4.9. Форматирование полей сводной таблицы

Для форматирования полей сводной таблицы (изменения размера, цвета шрифта или фона и др.) необходимо выделить соответствующие поля и нажать на правую кнопку мыши. После этого в выпадающем списке выбрать пункт Свойства и изменить формат поля.

4.10. Изменение режима сводной таблицы

После создания сводной таблицы остается возможность просмотра исходной таблицы в первоначальном виде. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по закладке с именем таблицы и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Режим таблицы.

Для обратного перехода из режима обычной таблицы в режим сводной таблицы необходимо проделать те же самые действия, но только на последнем шаге выбрать пункт Сводная таблица.

Для изменения режима таблицы также можно воспользоваться пунктом меню Режим.

4.11. Построение сводной диаграммы

Для построения сводной диаграммы на основе сводной таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по закладке с именем таблицы и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Сводная диаграмма либо воспользоваться пунктом меню Режим.

4.12. Экспорт данных из ms Access в ms Excel

Для экспорта таблицы из БД MS Access в табличный процессор MS Excel необходимо:

• выбрать пункт меню Внешние данные → Экспорт → Excel;

• в открывшемся диалоговом окне указать имя, формат и местоположение файла, в который нужно экспортировать таблицу;

• не отмечая ни один из флажков Параметров экспорта, нажать на кнопку ОК.

4.13. Создание запроса на выборку данных

Для создания простейшего запроса на выборку данных из одной или нескольких таблиц можно воспользоваться Конструктором запросов. Относительно сложные запросы лучше создавать с помощью Мастера запросов.

Для создания запроса с помощью Конструктора запросов необходимо:

• выбрать пункт меню Создание → Конструктор запросов;

• в открывшемся окне Добавление таблицы выбрать одну или несколько таблиц или запросов, которые будут служить источником данных для создаваемого запроса, после чего нажать на кнопку Добавить (при создании запроса на основе нескольких таблиц они добавляются в окно базы данных последовательно); после добавления всех необходимых таблиц нужно закрыть окно Добавление таблицы;

• из выбранной таблицы, расположенной в верхней панели окна Конструктора запросов, перетащить мышью в строку Поле в бланке запроса, расположенном в нижней части окна, те поля, которые необходимы в создаваемом запросе; при этом порядок полей в запросе будет соответствовать порядку полей в строке Поле;

• для задания критериев для отбора записей в создаваемом запросе необходимо записать их в строке Условие отбора;

• при отсутствии необходимости вывода значений отдельных полей в создаваемом запросе можно снять галочки у соответствующих флажков в строке Вывод на экран;

• при наличии необходимости упорядочивания записей в создаваемом запросе можно указать нужный тип сортировки в строке Сортировка для соответствующего поля;

• сохранить созданный запрос под каким-либо именем;