4. Порядок формування та реєстрації суднової справи (нмфу № 308 10.03.2015 порядок виконання митних формальностей на морському та річковому транспорті)

4. Порядок формування та реєстрації суднової справи

1. Документи, згідно з якими було здійснено митний контроль і митне оформлення судна, формуються в суднову справу, яка реєструється у функціональному модулі "Журнал реєстрації суднових справ", що є складовою частиною АСМО "Інспектор-2006" (далі – Журнал реєстрації суднових справ) і повинен містити такі відомості:

№ з/п;

реєстраційний номер суднової справи, що формується за такою схемою:

ХХХХХХХХХ / ХХХХ / ХХХХ / ХХ,
1				2	3	4
де	1	–	9-значний код митниці згідно з Класифікатором органів ДФС;
	2	–	поточний рік;
	3	–	порядковий номер суднової справи згідно з Журналом реєстрації суднових справ (у порядку зростання протягом поточного року; з початку року нумерація поновлюється);
	4	–	двозначний літерний код ознаки перевезення (проставляється "З" при міжнародному перевезенні, "К" – при каботажному перевезенні). Перша літера коду зазначається після прибуття судна в порт на митній території України, друга літера – при вибутті за межі порту;

назва та код ІМО судна (латинськими літерами згідно з реєстраційними документами судна);

прапор судна (назва та цифровий код країни відповідно до Класифікатора країн світу);

власник судна (назва юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові);

прізвище, ім’я та по батькові капітана судна, серія та номер паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, ким і коли виданий;

дата прибуття;

порт відправлення;

кількість членів суднового екіпажу (громадян України/іноземних громадян);

агентська організація (морський агент) (за наявності);

реєстраційний номер Зобов’язання капітана судна про реімпорт (реекспорт) судна закордонного плавання або Зобов’язання про зворотне вивезення (ввезення) яхти згідно з Журналом обліку зобов’язань, який зазначено у ПІК "Контроль за зворотним вивезенням судна закордонного плавання за межі митної території України (увезенням на митну територію України)" ЄАІС ДФС України та який є числовим значенням, за яким користувачу можливо здійснити перехід з функціонального модуля "Журнал реєстрації суднових справ" у ПІК "Контроль за зворотним вивезенням судна закордонного плавання за межі митної території України (увезенням на митну територію України)";

ініціали, прізвище старшого митного наряду на прибуття судна;

дата вибуття;

порт призначення;

кількість членів суднового екіпажу (громадян України/іноземних громадян);

загальна вага вантажів (брутто, кг). У разі перевезення товарів у контейнерах додатково зазначається кількість контейнерів. За даними цього показника посадова особа митниці може перейти до Журналу обліку товарів, що ввозяться, чи до Журналу обліку товарів, що вивозяться;

ініціали, прізвище старшого митного наряду на вибуття судна;

інше.

У разі потреби Журнал реєстрації суднових справ роздруковується і формується у справи для зберігання.

2. Суднова справа формується з документів, згідно з якими були здійснені митні формальності відносно судна після прибуття його в порт на митній території України, і документів, згідно з якими були здійснені митні формальності відносно цього судна при вибутті за межі порту.

3. Оформлене митницею Зобов’язання або декларація яхти, яка плаває під Державним Прапором України, із Зобов’язанням про зворотне ввезення яхти зберігається в окремій справі митниці та знімається з контролю після виконання капітаном судна (яхти) наданого зобов’язання.

4. Документи, що були надані митниці для контролю за розвантаженням судна, яке прибуло на митну територію України, можуть формуватись в окрему справу, номер якої складається з реєстраційного номера відповідної суднової справи та відокремленого скісною лінією напису "Вантаж". Ця справа є невід’ємною частиною суднової справи судна.

5. Сформована суднова справа судна, митний контроль якого завершено, зберігається у справах митниці.