Студенческие аккаунты

Как было сказано выше, кнопка "Меню Администратора" служит для входа в одноименное меню, что возможно только при наличии электронного ключа, разрешающего администрирование. Другая функция этой кнопки – доступ к конструкторам через механизм студенческих аккаунтов.

Рисунок 15. Ввод студенческого пароля

Если студенческий аккаунт не был зарегистрирован ранее, то на этой стадии надо, оставив поле пароля пустым, ввести будущий логин (имя учетной записи). Им может быть имя студента, номер студенческого билета и т.п. Обнаружив незнакомый логин, система предложит зарегистрировать новый студенческий аккаунт и завести для него пароль (Рисунок 16). Такая форма самостоятельной регистрации возможна, когда на закладке "Настройки" Меню Администратора стоит флажок "Разрешить самозапись", в противном случае аккаунты можно создавать только в разделе "Настройки" Меню Администратора (Настройки -> Общие -> Аккаунты студентов)

Рисунок 16. Регистрация студенческого аккаунта

После ввода либо регистрации студенческого логина и пароля открывается список доступных конструкторов (Рисунок 17).

Рисунок 17. Запуск конструктора студентом

Если электронный ключ не содержит разрешения на административный режим то изображение на кнопке меняется в соответствии с доступными функциями . Вместо цветной гистограммы может быть изображено:

– доступно Прикладное меню и конструкторы. Что именно следует открыть, будет запрошено дополнительно (Рисунок 120).

– доступно Прикладное меню.

– доступны конструкторы.

При отсутствии электронного ключа (минимальная конфигурация Практики) кнопка меню не отображается.

Экспорт и импорт данных

Рисунок 18. Импорт данных со съемного USB диска

И, наконец, маленькая кнопка с изображением компакт-диска справа внизу (Рисунок 4). Ее назначение – экспорт текущей базы данных (указанной в выпадающем списке слева вверху) в произвольный .mdb файл, содержащий базу в формате MS Access. Эта функция нужна для того, чтобы по завершении работы в полевых условиях (на чужом компьютере с временной базой данных) оперативно собрать результаты на съемный (removable) диск (как правило, это USB-флешь). Секрет кнопки состоит в том, что она появляется только когда в компьютер установлен съемный USB диск с папкой Praktika\Result. Дело в том, что Практика выполняет экспорт не на всякий флешь диск, а только на тот, в корневом каталоге которого присутствует такая папка. Если папка не обнаружена, кнопка не отображается. Программа отслеживает факт установки нового съемного диска и при наличии на нем такой папки, созданной заранее, автоматически показывает кнопку, а при удалении диска скрывает ее. Если кнопка не появится при установке флешь диска, нужно выйти из Практики и снова запустить ее при уже установленном флешь диске с названными папками. По умолчанию для экспорта будет предложена именно эта папка, но можно указать и любую другую. В процессе экспорта происходит сравнение баз данных, исключающее дублирование результатов в одноименных файлах.

Для ускорения процесса импорта-экспорта предусмотрена функция автоматического запуска экспорта-импорта при обнаружении USB диска, содержащего папку Praktika\Result с данными (файлами .mdb). При подключении такого диска программой будет предложено сначала экспортировать все данные текущей базы на съемный диск, а затем, если программа используется в профессиональном варианте и на момент подключения диска в папке Praktika\Result были .mdb файлы, будет также предложено импортировать их на данный компьютер. При необходимости, оба эти предложения можно отключить, сняв соответствующие опции на странице настроек (Меню Администратора -> Настройки -> Общие) (Рисунок 104).

В процессе импорта данных с USB диска надлежит указать импортируемые файлы (Рисунок 18) и способ размещения импортируемых данных. Возможны два варианта. В первом случае данные из всех .mdb файлов с USB диска копируются в базы данных, имеющие те же имена файлов. Так данные из файла test2012.mdb будут скопированы в базу, хранящуюся в одноименном файле на данном компьютере (имя базы не обязательно должно соответствовать имени файла, в котором она хранится, см. Рисунок 51). Если такого файла нет, но существует база с аналогичным именем (test2012), то данные будут скопированы в нее, независимо от имени файла, в котором она размещена. Наконец, если ни по имени файла, ни по имени базы на принимающем компьютере не удается найти подходящую базу – приемник, то такая база создается заново с тем же именем базы и именем файла, что и у исходного файла (в данном случае будет создана база с именем test2012 и именем файла test2012.mdb). Само собой, в процессе импорта отслеживается возможное дублирование данных и новая запись результата будет импортирована только если ее еще нет в базе – приемнике, либо она имеет более свежую дату модификации, в последнем случае она заменит предыдущую версию той же записи.

Второй вариант импорта предусматривает копирование всех импортируемых данных в одну общую базу из числа уже существующих на компьютере, ее необходимо выбрать в выпадающем списке, размещенном под опцией "В одну выбранную Базу Данных". Дублирование также отслеживается.

Указатели прогресса внизу экрана показывают общий процесс обработки импортируемых файлов (верхний указатель) и ход обработки каждого текущего файла (нижняя полоса).