Організаційна структура системи інформаційного забезпечення та відповідних підрозділів поліції. Їх задачі і функції.

Інформаційне забезпечення Поліції – це комплекс методів, заходів, засобів різного характеру, які забезпечують створення та функціонування інформаційних технологій, а також їх ефективне використання для вирішення покладених на поліцію завдань.

Інформаційна технологія – це цілеспрямована організована сукупність інформаційних процесів з використанням засобів обчислювальної техніки, що забезпечують високу швидкість обробки даних, швидкий пошук інформації, розосередження даних, доступ до джерел інформації незалежно від місця їх розташування.

Система інформаційного забезпечення Поліції України – це сукупність інформаційних підсистем певних обліків, побудованих з урахуванням дотримання таких вимог:

• наявності нормативно-правової бази;

• організаційно-кадрового забезпечення інформаційних підрозділів;

• організації підготовки та перепідготовки кадрів;

• наявності відповідних технічних, програмних та телекомунікаційних технологій;

• матеріально-технічного та фінансового забезпечення.

Також це комплекс організаційних, програмно-технічних, технологічних, нормативно-правових та інших заходів, які спрямовані на забезпечення оперативно-службової діяльності поліції.

Тобто в цілому, система інформаційного забезпечення поліції – це сукупність взаємопов’язаних та взаємодіючих організаційних елементів та технічних засобів, яка здійснює інформаційне забезпечення поліції.

Основною метою системи інформаційного забезпечення є всебічна інформаційна підтримка діяльності поліції у боротьбі зі злочинністю на основі комплексу організаційних, нормативно-правових, технічних, програмних та інших заходів.

Основними завданнями системи інформаційного забезпечення є:

1. забезпечення можливості своєчасного отримання вірогідної інформації у повному, систематизованому та зручному для користування вигляді для розкриття, розслідування, попередження злочинів і розшуку злочинців;

2. збирання та обробка оперативної, оперативно-розшукової, оперативно-довідкової, аналітичної, статистичної і контрольної інформації для оцінки ситуації та прийняття обґрунтованих оптимальних рішень на всіх рівнях діяльності;

3. забезпечення ефективної інформаційної взаємодії усіх галузевих служб поліції України, інших правоохоронних органів та державних установ;

4. забезпечення надійного захисту інформації від несанкціонованого доступу.

Сьогодні на рівні МВС створено:

Департамент інформаційних технологій

На нього покладено відповідні функції щодо організації роботи щодо інформаційного забезпечення ОВС.

До основних завдань департаменту можна віднести:

• Організацію інформаційно-аналітичної діяльності ОВС відповідно до законодавчої бази.

• Реалізація в межах компетенції МВС державної політики у сфері інформатизації, координація виконання державних програм з цього напрямку структурними підрозділами апарату МВС.

• Організація заходів із дотримання вимог законодавства з питань правової охорони комп'ютерних програм під час їх придбання, установлення, використання, обліку та інвентаризації в органах внутрішніх справ України.

• Організація за дорученням керівництва Міністерства міжвідомчої та міждержавної інформаційної взаємодії, у межах укладених нормативних документів про обмін інформацією.

• Реалізація вимог законодавства щодо захисту державної таємниці.

• Забезпечення захисту інформації, що обробляється в інформаційно-телекомунікаційних системах Департаменту, у тому числі персональних даних та іншої інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом.

• Здійснення в межах компетенції методичного керівництва та координації діяльності структурних підрозділів апарату Міністерства та органів внутрішніх справ у сфері захисту персональних даних.

• Організація впровадження в діяльність органів внутрішніх справ передового досвіду, найбільш ефективних форм і методів у галузі інформаційних технологій.

Відповідно до основних завдань, департамент виконує певні функції. До основних функцій департаменту можна віднести:

1. Ведення та використання в оперативно-розшукових, криміналістичних та профілактичних обліків, обліків адміністративних правопорушень та осіб:

   1. яких затримано за підозрою в учиненні злочину;

   2. які підозрюються в учинені злочину;

   3. яких взято під варту або піддано адміністративному арешту;

   4. які переховуються від органів дізнання, слідства та суду, ухиляються від виконання кримінального покарання, пропали безвісти;

   5. які скоїли адміністративні правопорушення, щодо яких складено протоколи про адміністративні правопорушення;

   6. які скоїли корупційні правопорушення й рішенням судів притягнуті до відповідальності за вчинення цих правопорушень;

   7. без громадянства та іноземців, які порушили встановлені законодавством правила в'їзду, виїзду, перебування в Україні та транзитного проїзду через її територію,

   8. інших передбачених нормативно-правовими актами обліків.

2. Формування державної та відомчої статистичної звітності про стан злочинності, корупційних діянь та застосування адміністративної практики на території України.

3. Участь у розробці та впровадженні єдиних документів первинного обліку і на їх основі - форм державної та відомчої статистичної звітності про стан злочинності та результати профілактичної, оперативно-розшукової, слідчої та адміністративної діяльності органів внутрішніх справ України.

4. Координація та контроль за діяльністю органів і підрозділів внутрішніх справ щодо забезпечення захисту персональних даних.

5. Надання методичної та практичної допомоги структурним підрозділам апарату Міністерства та органам внутрішніх справ з питань організації захисту персональних даних.

6. За дорученням керівництва МВС проведення перевірок організації та стану роботи з питань захисту персональних даних, а також контроль за результатами службових перевірок (розслідувань) за фактами порушення вимог законодавчих та нормативно-правових актів з питань захисту персональних даних.

7. Забезпечення керівництва Міністерства, структурних підрозділів апарату МВС, територіальних та транспортних органів внутрішніх справ інформаційно-аналітичною інформацією на основі оперативно-розшукових, персонально-довідкових, статистичних та інших обліків, що ведуться в Департаменті.

8. Визначення стратегічних напрямків роботи, шляхів розвитку підрозділів інформаційно-аналітичного забезпечення ОВС та заходів щодо ефективного виконання покладених на них завдань.

9. Узагальнення практики застосування законодавства у сфері інформатизації, підготовка пропозицій щодо його вдосконалення. Подання на розгляд керівництва МВС проектів нормативно-правових актів МВС, внесення змін та доповнень до них, а також визнання такими, що втратили чинність.

10. Аналіз стану використання інформаційних підсистем у попередженні та розкритті злочинів.

11. Забезпечення в межах повноважень координації та методологічного супроводження робіт, пов'язаних із легалізацією програмного забезпечення в органах та підрозділах внутрішніх справ, та контроль за їх виконанням.

В рамках реформування МВС у структурі апарату Національної поліції України створено: