2. Правила оформления текстовых документов

2.1 Общие требования

Текстовые документы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105[2]. Страницы текста и включенные в от­чет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Допус­кается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата АЗ.

Текстовые документы выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее, нижнее и левое - не менее 20 мм.

Вписывать в отпечатанный текст документа отдельные слова, фор­мулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально прибли­жена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения от руки черными чернилами или чер­ной тушью. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изде­лий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускает­ся транслитерировать имена собственные и приводить названия организа­ций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

При сокращении русских слов и словосочетаний следует руковод­ствоваться ГОСТ 7.12 /3/.

2. Построение текстового документа

Наименования структурных элементов документа «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов документа.

Заголовки структурных элементов документа следует располагать в середине строки (симметрично тексту) без точки в конце и печатать про­писными буквами не подчеркивая.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпунк­ты, как правило, заголовков не имеют и в этом случае в «СОДЕРЖАНИЕ» не включаются.

Заголовки следует начинать с абзацного отступа и печатать с про­писной буквы, не подчеркивая, без точки в конце.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точ­ками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов документа и разделов основной части и текстом должно быть не менее 15 мм. Расстоя­ние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм.

Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с но­вого листа (страницы). Последняя страница раздела должна быть заполне­на не менее, чем наполовину.