестиционных проектов.
Экономическая служба во главе с главным экономистом формирует нормативную базу для обоснования финансовых решений. Деятельность планово-экономического отдела связана с решением следующих задач:
Планирование производственной деятельности и связанных с ней расходов.
Разработка путей и методов снижения затрат.
Проведение операционного анализа.
Подготовка решений по ценам на различные виды продукции.
Разработка бизнес-плана.
Обоснование расценки на производственные операции.
Учет и анализ трудовых затрат.
Ведение отчетности по производственно-хозяйственной деятельности.
Отслеживание фактических результатов финансовой деятельности.
Предложенные две организационные структуры финансового менеджмента на предприятии являются ориентировочными. В зависимости от конкретного предприятия возможна их корректировка. На предприятиях, больших по масштабам деятельности, финансовая служба может содержать значительное число служб, секторов, бюро, отделов. Малые предприятия могут иметь службу, где функции и обязанности групп могут совмещаться и осуществляться меньшим числом работников, но тем не менее и в этом случае должна поддерживаться функциональность данной службы.
Функциональные обязанности финансового менеджера предприятия в наиболее общем виде включают:
сбор и обработку данных бухгалтерского учета для внутреннего управления финансами и внешних пользователей;
финансовый анализ и планирование на основе показателей финансовой отчетности;
принятие долгосрочных инвестиционных решений;
определение наиболее оптимальной структуры активов, принятие решений об их замене;
управление портфелем ценных бумаг;
принятие долгосрочных решений по выбору источников финансирования и формирование структуры капитала;
управление оборотными активами фирмы;
• другие функции, связанные с защитой активов (страхование), налогообложение, создание системы внутреннего контроля.