Экспорт сводной таблицы

Готовая сводная таблица отображается в отдельном окне (Рисунок 76 на заднем плане). Таблицу можно экспортировать тремя способами:

– скопировать в буфер обмена;

– сохранить в форматах txt и csv (Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми), при этом тип разделителя значений в строке будет запрошен дополнительно;

– сохранить в формате MS Excel, при этом, если количество столбцов превышает 255, необходимо наличие на компьютере MS Excel версии не ниже 2007. Название листа формируемой таблицы может быть изменено в строке ввода слева внизу окна (в примере "Таблица 1").

Рисунок 76. Сформированная таблица и экспорт в Excel

Фильтры данных

Для отбора данных помимо наименования теста часто используются анкетные параметры: пол, возраст, образование и т.п. Критерии могут быть сложными, например: женщины от 25 до 35 лет, имеющие ученую степень и занятые в сфере образования.

Рисунок 77. Фильтры

Для того чтобы упростить процедуру выбора, в Практике предусмотрен механизм фильтров, каждый из которых создается пользователем как произвольная комбинация описанных выше правил. Всякий раз, когда нам нужно сделать выборку данных, мы конструируем новый фильтр или указываем уже существующий. Механизм фильтров автоматически сохраняет каждый вновь сделанный фильтр, он будет доступен до тех пор, пока вы его специально не удалите.

Рассмотрим меню фильтров (Рисунок 77). Кнопки "Не фильтровать" и "Выбрать тест" позволяют быстро выполнить два наиболее частых действия, не прибегая к остальным настройкам. В первом случае происходит полный отказ от всякой фильтрации, то есть выбираются все имеющиеся данные. Кнопка "Выбрать тест" позволяет выбрать все данные по одной единственной методике. Эти два действия оформлены отдельными кнопками как наиболее востребованные. Если же требуется сделать выбор по нескольким тестам одновременно, то следует, как в общем случае, сформировать фильтр, указав в нем Тест в качестве признака фильтрации.

В окне слева представлен список всех фильтров, имеющихся в системе на данный момент. Каждый фильтр представлен уникальным именем, данным ему в момент создания. Старайтесь выбирать имя так, чтобы оно отражало смысл фильтра ("Фильтр 1" – неудачное название). Назначение кнопок "Создать", "Изменить" и "Удалить" соответствует их названию.

Собственно селекция запускается кнопкой "Применить", ее следует нажимать после выбора или создания нужного фильтра.

Рисунок 78. Добавление правила фильтрации

Правая половина окна раскрывает состав фильтра, выбранного в списке слева. В визуально-интерактивной форме здесь представлен список правил фильтра, то есть тех критериев, на основании которых фильтр осуществляет отбор респондентов. Запись будет выбрана только в том случае, если соответствует всем правилам сразу. При этом правила (кроме пола, где всегда выбирается то, что указано) бывают как включающие ("зеленые"), так и исключающие ("красные") (пример на Рисунок 77). Чтобы сделать правило исключающим, надо поставить на нем справа соответствующий флажок. Смысл выбранного фильтра "Женщины, 25-35. уч.степень. Обр. " можно передать словами примерно так: "Выбрать всех женщин в возрасте от 25 до 35 лет (включительно), имеющих ученую степень и занятых в образовании или науке" – всего четыре правила. Количество правил может быть произвольным, вы сами должны позаботиться об их адекватности и непротиворечивости. Для создания нового правила нажмите "Добавить" (Рисунок 78), будут предложены правила, еще не включенные в данный фильтр. Удалить правило из фильтра можно кнопкой "Удалить", расположенной справа на самом этом правиле. Редактирование правила выполняется непосредственно в его окне. Опция "Исключить" инвертирует правило, делая его исключающим. При этом удовлетворяющие правилу записи будут отвергаться фильтром, а круг в заголовке правила из зеленого сделается красным.