- •Правила оформления выпускной квалификационной работы
- •Содержание
- •Структура выпускной квалификационной работы
- •Правила оформления текстовых документов
- •2.1 Общие требования
- •Построение текстового документа
- •Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов
- •Иллюстрации
- •Приложения
- •Формулы и уравнения
- •2.2.6 Ссылки
- •Примечания
- •Нумерация страниц
- •Оформление текстовых документов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода эвм
- •Требования к изложению текстовых документов
- •Список использованных источников
- •Выпускная квалификационная работа
- •Книги Однотомные издания
- •Сериальные и другие продолжающиеся издания
Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример - 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.
Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.
После номера точку не ставят.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно его фактическому отсутствию.
Иллюстрации
Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Допускается помещать иллюстрации в приложения. Иллюстрации могут быть выполнены на компьютере, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами от первой до последней в документе (сквозная нумерация). Рекомендуется нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1.
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
Иллюстрации каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами, добавляя перед цифрой обозначение приложения, например, «Рисунок А.З».
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» (при сквозной нумерации) и «... в соответствии с рисунком 1.2» (при нумерации в пределах раздела).
Если в документе представлен только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1».
а
-
однокольцевая, б
-
многокольцевая
Пример
оформления иллюстрации:
а) б)
Рисунок
1 - Кольцевая схема железнодорожных
путей
Таблицы
Таблицы используют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание и быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером, через тире.
Правила оформления таблицы:
Таблица 1 –Название таблицы
Головка |
Столбец (графа) |
Столбец (графа) |
строка
|
|
|
строка
|
|
|
строка
|
|
|
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Ширину таблицы рекомендуется по возможности устанавливать равной ширине текста на странице, даже при малом количестве столбцов. При большом количестве столбцов допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и столбцов диагональными линиями не допускается. Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами от первой до последней в документе (сквозная нумерация), например: «Таблица 1».
Рекомендуется нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.1». Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами, добавляя перед цифрой обозначение приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», номер и название указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями справа пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1»
При переносе части таблицы на следующую страницу и в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на столбцы либо таблица делится на части, столбцы нумеруются арабскими цифрами.
Если в большинстве столбцов таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются столбцы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных столбцов приводить наименование показателей или обозначения других единиц физических величин (после запятой).
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.
Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (столбец) обозначение единицы физической величины.
Если числовые значения величин в столбцах выражены в разных единицах физических величин, их обозначения указывают в подзаголовке каждого столбца.
Столбец «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первом столбце (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.
Если повторяющийся в разных строках текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Более подробно случаи оформления таблиц рассмотрены в ГОСТ 2.105 /2/.
