Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
2017 БУА.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
626 Кб
Скачать
☆

14. Бухгалтерская обработка документов.

Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий до момента передачи в архив называют документооборотом.

Поступившие в бухгалтерию документы проверят в обязательном порядке:

  1. внешняя (или техническая) проверка - включает в себя проверку формы документа, чистоту, полноту и правильность заполнения всех реквизитов;

  2. проверка законности хозяйственных операций, т. е. соответствие законодательству РБ;

  3. арифметическая проверка (проводится таксировка, т. е. перемножение количества на цену и подсчёт итогов).

В сложных, спорных вопросах документ принимается к исполнению только при наличии письменного распоряжения руководителя предприятия, который затем несёт всё ответственность за совершение хозяйственной операции.

После проверки документов бухгалтером производится учётная (бухгалтерская) обработка первичных документов, состоящая из расценки, или таксировки; группировки; контировки (разноски по счетам).

Расценка, или таксировка, документа: путём перемножения количества материальных ценностей на соответсвующие их цены устанавливается величина стоимости хозяйственных средств.

Обработанные документы группируются по месяцам года, по объектам учёта (кассовые, материальные документы и т .д.).

Контировка документов означает составление бухгалтерских проводок, которые записываются в регистры синтетического и аналитического учёта.

В крупных организациях составляется график документооборота.

До окончания отчётного года все документы хранятся в бухгалтерии. По окончании года первичные документы переплетаются в специальные книги и из текущего архива бухгалтерии передаются в архив предприятия для обеспечения сохранности документации и ограничения доступа к документам.

Для всех видов документов установлены сроки хранения в архиве организации, по истечении которых более важные документы передаются для хранения в гос-ный архив или вышестоящую организацию, а остальные списываются и утилизируются.

Ответственность за организацию документооборота несёт главный бухгалтер. Изъятие документом может быть по письменным запросам судебно-следственных органов с оставлением копии документов.

Для ускорения документооборота применяются средства вычислительной техники (выписка и обработка документов); унификация и стандартизация документов (применение единых типовых форм).

15. Документооборот и его организация в бухгалтерском учете.

Путь движения документа от момента составления до сдачи в архив называется документооборотом.

Правила документооборота и технологии обработки учетной информации отражаются в составе принятой организацией учетной политики. Для рациональной организации документооборота на предприятии должен быть разработан план-график документооборота предприятия, который утверждается приказом руководителя. Он является обязательным для всех работников, связанных с оформлением документов. В плане-графике указывается: название каждой формы документа и его назначение, сроки сдачи в бухгалтерию, записи в учетные регистры и другие данные. Контроль за соблюдением исполнителями графика осуществляет главный бухгалтер организации.

Поступающие в организацию документы подлежат формальной, арифметической проверке и проверке, по существу.

Формальная проверка документов заключается в установлении правильности оформления документов путем проверки полноты заполнения всех необходимых реквизитов, наличия подписи лиц, ответственных за совершение операций, своевременности заполнения и т.д.

Арифметическая проверка проводится для определения правильности арифметических подсчетов (путем подсчета итогов, проверки правильности осуществления расчетных процедур и т.п.).

Проверка по существу заключается в установлении законности и экономической целесообразности совершенной хозяйственной операции.

Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы и, следовательно, не могут служить основанием для записи в бухгалтерском учете. Поэтому учетный работник возвращает их для исправления или задерживает до выяснения.

Принятые после проверки документы подлежат дальнейшей обработке в бухгалтерии организации. Обработка документов начинается с таксировки.

Таксировка - это оценка натуральных показателей в денежном (стоимостном) выражении.

После таксировки документы подвергаются группировке. Группировку проводят по однородности содержания хозяйственных операций, а также отдельно по поступлению (приходу) и расходу материальных ценностей, денежных средств. Группировка документов производится в сводных группировочных (накопительных) ведомостях таким образом, чтобы получить необходимые данные для составления бухгалтерских проводок.

Затем производится контировка документов. Контировка документов представляет собой указание корреспонденции между счетами по отражению каждой хозяйственной операции. Ведется она различными способами.

В основном корреспондирующие счета по хозяйственным операциям проставляются на бланках первичных документов, которые имеют для этих целей специальные графы. Для сокращения учетных записей корреспондирующие счета могут проставляться и в сводных регистрах (ведомостях).

После контировки документов, оформленные операции отражаются на счетах синтетического и аналитического учета.

Порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета зависит от формы бухгалтерского учета.

После отражения данных бухгалтерских документов в учетных регистрах на счетах бухгалтерского учета, их подбирают в хронологическом порядке, подшивают в папки или переплетают и сдают в архив.

Сроки хранения отдельных документов в архиве устанавливаются нормативными документами. Ответственность за сохранность документов в архиве несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Для придания документации юридической силы, они должны быть составлены с соблюдением правил, изложенных в законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и в других нормативных документах.

С помощью документов осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Роль документов важна в процессе оперативного управления хозяйственной деятельностью, осуществления контрольно-аналитических функций.

Особое значение приобретают документы при осуществлении контроля за соблюдением государственной дисциплины, за законностью совершаемых операций.