10. Приобретение исключительных прав по договорам в оао “ржд”

10.1 В текущей деятельности ОАО “РЖД” достаточно часто приходится приобретать права на использование сложных объектов, в частности, аудиовизуальные произведения и мультимедийные продукты.

Порядком регулирования отношений в связи с созданием, правовой охраной и использованием объектов авторских прав в ОАО “РЖД” предусмотрена возможность приобретения прав на такие продукты по агентскому договору.

При данном варианте создания аудиовизуального произведения или мультимедийного продукта ОАО “РЖД” должно заключить:

- во первых, договор с агентом по организации работ, направленных на создание соответствующего сложного объекта (в таком договоре необходимо отразить гарантии того, что агент в случае возникновения спора самостоятельно и за свой счет урегулирует все возможные претензии авторов и иных правообладателей);

- во вторых, договор об отчуждении агентом исключительных прав на созданное произведение ОАО “РЖД”. При этом условия заключенных агентом с правообладателями сделок должны предусматривать возможность переуступки приобретенных прав.

10.2 Если ОАО «РЖД» само будет выступать в роли организатора создания аудиовизуального произведения необходимо заключить следующие договоры, направленные на возникновение у ОАО «РЖД» прав на аудиовизуальное произведение, которое в последующем может быть использовано и поставлено на учет в качестве нематериального актива:

- договор авторского заказа с автором сценария;

- договор авторского заказа с режиссером;

- договор авторского заказа с автором музыки к фильму;

- договоры о передаче смежных прав с исполнителями.

Остальные договоры, которые будут заключаться в процессе создания произведения (например, договор аренды съемочного павильона, договор аренды монтажной студии и соответствующего оборудования и др.) не имеют значения для возникновения исключительных прав на создаваемое аудиовизуальное произведение.

Если ОАО «РЖД» само будет выступать в роли организатора по созданию мультимедийного продукта, должен быть заключен договор авторского заказа с дизайнером (сайта, презентации) или программистом, создающим мультимедийный продукт, а также получены разрешения у правообладателей всех объектов, которые в качестве составных частей войдут в создаваемый сложный объект.

В процессе использования сложных объектов следует учитывать, что авторы результатов интеллектуальной деятельности, вошедших в состав сложного объекта, сохраняют за собой право авторства и другие личные неимущественные права на такой результат.

10.3. Оформление передачи исключительных прав по акту сдачи-приемки.

Согласно действующему законодательству, одним из условий признания нематериального актива является наличие у налогоплательщика исключительного права на соответствующий результат интеллектуальной деятельности.

При оформлении документами необходимо разграничить объекты, охраняемые авторским и патентным правом, от неохраноспособных (с точки зрения указанных аспектов) информационных материалов.

Недопустимо передавать исключительные права на объекты, которые не являются предметом охраны авторским правом, по договорам об отчуждении исключительного права на произведение либо по договорам авторского заказа, а также по иным (смешанным) договорам, которые включают в себя элементы, относящиеся к какому-либо из двух вышеуказанных типов договоров.

Если по актам сдачи-приемки, которые оформляют исполнение сторонами договора в определенном объеме в установленные сроки и с нужным качеством, зафиксирована передача исключительных прав на объекты, которые не подлежат правовой охране авторским правом, то такие объекты не должны учитываться в качестве нематериальных активов ОАО «РЖД».

Акт сдачи-приемки работ служит основанием для финансовых расчетов по договору или его этапам. Однако он не является основанием для постановки на учет неохраноспособных объектов, даже если они ошибочно упомянуты в акте сдачи-приемки.

Например, не подлежат учету переданные по акту сдачи-приемки к договору исключительные права на любые идеи, концепции, в том числе на те концепции, которые именуются креативными. Аналогичным образом не могут быть переданы и взяты на учет исключительные права, например, на такие объекты, как «политика выделения и интеграции брендов в общую архитектуру бренда», «политика выбора компаний, мероприятий и проектов для спонсорства», «принципы организации и проведения общекорпоративных мероприятий» и т.п.

В случае, если по акту сдачи-приемки передаются исключительные права на несколько объектов, часть из которых является объектом авторских прав (например: концепция, сценарий видеоролика и презентация), то учету в качестве нематериального актива ОАО «РЖД» подлежат только те перечисленные в акте сдачи-приемки объекты, которые охраняются авторским правом (т.е. концепция из приведенного в примере списка должна быть исключена).

Идеи, концепции, принципы и прочие информационные составляющие, исключенные из числа объектов авторского и патентного права, по решению ОАО «РЖД» могут охраняться в режиме коммерческой тайны (ноу-хау). Соответственно, для приобретения прав на вышеперечисленные материалы следует заключать отдельные договоры о передаче ноу-хау.

Исключительное право на ноу-хау означает правомочие требовать от третьих лиц соблюдения режима конфиденциальности и запрещения доступа к информации путем установления различных ограничений. Однако правообладатель не вправе воспрепятствовать копированию информации в тех случаях, когда она появляется у третьих лиц правомерно. К примеру, третье лицо может получить такую информацию путем проведения собственных исследований, не испытав при этом необходимости преодоления установленных правообладателем ограничений.

Кроме того, необходимо учитывать, что режим коммерческой тайны может вводиться в отношении информации, которая в действительности не обладает особой ценностью либо является общедоступной и может быть взята из открытых источников. Например, чисто теоретически режим ноу-хау может быть введен для «принципов поведения работников железнодорожного транспорта», разработанных по заказу ОАО «РЖД» и переданных по договору. В таком случае, третьи лица будут вправе использовать данную информацию свободно, и лишь в случае возникновения спора на них ляжет бремя доказывания того, что данная информация, по сути, не является коммерческой тайной.

Если в отношении приобретаемых ОАО «РЖД» концепций и иных информационных материалов будет установлен режим коммерческой тайны, ноу-хау может быть признано нематериальным активом и учтено на балансе.

В целом режим коммерческой тайны или ноу-хау можно охарактеризовать следующим образом. Государство предоставляет лицу бессрочное исключительное право на использование определенной информации, ее сохранение в тайне, однако меры по защите неприкосновенности этой тайны должны применяться самим правообладателем. Государство в этом случае выступает лишь гарантом применения к нарушителям мер ответственности.